Faq

Întrebări frecvente

Răspunsuri pentru antreprenori și echipe HR: pontaj, concedii, Revisal REGES-ONLINE, recrutare cu AI, evaluare performanță, organigramă și migrarea din alte platforme HR.

Onboarding și abonamente

De ce am nevoie pentru a începe să folosesc 4softhr?
Doar de lista angajaților și a contractelor curente. Importăm dosarele dintr-un Excel sau direct din BambooHR/Personio, configurăm pontajul și organigrama, iar echipa noastră te asistă la tot procesul de onboarding.
Plătesc un supratarif pentru fiecare angajat în plus?
Nu. Abonamentul include pontaj, concedii, Revisal, recrutare cu AI, evaluare și organigramă fără cost per angajat — spre deosebire de BambooHR, Personio sau Factorial, care taxează per persoană.
Pot face upgrade de la un plan la altul oricând?
Da. Treci oricând la un plan superior. Valoarea rămasă din abonamentul curent este dedusă automat din prețul noului plan, prorata pe zile.
Au angajații acces propriu în platformă?
Da. Există un portal self-service unde angajații pontează, depun cereri de concediu, văd soldul de zile și documentele proprii. HR-ul și managerii aprobă cu un click, cu roluri separate și istoric complet.
Cum procedez dacă administrez mai multe firme?
Le gestionezi pe toate dintr-un cont centralizat, cu echipe și roluri separate per societate. Datele angajaților rămân izolate între firme.
Care sunt modalitățile de plată disponibile?
Plata se face prin card bancar (Visa, Mastercard) sau transfer bancar pe baza facturii proforma. Poți alege facturare lunară sau anuală (cu reducere). Abonamentul se reînnoiește automat pentru continuitate.

Pontaj, concedii și Revisal

Cum funcționează pontajul în 4softhr?
Angajații pontează din browser sau mobil, inclusiv check-in/check-out și pontaj pe proiecte. Platforma calculează automat orele lucrate, orele suplimentare și soldul de zile, gata pentru export către salarizare.
Cum gestionez cererile de concediu?
Angajatul depune cererea din portal, managerul o aprobă cu un click, iar soldul de zile se actualizează automat. Vezi într-un calendar comun cine este în concediu și eviți suprapunerile în echipă.
4softhr transmite datele către Revisal / REGES-ONLINE?
Da. Contractele individuale de muncă, actele adiționale și modificările de date se pregătesc în platformă și se transmit către REGES-ONLINE, sincronizate cu dosarul fiecărui angajat.
Pot exporta pontajul pentru calculul salariilor?
Da. La finalul lunii, pontajul, orele suplimentare și absențele se exportă în Excel sau direct către contabilitate/salarizare — fără reintroducere manuală a datelor.
Se sincronizează datele salariale cu contabilitatea?
Da. În ecosistemul 4b2b, costurile salariale și pontajele pot intra automat în contabilitate (4conta) și în proiecte (4myprojects), fără a muta fișiere între aplicații.
Pot defini tipuri diferite de concediu și politici proprii?
Da. Configurezi concediu de odihnă, medical, fără plată sau tipuri custom, cu reguli de acumulare, plafoane și fluxuri de aprobare pe mai multe niveluri, adaptate politicii firmei.

Recrutare cu AI, evaluare și organigramă

Cum ajută AI-ul la recrutare?
AI-ul citește și punctează automat CV-urile pe criteriile postului, ordonează candidații după potrivire și ține tot pipeline-ul de recrutare într-un singur loc, de la aplicare până la angajare.
Pot rula evaluări de performanță în platformă?
Da. Definești obiective, rulezi review-uri periodice și feedback 360°, cu istoric complet per angajat — fără formulare separate sau foi de calcul.
Organigrama se actualizează automat?
Da. Organigrama vizuală reflectă structura echipelor și relațiile de raportare și se actualizează automat când adaugi, muți sau dezactivezi un angajat.

Date, securitate și ecosistem

Unde sunt stocate datele angajaților mei?
Datele rămân în Uniunea Europeană, conforme GDPR, pe infrastructură proprie (Hetzner, datacenter Helsinki), cu acces pe roluri, criptare și istoric complet al modificărilor.
Cât de greu este să migrez din BambooHR, Personio sau Excel?
Migrarea este asistată de echipa noastră: importăm angajații, contractele, soldurile de concediu și organigrama dintr-un export sau direct din platforma curentă, fără întreruperea activității.
Există avantaje dacă recomand 4softhr altor firme?
Da. Program de afiliere cu cod unic de recomandare. Câștigi comisioane recurente lunare (15% din abonamentul invitatului, pe durata abonamentului) pentru fiecare client nou care alege 4softhr la recomandarea ta.
Întrebări frecvente despre software HR