出勤打卡休假總覽組織圖

還在用紙本打卡、用 Excel 記休假嗎?

當出勤仍靠紙本打卡、休假申請靠電子郵件傳送時,每次月底結算都得從頭來過。4softhr 把出勤打卡、休假申請、組織圖與員工資料整合在單一平台,供人資團隊使用。出勤打卡與休假包含在同一方案內,新增員工不另外加收費用。歡迎申請示範或查看價格。

示意範例:一家擁有 25 位員工的公司採兩班輪班制,每週結束時不再需要收回紙本出勤單。

示意範例:一家擁有 18 位員工的診所,將櫃台與護理人員的出勤紀錄統一放在單一平台,不再使用紙本出勤單。

HR — 打卡、請假與招募

讓團隊在同一處管理所有員工的 HR 軟體。員工可在瀏覽器或手機上打卡,工時紀錄隨時可查。請假申請在流程中核准,假期與工時餘額自動計算。招募流程追蹤職缺、候選人,以及從應徵到錄取的每個階段;錄取者直接進入入職流程,包含文件、系統權限與任務清單。組織架構圖含部門與職位,每位員工的個人檔案、文件與合約集中保存,薪資計算與薪資單皆可直接在平台內完成。課程、問卷與表揚集中在同一模組,並支援從 CSV 或 Excel 匯入資料。少一點試算表,員工更滿意。

89
在職員工
4
請假申請
已更新
員工文件
AM
Ana M. HR已完成
DC
Dan C. Dev已就緒
IP
Ioana P. Sales請假申請
98%
工時已核准
3
進行中的問卷
12
人資報表
工時紀錄已更新
進行中的問卷已完成
招募 Q1已就緒
查看 HR 方案
訂閱方案

為團隊量身打造的透明方案

從基本方案開始,隨團隊成長再升級。出勤打卡與請假管理皆已包含,依方案的用戶數上限計費,可按月或按年付費,隨時可以更換方案。

Start
€1/月
  • 5 位用戶
  • 1 家公司
  • 10 MB 儲存空間
  • 每月 100 封電子郵件
選擇方案
Plus
€5/月
  • 25 位用戶
  • 2 家公司
  • 250 MB 儲存空間
  • 每月 500 封電子郵件
  • 包含展示型網站
選擇方案
Premium
€20/月
  • 100 位用戶
  • 25 家公司
  • 5 GB 儲存空間
  • 每月 10,000 封電子郵件
  • 包含展示型網站
選擇方案
招募流程 · 狀態Maria P.新申請Andrei V.面試Elena C.錄取通知階段優先名單Maria P.錄取通知Andrei V.面試已到職

招募:從刊登職缺到到職

刊登職缺,在招募進度中追蹤每位候選人,狀態清楚可見,從第一次接觸到最終決定。到職後,系統會為每位員工建立入職任務清單,附上各階段檢核點。 查看詳情

候選人職缺公告招募階段
入職清單CSV 匯入Excel (xlsx)

4softhr 在 4b2b 生態系中

4b2b 生態系的其他產品可在 4b2b.net 找到。4softhr 在單一平台涵蓋員工的完整周期:工時紀錄、假期、員工文件、組織架構,以及附薪資單的薪資作業。 查看詳情

工時紀錄組織架構
假期與餘額
工時假期文件架構報到教育訓練4softhr模組

適用各產業的 HR 軟體

出勤、請假、組織圖與員工檔案的管理,適用於配送、製造、零售與餐飲、電商、專業服務、專案型公司、醫療與小型企業等不同產業。

每月出勤請假申請薪資單薪資單5在職員工薪資單

會計事務所與小型企業

在 3 至 15 位員工的小型企業或事務所,人資通常由創辦人或團隊成員分攤。4softhr 讓您以單一平台管理出勤打卡、請假申請與員工檔案,不必再維護多份試算表。

新進員工可透過數位入職完成報到步驟,不必在第一週處理大量紙本作業。

查看詳情 →

專業服務與代理商

IT、顧問、行銷或法律代理商的團隊多為資深人員,留才與發展同樣重要。4softhr 以績效評估管理團隊的回顧與發展,並集中保存員工檔案與請假紀錄。

組織圖讓您清楚看到團隊與主管的架構。

查看詳情 →
第三季績效留任率92%每員工營收78%內部 NPS65%★回饋週期已記錄的一對一
團隊成長5914223250M1M3M6M9M12M18數位報到1員工文件2系統權限3指派 Buddy 夥伴5 → 5018 個月內的員工招募——應徵者名單

