FAQ

Časté dotazy k software pro HR

Răspunsuri pentru antreprenori și echipe HR: pontaj, concedii, Revisal REGES-ONLINE, recrutare cu AI, evaluare performanță, organigramă și migrarea din alte platforme HR.

Onboarding și abonamente

De ce am nevoie pentru a începe să folosesc 4softhr?
Doar de lista angajaților și a contractelor curente. Importăm dosarele dintr-un Excel sau direct din BambooHR/Personio, configurăm pontajul și organigrama, iar echipa noastră te asistă la tot procesul de onboarding.
Plătesc un supratarif pentru fiecare angajat în plus?
Nu. Abonamentul include pontaj, concedii, Revisal, recrutare cu AI, evaluare și organigramă fără cost per angajat — spre deosebire de BambooHR, Personio sau Factorial, care taxează per persoană.
Pot face upgrade de la un plan la altul oricând?
Da. Treci oricând la un plan superior. Valoarea rămasă din abonamentul curent este dedusă automat din prețul noului plan, prorata pe zile.
Au angajații acces propriu în platformă?
Da. Există un portal self-service unde angajații pontează, depun cereri de concediu, văd soldul de zile și documentele proprii. HR-ul și managerii aprobă cu un click, cu roluri separate și istoric complet.
Cum procedez dacă administrez mai multe firme?
Le gestionezi pe toate dintr-un cont centralizat, cu echipe și roluri separate per societate. Datele angajaților rămân izolate între firme.
Care sunt modalitățile de plată disponibile?
Plata se face prin card bancar (Visa, Mastercard) sau transfer bancar pe baza facturii proforma. Poți alege facturare lunară sau anuală (cu reducere). Abonamentul se reînnoiește automat pentru continuitate.

Pontaj, concedii și Revisal

Cum funcționează pontajul în 4softhr?
Angajații pontează din browser sau mobil, inclusiv check-in/check-out și pontaj pe proiecte. Platforma calculează automat orele lucrate, orele suplimentare și soldul de zile, gata pentru export către salarizare.
Cum gestionez cererile de concediu?
Angajatul depune cererea din portal, managerul o aprobă cu un click, iar soldul de zile se actualizează automat. Vezi într-un calendar comun cine este în concediu și eviți suprapunerile în echipă.
4softhr transmite datele către Revisal / REGES-ONLINE?
Da. Contractele individuale de muncă, actele adiționale și modificările de date se pregătesc în platformă și se transmit către REGES-ONLINE, sincronizate cu dosarul fiecărui angajat.
Pot exporta pontajul pentru calculul salariilor?
Da. La finalul lunii, pontajul, orele suplimentare și absențele se exportă în Excel sau direct către contabilitate/salarizare — fără reintroducere manuală a datelor.
Se sincronizează datele salariale cu contabilitatea?
Da. În ecosistemul 4b2b, costurile salariale și pontajele pot intra automat în contabilitate (4conta) și în proiecte (4myprojects), fără a muta fișiere între aplicații.
Pot defini tipuri diferite de concediu și politici proprii?
Da. Configurezi concediu de odihnă, medical, fără plată sau tipuri custom, cu reguli de acumulare, plafoane și fluxuri de aprobare pe mai multe niveluri, adaptate politicii firmei.

Recrutare cu AI, evaluare și organigramă

Cum ajută AI-ul la recrutare?
AI-ul citește și punctează automat CV-urile pe criteriile postului, ordonează candidații după potrivire și ține tot pipeline-ul de recrutare într-un singur loc, de la aplicare până la angajare.
Pot rula evaluări de performanță în platformă?
Da. Definești obiective, rulezi review-uri periodice și feedback 360°, cu istoric complet per angajat — fără formulare separate sau foi de calcul.
Organigrama se actualizează automat?
Da. Organigrama vizuală reflectă structura echipelor și relațiile de raportare și se actualizează automat când adaugi, muți sau dezactivezi un angajat.

Date, securitate și ecosistem

Unde sunt stocate datele angajaților mei?
Datele rămân în Uniunea Europeană, conforme GDPR, pe infrastructură proprie (Hetzner, datacenter Helsinki), cu acces pe roluri, criptare și istoric complet al modificărilor.
Cât de greu este să migrez din BambooHR, Personio sau Excel?
Migrarea este asistată de echipa noastră: importăm angajații, contractele, soldurile de concediu și organigrama dintr-un export sau direct din platforma curentă, fără întreruperea activității.
Există avantaje dacă recomand 4softhr altor firme?
Da. Program de afiliere cu cod unic de recomandare. Câștigi comisioane recurente lunare (15% din abonamentul invitatului, pe durata abonamentului) pentru fiecare client nou care alege 4softhr la recomandarea ta.
4b2b.net
Podnikový ekosystém
4conta.ro
Účetnictví
4invoices.net
Aplikace pro fakturaci
4expenses.net
Správa výdajů
4notify.net
Notifikace
4hosting.net
Webhosting
4database.net
Databáze
4buildsite.net
Tvorba webu
4myapp.net
Tvorba aplikací
4avatars.net
AI avatary
4chaty.net
AI chatbot
4webagency.net
Software pro webové agentury
4softedu.net
Weby pro vzdělávání
4softcrm.net
CRM platforma
4softerp.net
ERP systém
4softhr.net
Správa lidských zdrojů
4mystaff.net
Portál zaměstnanců
4myprojects.net
Správce projektů
4mycontracts.net
Smlouvy
4docs.net
Správa dokumentů
4appointments.net
Rezervace
4marketingonline.net
Marketing
4insurance.net
Pojištění
4property.net
Nemovitosti
4lawyers.net
Právní software
4mygarage.net
Autoservis
4driving.net
Autoškoly
4fleet.net
Správa vozového parku
4myevents.net
Události
4therapy.net
Terapie
4clinics.net
Kliniky
4dental.net
Zubní ordinace
4restaurants.net
Restaurace
4beautify.net
Kosmetický salon
4gym.net
Fitness centra
4guards.net
Bezpečnostní firmy
4softvet.net
Veterinární ordinace
4softauto.net
Software pro autobyznys
4construct.net
Stavební firmy
4marketplace.net
Tržiště
4shopy.net
Internetový obchod
4pricing.net
Srovnání cen
4salefood.net
Doručování jídla
4rentify.net
Pronájmy
4transports.net
Doprava
4agencytravel.net
Cestovní kancelář
4hotel.net
Správa hotelu
4ong.net
Správa neziskových organizací