Care este termenul de transmitere în REGES pentru modificarea salariului?
Răspuns scurt
- Modificarea salariului se transmite în REGES cel târziu în 20 de zile lucrătoare de la data modificării.
- Termenul se calculează în zile lucrătoare, nu calendaristice, de la data la care intră în vigoare schimbarea.
- Modificarea se reflectă printr-un act adițional la contract, transmis în acest termen.
- Termenul este relevant la creșterea salariului minim la 4.325 lei de la 1 iulie 2026.
- Răspunderea pentru transmiterea la timp revine angajatorului, indiferent cine operează.
Ce spune legislația
- Modificările elementelor contractului — inclusiv salariul — se transmit în REGES în cel mult 20 de zile lucrătoare.
- Termenul curge de la data la care modificarea produce efecte, conform actului adițional.
- De la 1 iulie 2026 salariul minim brut crește la 4.325 lei, ceea ce generează modificări de transmis în REGES.
- Codul Muncii (Legea 53/2003) impune actul adițional pentru orice modificare a salariului.
- Nerespectarea termenului de 20 de zile lucrătoare constituie contravenție sancționată.
Exemple practice
- Exemplu: dacă salariul crește de la 1 iulie 2026, modificarea trebuie transmisă în REGES în cel mult 20 de zile lucrătoare.
- Exemplu: la o majorare salarială de la 1 martie, actul adițional se transmite până în a 20-a zi lucrătoare.
- Exemplu: pentru angajații pe salariul minim, aducerea la 4.325 lei se transmite în REGES în termenul de 20 de zile.
- Exemplu: o reducere de normă cu salariu modificat se transmite tot în 20 de zile lucrătoare.
Greșeli frecvente
- Confundarea zilelor calendaristice cu zilele lucrătoare la calculul termenului de 20 de zile.
- Uitarea actualizării salariului în REGES după creșterea salariului minim.
- Aplicarea noului salariu fără a întocmi și transmite actul adițional.
- Lăsarea transmiterii modificării pe ultima clipă, cu risc de depășire a termenului.
Cum te ajută 4softhr
- 4softhr urmărește automat modificările de salariu și pornește numărătoarea celor 20 de zile lucrătoare.
- Generează actul adițional la schimbarea salariului și îl ține în dosarul digital al angajatului.
- Trimite alerte de termen pentru fiecare modificare salarială de transmis în REGES.
- Identifică automat angajații pe salariul minim afectați de creșterea la 4.325 lei.
- Reconciliază salariile din evidență cu cele transmise, ca nicio modificare să nu rămână nedeclarată.