Ainda controla o ponto em papel e as férias em Excel?
Quando o ponto está em folhas de papel e os pedidos de férias chegam por email, cada fecho de mês começa do zero. O 4softhr junta o registo de ponto, os pedidos de férias, o organigrama e os dados dos colaboradores numa única plataforma para a equipa de recursos humanos. O registo de ponto e as férias estão incluídos no mesmo plano, sem sobretaxa por cada colaborador novo. Peça uma demonstração ou consulte os preços.
Exemplo ilustrativo: uma empresa de 25 colaboradores em Setúbal, com dois turnos rotativos, deixa de recolher folhas de ponto ao fim de cada semana.
Exemplo ilustrativo: uma clínica em Braga com 18 colaboradores passa a registar o ponto da receção e da enfermagem numa única plataforma, sem folhas de papel.
RH — registo de tempos, férias e recrutamento
O software de RH onde a sua equipa gere todos os colaboradores num só lugar. Registo de tempos a partir do browser ou do telemóvel, com relatórios de horas, pedidos de férias aprovados em workflow e saldos de dias e horas calculados automaticamente. O recrutamento acompanha as vagas, os candidatos e cada fase do funil de estados — o candidato aceite passa diretamente para a lista de onboarding: documentos, acessos e tarefas atribuídas. Organograma com departamentos e cargos, ficha, documentos e contratos de cada colaborador, processamento de salários com recibos de vencimento na plataforma. Cursos, inquéritos e reconhecimentos num só módulo, e importação de dados por CSV ou Excel. Menos folhas de Excel, colaboradores mais satisfeitos.
Planos transparentes para a sua equipa
Comece com um plano base e cresça à medida que a equipa aumenta. Registo de tempos, férias, recrutamento e gestão de colaboradores incluídos.
- 25 utilizadores
- 2 empresas
- 250 MB armazenamento
- 500 e-mails/mês
- Site de apresentação incluído
- 50 utilizadores
- 5 empresas
- 1 GB armazenamento
- 2.000 e-mails/mês
- Site de apresentação incluído
- 100 utilizadores
- 25 empresas
- 5 GB armazenamento
- 10.000 e-mails/mês
- Site de apresentação incluído
Recrutamento desde o anúncio até à contratação
Publique anúncios de emprego e acompanhe cada candidato num funil com estados claros, desde o primeiro contacto até à decisão final. Depois da contratação, as listas de onboarding reúnem tarefas e checklists para cada colaborador. Ver detalhes
O 4softhr no ecossistema 4b2b
Os restantes produtos do ecossistema 4b2b estão no portal 4b2b.net. O 4softhr cobre o ciclo do colaborador numa única plataforma: registo de horas, férias, documentos, organigrama e processamento salarial com recibos de vencimento. Ver detalhes
O que é o 4softhr
O 4softhr é uma plataforma de software de RH para empresas em Portugal que reúne o registo de ponto, os pedidos e saldos de férias e ausências, o recrutamento, o organigrama e as fichas dos colaboradores numa só conta. Não cobra por colaborador e os dados ficam na União Europeia, em conformidade com o RGPD. É uma alternativa europeia ao BambooHR, Personio, HiBob e Factorial.
O que pode fazer com o 4softhr
Cobre todo o ciclo de gestão de pessoas, sem ferramentas separadas:
- Registo de ponto e de tempo trabalhado, a partir do navegador ou do telemóvel
- Pedidos e aprovações de férias, com o saldo de dias calculado automaticamente
- Recrutamento: vagas, candidatos e fases do processo
- Organigrama e fichas completas dos colaboradores
- Cursos, inquéritos e reconhecimentos para os colaboradores
- Entrada e saída de colaboradores com lista de verificação padronizada
- Funções e permissões para RH, chefias e colaboradores
- Relatórios de horas trabalhadas por colaborador e período
- Processamento de salários e recibos de vencimento na plataforma
Vantagens
- Sem sobretaxa por colaborador — preço fixo, independentemente do tamanho da equipa
- Dados dos colaboradores na União Europeia, em conformidade com o RGPD
- Registo de ponto e férias no mesmo plano
- Recrutamento com vagas e fluxo de candidatos incluído na conta
- Ponto, férias, recrutamento e fichas de colaboradores numa só conta
- Importação de colaboradores a partir de ficheiros Excel ou CSV
- Organigrama e departamentos no mesmo lugar do registo de ponto
Limitações
- O 4softhr é uma plataforma mais recente, sem o historial nem a base internacional de clientes de plataformas globais consolidadas
- Pensado para o mercado português — menos adequado a folhas de salários complexas em vários países
- Sem aplicações móveis nativas dedicadas (funciona como aplicação web responsiva)
- O pagamento efetivo dos salários faz-se fora da plataforma; impostos, contribuições e declarações devem ser verificados à parte
- Ainda não há ligações prontas a outros sistemas; os dados entram e saem por ficheiros CSV e Excel
Como funciona em 3 passos
Da conta nova aos primeiros colaboradores no sistema:
- Crie a conta e adicione os colaboradoresRegiste-se gratuitamente e importe a equipa a partir de um ficheiro Excel ou CSV.
- Configure o registo de ponto, as férias e as funçõesDefina os tipos de férias, os horários de trabalho e as funções de RH, chefias e colaboradores.
- A equipa regista o ponto, a chefia aprova e processa os saláriosOs colaboradores registam o ponto e fazem pedidos a partir do navegador ou do telemóvel; a chefia aprova com um clique e processa os salários na plataforma.
4softhr vs BambooHR, Personio e Factorial
Comparação pelos critérios relevantes para uma empresa em Portugal:
| Característica | 4softhr | BambooHR | Personio | Factorial |
|---|---|---|---|---|
| Preço por colaborador | Sem sobretaxa (preço fixo) | Por colaborador/mês | Por colaborador/mês | Por colaborador/mês |
| Dados armazenados na UE (RGPD) | Sim, na UE | Maioritariamente nos EUA | UE | UE |
| Recrutamento de candidatos | Sim, com fluxo de candidatos | Confirmar com o fornecedor | Confirmar com o fornecedor | Confirmar com o fornecedor |
| Registo de ponto e férias | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Organograma e departamentos | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Interface em português | Sim | Não | Parcial | Parcial |
| Importação de Excel e CSV | Sim, XLSX e CSV | Confirmar com o fornecedor | Confirmar com o fornecedor | Confirmar com o fornecedor |
Comparação orientativa, atualizada periodicamente; as características das plataformas de terceiros podem mudar.
Ver todas as comparações de RHPerguntas frequentes
O 4softhr serve para registar o ponto dos colaboradores?
Sim. O 4softhr regista a entrada e a saída de cada colaborador com data e hora, a partir do browser ou do telemóvel, e gera relatórios de horas. As obrigações legais aplicáveis à sua empresa devem ser confirmadas com o seu contabilista ou consultor jurídico.
Os dados dos colaboradores ficam na União Europeia?
Sim. Os dados dos colaboradores são tratados em conformidade com o RGPD e ficam em servidores na União Europeia. O acesso é feito por perfis, para que cada pessoa veja apenas o que lhe cabe.
Pago um valor extra por cada colaborador novo?
Não. O plano inclui o registo de ponto, os pedidos de férias e os registos dos colaboradores, sem sobretaxa por cada colaborador novo. Pode consultar os valores atuais na página de preços.
Como funcionam os pedidos de férias?
Os colaboradores pedem férias na plataforma e a chefia aprova. O mapa de férias mostra as ausências da equipa num só lugar, em vez de um e-mail de cada vez.
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