HR-software voor Nederlandse teams: tijdregistratie, verlof en personeelsdossier

Met 4softhr houdt u urenregistratie, vakantiedagen, personeelsdossiers en de organisatiestructuur bij op één plek. Begin met de urenregistratie en voeg de rest toe wanneer u die nodig heeft.

Partnerprogramma

  • Gegevens van medewerkers in de EU, conform de AVG, zonder export naar de VS
  • Gegevens importeren uit een CSV- of Excelbestand
  • Geen meerprijs per medewerker
Urenregistratie
Verlof en saldo
Personeelsdossiers

HR — tijdregistratie, verlof en werving

De HR-software waarmee uw team alle medewerkers op één plek beheert. Tijdregistratie via browser of mobiel, met urenrapporten, verlofaanvragen die in een workflow worden goedgekeurd en saldo's van dagen en uren die automatisch worden berekend. De werving volgt vacatures, kandidaten en elke fase van het wervingsproces — de aangenomen kandidaat gaat direct door naar de onboarding: documenten, toegang tot systemen en takenlijsten. Organogram met afdelingen en functies, personeelsdossiers met documenten en contracten per medewerker, en salarisverwerking met loonstroken in het platform. Cursussen, enquêtes en waarderingen in één module, en import van gegevens via CSV of Excel. Minder Excel-bestanden, meer tevreden medewerkers.

89
Actieve medewerkers
4
Verlofaanvragen
Bijgewerkt
Personeelsdossiers
AM
Ana M. HRVoltooid
DC
Dan C. DevKlaar
IP
Ioana P. SalesVerlofaanvragen
98%
Uren gevalideerd
3
Lopende enquêtes
12
HR-rapporten
UrenregistratieBijgewerkt
Lopende enquêtesVoltooid
Werving K1Klaar
Bekijk de HR-abonnementen
Abonnementen

Transparante abonnementen voor uw team

Begin met een basisabonnement en groei mee met uw team. Urenregistratie, verlof en werving zijn inbegrepen. U wijzigt uw abonnement wanneer u wilt.

Start
€1/maand
  • 5 gebruikers
  • 1 bedrijf
  • 10 MB opslag
  • 100 e-mails/maand
Kies abonnement
Plus
€5/maand
  • 25 gebruikers
  • 2 bedrijven
  • 250 MB opslag
  • 500 e-mails/maand
  • Presentatiewebsite inbegrepen
Kies abonnement
Premium
€20/maand
  • 100 gebruikers
  • 25 bedrijven
  • 5 GB opslag
  • 10.000 e-mails/maand
  • Presentatiewebsite inbegrepen
Kies abonnement
PIPELINE · STATUSSENMaria P.NieuwAndrei V.GesprekElena C.AanbodfunnelSHORTLISTMaria P.AanbodAndrei V.GesprekAangenomen

Recruitment van vacature tot aanname

Plaats vacatures en volg elke kandidaat in een pipeline met duidelijke statussen, van het eerste contact tot de beslissing. Na de aanname starten onboardinglijsten met taken en checklists voor elke medewerker. Bekijk details

VacaturesExcel / CSVStatusfunnel
OnboardinglijstKandidatenpipeline

4softhr in het 4b2b-ecosysteem

De andere producten van het 4b2b-ecosysteem vind je op 4b2b.net. 4softhr dekt de cyclus van de medewerker in één platform: uren, verlof, personeelsdossiers, organogram en loonruns met loonstroken. Bekijk details

OrganogramVerlofsaldo'sUrenregistratieVerlofaanvragen
Rollen en rechtenPersoneelsdossiersAfdelingen en functies
UrenVerlofDossiersStructuurOnboardingCursussen4softhrmodules

HR-software afgestemd op uw sector

HR-processen ingericht op de eigenheid van elke sector, van logistiek en productie in ploegendienst tot dienstverlenende kantoren en de zorg.

Maandelijkse registratieVerlofaanvraagContract en documentenLoonstrook5actieve medewerkersGegevens actueel

Kantoren en kleine bedrijven

In kleine bedrijven of kantoren met 3 tot 15 medewerkers wordt HR gedaan door de oprichter of door het hele team erbij. Niemand heeft tijd voor rekenbladen met uren, voor verlofaanvragen via berichtjes of voor papieren personeelsmappen.

4softhr regelt wat zich herhaalt: medewerkers klokken in en uit via de browser of de mobiel, verlofaanvragen worden met één klik goedgekeurd en documenten en contracten staan in het dossier van elke persoon.

