Software pro evidenci docházky a dovolené v ČR bez Excelu
Zaměstnanci zapisují docházku a žádají o dovolenou v prohlížeči nebo v mobilu. Vedoucí žádost schválí a nikdo nemusí přepisovat tabulku.
- Data v EU, v souladu s GDPR
- Docházka a žádosti o dovolenou v jednom systému
- Dokumenty zaměstnanců na jednom místě, bez Excelu
HR — docházka, dovolená a nábor
HR software, se kterým váš tým spravuje všechny zaměstnance na jednom místě. Docházku zaměstnanci zapisují v prohlížeči nebo v mobilu a výkazy hodin máte po ruce. Žádosti o dovolenou se schvalují ve workflow a zůstatky dní a hodin se počítají automaticky. Náborový proces hlídá inzerované pozice, kandidáty a jejich postup od přihlášky po přijetí — přijatý kandidát přechází do zaškolení: dokumenty, přístupy a úkoly v kontrolním seznamu. Organizační schéma s odděleními a pozicemi, osobní karty, dokumenty a smlouvy každého zaměstnance a zpracování mezd s výplatními páskami přímo v platformě. Kurzy, ankety a ocenění v jednom modulu a import dat z CSV nebo Excelu. Méně tabulek, spokojenější zaměstnanci.
Přehledné plány pro váš tým
Začněte se základním plánem a rozšiřujte ho s rostoucím týmem. Docházka, dovolená a nábor jsou v ceně. Plán můžete kdykoli změnit.
- 50 uživatelů
- 5 firem
- 1 GB úložiště
- 2 000 e-mailů/měsíc
- Prezentační web v ceně
- 100 uživatelů
- 25 firem
- 5 GB úložiště
- 10 000 e-mailů/měsíc
- Prezentační web v ceně
Nábor od inzerátu po nástup
Zveřejňujte nabídky práce a sledujte každého kandidáta v náborovém přehledu s jasnými stavy, od prvního kontaktu až po rozhodnutí. Po nástupu vzniknou seznamy úkolů pro onboarding s kontrolními body pro každého zaměstnance. Zobrazit podrobnosti
HR v ekosystému 4b2b
4softhr je jedním z produktů ekosystému 4b2b, ostatní najdete na 4b2b.net. Celý cyklus zaměstnance pokrývá v jedné aplikaci: výkazy hodin, dovolenou, osobní složky, organizační strukturu a mzdové běhy s výplatními páskami. Zobrazit podrobnosti
Co je 4softhr
4softhr je software pro HR firem v České republice, který spojuje docházku, dovolenou, nábor kandidátů, organizační schéma, dokumenty zaměstnanců a mzdové běhy do jednoho účtu. Nepočítá poplatek za každého zaměstnance a data zůstávají v Evropské unii v souladu s GDPR.
Co můžete s 4softhr dělat
Pokrývá celý cyklus správy zaměstnanců bez dalších nástrojů:
- Docházka a evidence pracovní doby z prohlížeče nebo mobilu
- Žádosti o dovolenou a schvalování jedním kliknutím, s přehledem dní
- Přehledy odpracovaných hodin podle zaměstnance a období
- Nábor: inzeráty, kandidáti a přehled jednotlivých fází
- Organizační schéma a digitální dokumenty zaměstnanců
- Kurzy, dotazníky a ocenění pro zaměstnance
- Nástup a odchod zaměstnanců podle kontrolního seznamu
- Role a oprávnění pro HR, vedoucí a zaměstnance
- Portál pro zaměstnance: žádosti, dokumenty a osobní údaje
Výhody
- Bez poplatku za každého přidaného zaměstnance
- Data zaměstnanců jsou v EU a v souladu s GDPR
- Docházka, dovolená a nábor v jednom účtu
- Nábor kandidátů je součástí stejného účtu
- Přehled dovolené pro zaměstnance i vedoucí
- Role a oprávnění pro HR, vedoucí a zaměstnance
Omezení
- 4softhr je novější platforma s menší základnou zákazníků než globální HR systémy a zatím nemá přímé integrace s jinými systémy
- Výplata mezd probíhá mimo platformu; daně, odvody a úřední hlášení kontrolujte zvlášť
- Nemá samostatnou nativní mobilní aplikaci, funguje jako responzivní webová aplikace
- Pracovní dobu, dovolenou a výplaty je třeba nastavit a ověřit podle vlastních pravidel firmy
Jak to funguje ve 3 krocích
Od nového účtu k prvním zaměstnancům v systému:
- Vytvoříte účet a přidáte zaměstnanceZaregistrujete se zdarma a tým naimportujete z Excelu nebo z CSV souboru.
- Nastavíte docházku, dovolenou a roleUrčíte typy dovolené, pracovní dobu a role pro HR, vedoucí a zaměstnance.
- Tým zapisuje docházku, vy schvalujete a spouštíte mzdyZaměstnanci zapisují docházku a žádají o dovolenou z prohlížeče nebo mobilu; schválíte jedním kliknutím a spustíte mzdový běh v platformě.
4softhr vs BambooHR, Personio a Factorial
Srovnání podle funkcí, které jsou pro české firmy nejdůležitější:
| Funkce | 4softhr | BambooHR | Personio | Factorial |
|---|---|---|---|---|
| Cena za zaměstnance | Bez poplatku za každého zaměstnance | Podle ceníku dodavatele | Podle ceníku dodavatele | Podle ceníku dodavatele |
| Data v EU (GDPR) | Ano, v EU | Ověřte u dodavatele | Ověřte u dodavatele | Ověřte u dodavatele |
| Docházka a dovolená | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Nábor kandidátů | Ano, s přehledem kandidátů | Ověřte u dodavatele | Ověřte u dodavatele | Ověřte u dodavatele |
| Organizační schéma a oddělení | Ano | Ověřte u dodavatele | Ověřte u dodavatele | Ověřte u dodavatele |
| Import z tabulek (CSV, Excel) | Ano | Ověřte u dodavatele | Ověřte u dodavatele | Ověřte u dodavatele |
Orientační srovnání, průběžně aktualizované. Funkce a ceny třetích stran se mohou měnit, u konkurenčních produktů si údaje ověřte u dodavatele.
Zobrazit všechna HR srovnáníČasté otázky
Zapisuje 4softhr docházku s časovým razítkem?
Ano. Zaměstnanci zapisují docházku v prohlížeči nebo v mobilu a každý záznam má časové razítko, takže podklady k pracovní době jsou na jednom místě. Odpovědnost za správné nastavení pravidel zůstává na zaměstnavateli.
Jsou data zaměstnanců uložena v EU?
Ano. Data zaměstnanců se zpracovávají v souladu s GDPR a jsou uložena v Evropské unii.
Platí se zvlášť za každého nového zaměstnance?
Ne. Předplatné nepočítá poplatek za každého přidaného zaměstnance. Aktuální ceny najdete na stránce s ceníkem.
Mohou zaměstnanci žádat o dovolenou sami?
Ano. Zaměstnanci žádají o dovolenou a zapisují docházku v prohlížeči nebo v mobilu. Vedoucí žádost schválí jedním kliknutím a přehled dovolené vidí zaměstnanec i vedoucí.
Jak se do 4softhr dostanou údaje zaměstnanců?
Údaje zaměstnanců lze naimportovat ze souboru CSV nebo Excelu. Dokumenty a smlouvy pak evidujete u každého zaměstnance.
Partnerský program
Získejte opakované provize doporučováním ekosystému 4b2b.net svým obchodním partnerům