Preguntas frecuentes sobre software RRHH

Solo la lista de empleados y sus contratos vigentes. Importamos las fichas desde un Excel o directamente desde BambooHR/Personio, configuramos el registro horario y el organigrama, y nuestro equipo te acompaña durante toda la puesta en marcha.

No. La suscripción incluye registro horario, vacaciones, selección con IA, evaluaciones y organigrama sin tarifa por empleado, a diferencia de BambooHR, Personio o Factorial, que cobran por usuario.

Sí, cuando quieras. El importe no consumido de tu suscripción actual se descuenta automáticamente del nuevo plan, prorrateado por días.

Sí. Desde el portal del empleado cada persona ficha, solicita vacaciones, consulta sus días disponibles y sus documentos. RR. HH. y los responsables aprueban con un clic, con roles separados e historial completo.

Todas desde una única cuenta centralizada, con equipos y roles propios en cada empresa. Los datos de los empleados permanecen aislados entre sociedades.

Tarjeta (Visa, Mastercard) o transferencia bancaria contra factura proforma. Facturación mensual o anual (la anual tiene descuento). La renovación automática evita interrupciones del servicio.

Los empleados fichan desde el navegador o el móvil, con entrada/salida y seguimiento por proyecto. La plataforma calcula las horas trabajadas, las horas extra y los saldos de días automáticamente, listos para exportar a nómina.

El empleado envía la solicitud desde el portal, el responsable la aprueba con un clic y el saldo de días se actualiza solo. Un calendario compartido muestra quién está ausente para evitar solapamientos en el equipo.

Te ayuda a llevarlo. El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a registrar a diario el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador y a conservar esos registros cuatro años. 4softhr guarda cada fichaje con su historial y lo exporta cuando lo pidan la plantilla, sus representantes o la Inspección de Trabajo. Cómo se organiza el registro lo fija tu convenio o acuerdo de empresa.

Sí. A final de mes, fichajes, horas extra y ausencias se exportan a Excel o directamente a contabilidad/nómina, sin volver a teclear datos.

Sí. Dentro del ecosistema 4b2b, los costes salariales y el registro horario pueden pasar automáticamente a contabilidad (4conta) y a proyectos (4myprojects), sin mover archivos entre aplicaciones.

Sí. Configura vacaciones, bajas, permisos no retribuidos o tipos propios, con reglas de devengo, topes y flujos de aprobación en varios niveles adaptados a tu convenio y a la política de la empresa.

La IA lee y puntúa los currículos según los criterios del puesto, ordena a los candidatos por encaje y reúne todo el proceso de selección en un solo lugar, desde la candidatura hasta la contratación.

Sí. Define objetivos, lanza evaluaciones periódicas y feedback 360°, con el historial completo de cada empleado, sin formularios sueltos ni hojas de cálculo.

Sí. El organigrama visual refleja la estructura de equipos y las líneas de reporte, y se actualiza solo cuando das de alta, mueves o desactivas a un empleado.

Los datos permanecen en la Unión Europea, conforme al RGPD, en infraestructura propia (Hetzner, centro de datos de Helsinki), con acceso por roles, cifrado e historial completo de cambios.

Nuestro equipo te asiste en la migración: importamos empleados, contratos, saldos de vacaciones y organigrama desde una exportación o directamente desde tu plataforma actual, sin interrumpir tu actividad.

Sí. Programa de afiliados con código propio. Ganas comisiones mensuales recurrentes (el 15 % de la suscripción del cliente invitado, mientras dure) por cada nuevo cliente que elija 4softhr por recomendación tuya.