De loonverwerking met loonstroken gebeurt ook in het platform, en de onboarding van nieuwe medewerkers verloopt via een complete checklist, van de aanlevering van documenten tot de toegang tot systemen, zonder dat u de eerste week een halve dag kwijt bent aan papierwerk.

Bekijk details →

Zakelijke dienstverlening en bureaus

IT-bureaus, consultancybedrijven, marketingbureaus en juridische kantoren hebben teams van ervaren professionals, waar behoud van personeel minstens zo belangrijk is als werving. 4softhr brengt personeelsdossiers, documenten en contracten, opleidingen en cursussen en waarderingen samen in één platform.

Opleidingen worden per medewerker geregistreerd, en enquêtes onder het personeel geven regelmatig zicht op hoe het team het werk ervaart. Waarderingen blijven zichtbaar in de historiek van iedere medewerker, zodat goede inzet niet verloren gaat.

De tijdregistratie en de urenrapporten tonen de gewerkte tijd per team, en verlofaanvragen worden door de leidinggevende goedgekeurd met altijd actuele saldi.

Bekijk details →
Overzicht Q3Retentie92%Deelname aan enquêtes78%Waarderingen65%★cursussen en enquêtesVastgelegde gegevens
Groei van het team5914223250M1M3M6M9M12M18DIGITALE INTRODUCTIE1Documenten in het dossier2Taken voor de onboarding3Checklist afgerond5 → 50medewerkers in 18 maandenWerving — alle kandidaten op één plek

eCommerce en startups

In een e-commercestartup groeit het team snel: van 5 naar 50 medewerkers in 18 maanden. 4softhr houdt het tempo bij met een actueel organigram, afdelingen en functies, en met dossiers per medewerker met documenten en contracten.

Werving verloopt via een sollicitatiefunnel met duidelijke statussen: u plaatst de vacature, ontvangt sollicitaties en volgt elke kandidaat tot de beslissing. De nieuwe collega krijgt een takenlijst voor de onboarding, met documenten, toegang tot systemen en opleiding.

Voor remote of hybride teams registreert de app de werktijd via de browser of de mobiel, met in- en uitklokken, en de urenrapporten geven inzicht in de werkdruk per persoon.

Bekijk details →

Detailhandel en horeca

In de detailhandel en de horeca is het personeelsverloop hoog: maandelijkse aanwervingen, plotse vertrekken en seizoenskrachten. 4softhr dekt de hele cyclus, van de vacature en het sollicitatieverloop tot de onboarding met checklist en de registratie van de gewerkte uren.

Medewerkers klokken in en uit met hun telefoon en kunnen vrije dagen of verlof aanvragen in de app. De leidinggevende keurt goed met één klik, en de verlofsaldi en gewerkte uren blijven altijd zichtbaar.

Voor ketens met meerdere vestigingen of restaurants worden de urenrapporten en de personeelsgegevens samengebracht in één overzicht, zonder dat u van elke vestiging bestanden moet opvragen en in rekenbladen moet samenvoegen.

Bekijk details →
Wekelijkse registratieMDWDVZZMMMMM——SS—SSSSN—NN—NNOchtendAvondNachtGoedkeuring op mobielKeur goed4afdelingen, één overzichtUrenoverzicht
Urenregistratie chauffeursJan V.88%Pieter K.72%Sanne B.95%Gegevens actueelExport van urenregistratie

Distributie en logistiek

Een distributiebedrijf heeft chauffeurs, magazijnmedewerkers, buitendienstmedewerkers en kantoorpersoneel, allemaal met andere werktijden en contractvormen. 4softhr registreert de tijd per team afzonderlijk, toont de uren per persoon en per team en bereidt het urenrapport voor op de loonverwerking, met loonstroken in het platform.

Verlofaanvragen worden in het platform goedgekeurd en het verlofsaldo wordt bijgewerkt. Wanneer een chauffeur van route wisselt of een magazijnmedewerker van dienst, blijft het dossier van die medewerker kloppen met de juiste documenten en contracten.

Bij werving voor functies met veel verloop, zoals chauffeurs en orderpickers, toont de sollicitatiefunnel alle kandidaten per status, van vacature tot aanstelling. Nieuwe medewerkers krijgen een takenlijst en een checklist voor de start, zodat alles op de eerste werkdag klaarstaat.

Bekijk details →

Productie en industrie

Een fabriek werkt met meerdere ploegen, productiemedewerkers en kantoorpersoneel, elk met een eigen manier van tijdregistratie. Iedere ploeg klokt in en uit in de app, en het urenrapport toont het totaal per persoon, per ploeg en per afdeling.