電商與新創

電商新創的團隊成長很快。4softhr 協助整理員工檔案、請假與出勤紀錄,並以招募與數位入職處理新人報到,讓每位新進員工都有清楚的報到步驟。

組織圖讓團隊清楚看到整體架構,績效評估則可以定期進行。

遠端或混合工作的團隊,可以透過出勤打卡紀錄工時。

查看詳情 →

零售與餐飲

零售與餐飲業的人員流動率較高:新進人員、離職與季節性工讀生都需要處理。4softhr 集中管理員工檔案、出勤打卡與請假,並以招募與數位入職處理新進人員。

對於多門市的團隊,組織圖讓總部與門市主管看到整體人員架構。

查看詳情 →
每週班表一二三四五六日MMMMM——SS—SSSSN—NN—NN早班晚班夜班核准核准4門市,1 個儀表板加班時數
司機出勤陳志明88%林建宏72%黃雅婷95%薪資單出勤紀錄

配送與物流

配送公司有司機、倉儲人員、外勤業務與辦公室人員,每一類的出勤與請假都不同。4softhr 提供出勤打卡與工時紀錄、請假管理,以及每位員工的員工檔案。

組織圖讓您清楚看到各團隊的架構與人員配置。

招募與數位入職可協助職缺的應徵流程,以及新進員工的報到。

查看詳情 →

製造與工業

工廠有多個班次、直接生產人員與行政人員,每一類的出勤紀錄與請假各自不同。4softhr 提供出勤打卡與工時紀錄、請假管理與員工檔案,讓人資集中查看。

績效評估讓主管與員工定期回顧表現與目標。

組織圖呈現各班次與團隊的架構。

查看詳情 →
3 班制輪班班次 I班次 II班次 III每週工時班次未補齊通知 HR+12h加班時數夜班/週末加給
看板待辦客戶需求簡報2.5h建立儲存庫2.5h進行中UI 設計2.5hAPI 端點2.5h完成驗證模組2.5h資料庫結構2.5h每員工成本出勤打卡與工時紀錄★專案結束回饋正職+個人接案+公司各類合約分開管理

專案與接案

以專案為主的公司通常有全職、兼職與約聘人員。4softhr 可以分別管理每位員工的員工檔案、請假與出勤紀錄。

出勤打卡讓您記錄每位員工的工時;績效評估則讓主管與員工定期回顧。

查看詳情 →

醫療與健康

醫院、診所與藥局的出勤與請假需要清楚的紀錄。4softhr 提供出勤打卡與工時紀錄、請假管理與員工檔案,讓人資與主管集中查看。

組織圖讓您清楚看到各科室與班別的人員架構。

查看詳情 →
出勤紀錄——每月一二三四五六日D1D2D3—D1D4D5D2D3D4D5D2D1—D4D1—D3D5D2D3D3D4D5D1—D3D1醫師 1醫師 2醫師 3醫師 4醫師 5執照即將到期60天內到期緊急值班可用狀態夜班+週末加給加給明細專業證照
關於平台

什麼是 4softhr

4softhr 是歐洲企業使用的人資軟體,將出勤打卡與工時紀錄、請假管理、員工檔案、招募、組織圖與績效評估整合在單一帳號中。不收取每位員工的費用,資料儲存於歐盟,符合 GDPR。

功能

使用 4softhr 可以做什麼

涵蓋以下人事管理功能:

  • 出勤打卡與工時紀錄
  • 請假管理:請假申請與核准
  • 招募:管理應徵者流程
  • 組織圖與員工檔案
  • 績效評估
  • 數位入職與新人報到
  • 薪資單
一覽

優點

  • 不收取每位員工的加價,無論團隊規模大小,價格固定
  • 員工資料儲存於歐盟,符合 GDPR(不會匯出至美國)
  • 招募與數位入職皆包含在同一方案中
  • 出勤打卡、請假、員工檔案與績效評估集中在單一帳號
  • 員工檔案、請假與組織圖統一管理,不必維護多份試算表
  • 屬於 4b2b 生態系,同系的應用程式可在 4b2b.net 了解

限制

  • 4softhr 是較新的平台,相較於成熟的全球平台,缺乏其歷史、龐大的客戶基礎與國際知名度
  • 各國的勞動與薪資規定不同,使用前請自行確認符合貴公司所在地的要求
  • 薪資計算與發放需由貴公司既有的薪資流程處理
如何開始

三個步驟即可上手

從建立帳號到開始記錄團隊資料,依下列步驟進行:

  1. 建立帳號並新增員工免費註冊,建立帳號後即可新增員工資料。
  2. 設定出勤打卡、休假與角色設定假別,以及人資、主管與員工的角色。
  3. 團隊打卡,主管核准請假員工打卡並提出請假申請,主管核准後完成處理。
比較

4softhr 與 BambooHR、Personio、Factorial 比較

依企業最重視的條件進行比較:

比較項目4softhrBambooHRPersonioFactorial
每位員工的價格無額外每人加價(固定價格)每位員工/月每位員工/月每位員工/月
資料儲存於歐盟(GDPR)是,儲存於歐盟主要在美國歐盟歐盟
出勤打卡與休假是是是是

僅供參考,定期更新;第三方平台的功能可能會有所變動。

查看所有人資比較

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