Pappersbaserad tidrapportering döljer övertid och oregistrerad arbetstid
När tidrapporterna ligger på papper, semesteransökningarna i mejlen och schemat på en whiteboard vet ingen säkert vem som faktiskt har arbetat. Det märks först när lönen ska göras.
- Medarbetardata inom EU, GDPR-kompatibelt — ingen export till USA
- Import av medarbetare från en CSV- eller Excelfil
- Ingen avgift per anställd som läggs till
HR — tidrapportering, rekrytering och ledighet
HR-programvaran där ert team hanterar alla medarbetare på ett och samma ställe. Tidrapportering från webbläsare eller mobil, med timrapporter, ledighetsansökningar som godkänns i ett arbetsflöde och saldon för dagar och timmar som räknas ut automatiskt. Rekryteringen följer tjänsteannonser, kandidater och varje steg i processen — den antagna kandidaten går direkt in i introduktionen: dokument, systemåtkomst och checklistor. Organisationsschema med avdelningar och befattningar, personalakter med dokument och avtal för varje medarbetare samt lönekörningar med lönespecifikationer i plattformen. Kurser, enkäter och erkännanden i en och samma modul, och import av data via CSV eller Excel. Färre kalkylblad, mer engagerade medarbetare.
Transparenta abonnemang för ditt team
Börja med ett grundabonnemang och växla upp när ditt team växer. Tidrapportering, ledighet, rekrytering och personalhantering ingår — byt abonnemang när som helst.
- 25 användare
- 2 företag
- 250 MB lagring
- 500 e-postmeddelanden/månad
- Presentationswebbplats ingår
- 50 användare
- 5 företag
- 1 GB lagring
- 2 000 e-postmeddelanden/månad
- Presentationswebbplats ingår
- 100 användare
- 25 företag
- 5 GB lagring
- 10 000 e-postmeddelanden/månad
- Presentationswebbplats ingår
Rekrytering från annons till anställning
Publicera lediga tjänster och följ varje kandidat i ett flöde med tydliga statusar, från första kontakt till beslut. Efter anställningen startar introduktionslistor med uppgifter och checklistor för varje medarbetare. Se detaljer
4softhr i 4b2b-ekosystemet
Övriga produkter i 4b2b-ekosystemet hittar du på 4b2b.net. 4softhr samlar medarbetarcykeln på en plattform: tidrapporter, ledighet, personalakter, organisationsschema och lönekörningar med lönespecifikationer. Se detaljer
Vad är 4softhr
4softhr är HR-programvara för företag i Sverige som samlar tidrapportering, ledighet med saldon, personalakter, rekrytering, organisationsscheman och lönekörningar i ett enda konto. Priset är fast och påverkas inte av antalet anställda, och uppgifterna lagras inom EU enligt GDPR.
Vad du kan göra med 4softhr
Täcker hela personaladministrationen, utan separata verktyg:
- Tidrapportering och registrering av arbetad tid, från webbläsare eller mobil
- Ledighetsansökningar och godkännanden, med dagsaldo som räknas automatiskt
- Sammanställning av arbetade timmar per person och period, för rapporter och uppföljning
- Rekrytering: lediga tjänster, kandidater och statusflöde
- Organisationsschema och digitala personalakter
- Kurser, enkäter och erkännanden för medarbetarna
- Introduktion och avslut med standardiserad checklista
- Roller och behörigheter för HR, chefer och medarbetare
- Lönekörningar och lönespecifikationer i plattformen
Fördelar
- Ingen tilläggsavgift per anställd — fast pris oavsett teamets storlek
- Medarbetardata lagras inom EU enligt GDPR (ingen export till USA)
- Rekrytering med lediga tjänster och kandidatflöde ingår i kontot
- Tidrapportering, ledighet, rekrytering och personalakter i ett enda konto
- Import av medarbetare från Excel- eller CSV-filer
- Organisationsschema och avdelningar i samma verktyg som tidrapporteringen
Begränsningar
- 4softhr är en nyare plattform, med mindre kundbas och igenkänning än etablerade globala plattformar
- Inte anpassad för komplex lönehantering i flera länder samtidigt
- Inga dedikerade mobilappar; fungerar som responsiv webbapp
- Lönen betalas ut utanför plattformen; skatter, avgifter och myndighetsrapporter behöver kontrolleras separat
- Det finns inga färdiga kopplingar till andra system ännu; data förs in och ut via CSV- och Excel-filer
Så fungerar det i tre steg
Från nytt konto till de första medarbetarna i systemet:
- Skapa kontot och lägg till medarbetarnaDu registrerar dig gratis och importerar teamet från en Excel- eller CSV-fil.
- Ställ in tidrapportering, ledighet och rollerDu anger ledighetstyper, arbetstider och roller för HR, chefer och medarbetare.
- Teamet rapporterar tid, du godkänner och startar lönekörningenMedarbetarna registrerar tid och ansöker om ledighet i webbläsare eller mobil; du godkänner med ett klick och tar fram underlaget för lönekörningen i plattformen.
4softhr jämfört med BambooHR, Personio och Factorial
Jämförelse utifrån de kriterier som är relevanta för ett svenskt företag:
| Egenskap | 4softhr | BambooHR | Personio | Factorial |
|---|---|---|---|---|
| Pris per anställd | Ingen tilläggsavgift (fast pris) | Per anställd/månad | Per anställd/månad | Per anställd/månad |
| Data lagrad inom EU (GDPR) | Ja, inom EU | Främst USA | EU | EU |
| Rekrytering av kandidater | Ja, med kandidatflöde | Kontrollera hos leverantören | Kontrollera hos leverantören | Kontrollera hos leverantören |
| Tidrapportering & ledighet | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Organisationsschema och avdelningar | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Import från Excel och CSV | Ja, XLSX och CSV | Kontrollera hos leverantören | Kontrollera hos leverantören | Kontrollera hos leverantören |
Jämförelse i informationssyfte, uppdateras regelbundet; tredjepartsplattformarnas funktioner kan ändras.
Se alla HR-jämförelserVanliga frågor om HR-programvara
Registrerar 4softhr arbetstid med tidsstämpel?
Ja. 4softhr registrerar in- och utstämpling per medarbetare med tidsstämpel, från webbläsare eller mobil, och tar fram rapporter över arbetade timmar. Arbetsgivaren ansvarar själv för att gällande regler för arbetstid följs.
Lagras medarbetardata inom EU?
Ja. Medarbetardata lagras inom EU och hanteras enligt GDPR. Uppgifterna exporteras inte till USA.
Tar 4softhr ut en avgift per anställd?
Nej. Abonnemanget omfattar tidrapportering, ledighet, personalakter och organisationsschema utan extra kostnad per anställd som läggs till.
Kan medarbetarna ansöka om ledighet själva?
Ja. Medarbetare ser sina uppgifter, ansöker om ledighet och registrerar tid från webbläsare eller mobil. Chefen godkänner med ett klick.
Hur kommer befintliga medarbetaruppgifter in i 4softhr?
Medarbetarregistret kan importeras från en CSV- eller Excelfil. Därefter kan du lägga till dokument och avtal för varje medarbetare.
Partnerprogram
Tjäna återkommande provisioner genom att rekommendera ekosystemet 4b2b.net till dina affärspartners