Het organigram toont afdelingen, functies en wie aan wie rapporteert. Een herindeling van een productielijn of de overplaatsing van een team is daardoor meteen zichtbaar. Gegevens, contracten en documenten van elke medewerker staan in het persoonlijk dossier.

Nieuwe productiemedewerkers doorlopen takenlijsten en checklists voor de onboarding, van documenten tot basisopleiding, en de voortgang blijft zichtbaar tot de eerste werkdag.

Bekijk details →
3 ploegenrotatiePloeg IPloeg IIPloeg IIIGewerkte uren per weekOntbrekende urenregistratiemelding aan HR+12hoveruren in het rapportToeslag nacht en weekend
TeamoverzichtVoltijdAnna V.2.5hJan de B.2.5hDeeltijdSanne K.2.5hPieter M.2.5hZzp'ersLotte H.2.5hDaan J.2.5hUren per teamUren registreren via browser en mobiel★Enquête bij projectafrondingVoltijd + deeltijd + zzpcontracten apart beheerd

Projecten en freelancers

Bedrijven die per project werken hebben gemengde teams: voltijdse en deeltijdse medewerkers, zzp'ers en externe partners. 4softhr houdt het dossier van elke persoon apart, met het soort contract, de documenten en de takenlijst voor de start of het vertrek.

Tijdregistratie gebeurt via de browser of de mobiel, met in- en uitklokken, en de urenrapporten tonen hoeveel uur elk team per periode heeft geregistreerd.

Enquêtes en opleidingen worden centraal aangeboden, zodat iedereen, ongeacht het type contract, toegang heeft tot dezelfde inhoud en zijn mening kan geven.

Bekijk details →

Zorg en gezondheid

Ziekenhuizen, klinieken en apotheken werken met diensten 's nachts, in het weekend en met personeel op roulatie. Elke medewerker klokt in en uit, en het urenrapport toont het totaal per persoon en per afdeling.

Verlofaanvragen en aanvragen voor ziekteverlof worden in de app ingediend en goedgekeurd, en de verlofsaldi zijn zichtbaar voor de medewerker en voor de afdelingsmanager.

In het persoonsdossier van elke medewerker staan documenten, contracten en beroepsdiploma's. Bij een nieuwe collega zorgt de onboardingchecklist ervoor dat alle documenten zijn ingeleverd voordat die voor het eerst een dienst draait.

Bekijk details →
Maandoverzicht aanwezigheidMDWDVZZD1D2D3—D1D4D5D2D3D4D5D2D1—D4D1—D3D5D2D3D3D4D5D1—D3D1Arts 1Arts 2Arts 3Arts 4Arts 5Documenten van medewerkers12documenten in het dossierInklokken via mobielin realtimeToeslagen nacht + weekendop de loonstrookBeroepsdiploma's vastgelegd
Over het platform

Wat is 4softhr

4softhr is HR-software voor bedrijven in Nederland die urenregistratie, verlof met saldi, personeelsdossiers, organogram en werving in één account samenbrengt. Er zijn geen kosten per medewerker en de gegevens blijven in de Europese Unie, conform de AVG. Het is een Europees alternatief voor BambooHR, Personio, HiBob en Factorial.

Mogelijkheden

Wat u met 4softhr kunt doen

Het hele personeelsbeheer in één systeem, zonder losse tools:

  • Urenregistratie en inzicht in gewerkte uren, vanuit de webbrowser of mobiel
  • Verlofaanvragen en goedkeuringen, met het saldo aan vakantiedagen automatisch berekend
  • Overzicht van gewerkte uren per medewerker en periode, voor rapportages
  • Werving: vacatures, kandidaten en een overzicht per fase
  • Organogram en complete digitale personeelsdossiers
  • Cursussen, enquêtes en waarderingen voor medewerkers
  • Onboarding en offboarding met een vaste checklist
  • Rollen en rechten voor HR, managers en medewerkers
  • Loonruns en loonstroken binnen het platform
In het kort

Voordelen

  • Geen meerprijs per medewerker: vaste prijs, ongeacht de grootte van het team
  • Gegevens van medewerkers blijven in de EU, conform de AVG (geen export naar de VS)
  • Urenregistratie, verlofaanvragen en verlofsaldi in één overzicht
  • Werving met vacatures en kandidatenpipeline inbegrepen in het account
  • Urenregistratie, verlof, werving en personeelsdossiers in één account
  • Medewerkers importeren uit Excel- of CSV-bestanden
  • Organogram en afdelingen in dezelfde omgeving als de urenregistratie

