Ce este REGES-ONLINE și ce diferență este față de Revisal?
Răspuns scurt
- REGES-ONLINE este noul Registru General de Evidență a Salariaților, gestionat de Inspecția Muncii.
- Din 1 ianuarie 2026, REGES-ONLINE este singurul registru legal, iar Revisal este dezactivat.
- Spre deosebire de Revisal, nu mai există aplicație desktop: totul se transmite direct în platformă.
- Angajatorul sau împuternicitul se autentifică online și transmite datele cu semnătură electronică.
- Datele despre contracte se introduc și se actualizează exclusiv prin reges.inspectiamuncii.ro.
Ce spune legislația
- REGES-ONLINE este reglementat prin legislația care înlocuiește vechiul registru Revisal (HG 905/2017).
- Revisal a fost dezactivat la 31 decembrie 2025; din 2026 nu mai are valoare legală.
- Registrul se completează și se transmite în format electronic, cu semnătură electronică calificată.
- Inspecția Muncii administrează platforma și verifică datele transmise de angajatori.
Exemple practice
- Exemplu: o firmă care folosea aplicația Revisal pe calculator trebuie, din 2026, să transmită contractele direct în platforma online REGES.
- Exemplu: un angajator nou înființat în 2026 nu mai instalează Revisal, ci își creează direct cont în REGES-ONLINE.
- Exemplu: corecțiile la un contract nu se mai fac într-un fișier local, ci se actualizează online în REGES.
Greșeli frecvente
- Continuarea folosirii vechiului Revisal după 1 ianuarie 2026, când acesta nu mai are valoare legală.
- Presupunerea că REGES-ONLINE este doar o versiune web a Revisal, deși procesul de transmitere s-a schimbat complet.
- Lipsa unei semnături electronice calificate, necesară pentru transmiterea datelor în platformă.
Cum te ajută 4softhr
- 4softhr ține evidența completă a contractelor și pregătește datele în formatul cerut de REGES-ONLINE.
- Centralizează toate contractele și actele adiționale într-un dosar digital per angajat.
- Alertează HR-ul când o modificare trebuie reflectată în REGES, ca să nu rămână nedeclarată.
- Reduce riscul de erori prin validarea câmpurilor (durată, salariu, normă) înainte de transmitere.