Beperkingen

  • 4softhr is een nieuwer platform, zonder de staat van dienst, de grote klantenbasis en de internationale bekendheid van gevestigde wereldspelers
  • Er zijn geen aparte native mobiele apps; het werkt als responsieve webapp
  • Uitbetaling van salarissen gebeurt buiten het platform; belastingen, premies en aangiften controleert u apart
  • Er zijn nog geen kant-en-klare koppelingen met andere systemen; gegevens gaan via CSV- en Excel-bestanden
Aan de slag

Hoe het werkt in 3 stappen

Van een nieuw account tot de eerste medewerkers in het systeem:

  1. Maak het account aan en voeg medewerkers toeMeld u gratis aan en importeer uw team uit een Excel- of CSV-bestand.
  2. Stel urenregistratie, verlof en rollen inLeg verloftypen, werkroosters en rollen vast voor HR, managers en medewerkers.
  3. Het team registreert uren, u keurt goed en start de loonrunMedewerkers registreren hun uren en dienen aanvragen in via de webbrowser of mobiel; keur met één klik goed en start de loonrun in het platform.
Vergelijking

4softhr vs BambooHR, Personio en Factorial

Vergelijking op de criteria die voor een Nederlands bedrijf tellen:

Kenmerk4softhrBambooHRPersonioFactorial
Prijs per medewerkerGeen meerprijs per medewerker (vaste prijs)Per medewerker/maandPer medewerker/maandPer medewerker/maand
Gegevens opgeslagen in de EU (AVG)Ja, in de EUVoornamelijk VSEUEU
Werving van kandidatenJa, met kandidatenpipelineControleer bij de leverancierControleer bij de leverancierControleer bij de leverancier
Urenregistratie & verlofJaJaJaJa
Organogram en afdelingenJaJaJaJa
Import uit Excel en CSVJa, XLSX en CSVControleer bij de leverancierControleer bij de leverancierControleer bij de leverancier

Indicatieve vergelijking, periodiek bijgewerkt; functies van externe platforms kunnen veranderen.

Bekijk alle HR-vergelijkingen

Partnerprogramma

Verdien terugkerende commissies door het 4b2b.net-ecosysteem aan te bevelen aan uw zakelijke partners

Gratis aanmelden

Maak uw account aan en ontvang direct uw partnercode en een unieke verwijzingslink.

Klanten gebruiken uw code

Verwezen klanten sluiten hun abonnement af met uw code of link.

Verdien commissies

Ontvang een terugkerende commissie van 10-30% op elke betaling van klanten die uw code hebben gebruikt.

Bekijk details
4b2b.net
Business-ecosysteem
4conta.ro
Boekhouding
4invoices.net
Facturatie-app
4expenses.net
Onkostenbeheer
4notify.net
Meldingen
4hosting.net
Hosting
4database.net
Databases
4buildsite.net
Websitebouwer
4myapp.net
Appbouwer
4avatars.net
AI-avatars
4chaty.net
AI-chatbot
4webagency.net
Software voor webbureaus
4softedu.net
Onderwijswebsites
4softcrm.net
CRM-platform
4softerp.net
ERP-systeem
4softhr.net
HR-beheer
4mystaff.net
Personeelsportaal
4myprojects.net
Projectbeheer
4mycontracts.net
Contracten
4docs.net
Documentbeheer
4appointments.net
Afspraken
4marketingonline.net
Marketing
4insurance.net
Verzekeringen
4property.net
Vastgoed
4lawyers.net
Juridische software
4mygarage.net
Autogarage
4driving.net
Rijscholen
4fleet.net
Wagenparkbeheer
4myevents.net
Evenementen
4therapy.net
Therapie
4clinics.net
Klinieken
4dental.net
Tandartspraktijken
4restaurants.net
Restaurants
4beautify.net
Schoonheidssalon
4gym.net
Sportscholen
4guards.net
Beveiligingsbedrijven
4softvet.net
Dierenartsen
4softauto.net
Software voor autobedrijven
4construct.net
Bouwbedrijven
4marketplace.net
Marktplaats
4shopy.net
Webshop
4pricing.net
Prijsvergelijking
4salefood.net
Maaltijdbezorging
4rentify.net
Verhuur
4transports.net
Transport
4agencytravel.net
Reisbureau
4hotel.net
Hotelbeheer
4ong.net
NGO-beheer