Recrutare cu AI: de la job post la ofertă în mai puțin timp

Publică job-uri pe portalele din România și Europa. AI scorează CV-urile, propune shortlist-ul, programează interviurile și trimite oferta — tu decizi final.

Recrutarea tradițională pierde 60–70% din timp în activități repetitive: trierea CV-urilor, programarea interviurilor, follow-up-urile cu candidații. 4softhr automatizează tot ce e repetabil. Postezi un job și îl distribui în câteva clickuri pe eJobs, BestJobs, LinkedIn Jobs și Indeed. CV-urile care vin sunt scorat automat de AI în funcție de cerințele jobului (experiență, skill-uri, educație, salariu așteptat) — fără bias de gen sau vârstă. HR-ul primește shortlist-ul ordonat și poate respinge sau avansa fiecare candidat cu o notă de feedback. Oferta finală și documentele de angajare (CIM, fișa postului) sunt generate automat.

Publicare job pe eJobs, BestJobs, LinkedIn Jobs, Indeed — dintr-un singur loc, fără copy-paste.
Scorare CV automată cu AI: experiență relevantă, skill match, salariu așteptat vs. buget — fără bias.
Pipeline Kanban: Applied → Screened → Interview → Offer → Hired / Rejected — cu notițe pe fiecare candidat.
Programare interviuri cu sincronizare calendar (Google Calendar, Outlook) și trimitere invitație automată.
Import CV-uri din BambooHR, HiBob, Workable sau Excel — pentru candidați anteriori sau baze de date existente.
Template-uri de emailuri pentru fiecare etapă (respingere politicoasă, invitație interviu, ofertă).
Generare automată CIM și fișa postului la decizia de angajare — alimentează onboarding-ul.
Raport recrutare: timp mediu de angajare, sursă candidați, conversion rate per sursă.

Cum funcționează AI-ul de scorare CV

La crearea job-ului definești cerințele (ani de experiență, skill-uri obligatorii și dezirabile, nivel de studii, interval salarial). AI-ul analizează fiecare CV față de aceste criterii și returnează un scor 0–100 cu justificare pe puncte. Nu citește numele, vârsta sau genul — numai competențele și experiența relevantă. HR-ul vede shortlist-ul ordonat și poate ajusta ponderea criteriilor pentru job-uri viitoare. Decizia finală de avansare sau respingere rămâne a HR-ului — AI-ul facilitează, nu înlocuiește.

Pipeline de candidați — de la aplicare la ofertă

Fiecare candidat parcurge etapele configurate de HR (Aplicat → Screening → Interviu HR → Interviu tehnic → Ofertă → Angajat). Avansarea într-o etapă declanșează automat emailul corespunzător (invitație interviu, confirmare data/oră). Feedback-ul structurat după fiecare interviu (completat de intervievator din link direct) se adaugă automat la profilul candidatului. La finalizarea procesului, CIM-ul și fișa postului sunt pre-completate cu datele candidatului — HR-ul verifică, semnează electronic și dosarul intră în onboarding.

Integrare cu onboarding și dosarul angajatului

Candidatul angajat devine angajat în 4softhr fără re-introducerea datelor: CV-ul, oferta acceptată, CIM-ul generat și fișa postului trec automat în dosarul HR al noului angajat. Pontajul este activat din ziua de start; accesele (email, tools) sunt notificate prin 4notify.net. Managerul primește checklist-ul de onboarding pre-completat — echipamente, accese, buddy, sesiuni de inițiere.

Avantaje

Publici un singur job și îl distribui pe eJobs, BestJobs, LinkedIn și Indeed — fără copy-paste.
AI-ul scorează CV-urile pe competențe și experiență, fără să citească nume, vârstă sau gen (fără bias).
Shortlist ordonat în câteva ore de la primele aplicații, cu justificare pe puncte pentru fiecare scor.
Pipeline Kanban cu emailuri automate pe etape și programare interviuri sincronizată cu calendarul.
CIM și fișa postului generate automat la decizia de angajare — alimentează direct onboarding-ul.
CV-uri stocate pe servere UE, conform GDPR; candidați respinși anonimizați automat după 12 luni.
Nativ pe piața RO (integrare eJobs/BestJobs) și suport în limba română, la preț accesibil.

Limitări și considerații

Scorarea AI asistă decizia, dar nu o ia — HR-ul tot validează manual fiecare candidat avansat.
Distribuirea automată pe LinkedIn/Indeed depinde de credențialele și planul de cont pe acele portaluri.
Importul unei baze mari de candidați vechi (din alt ATS) cere o curățare inițială a datelor.
Platformă mai nouă decât ATS-urile globale (Greenhouse, Teamtailor), cu mai puține integrări nișate.

Funcționalități incluse

Funcționalitate	Ce oferă 4softhr
Portaluri de joburi	eJobs, BestJobs, LinkedIn Jobs, Indeed dintr-un singur loc
Scorare CV cu AI	Scor 0–100 pe competențe, fără bias de nume/vârstă/gen
Pipeline candidați	Kanban: Applied → Screened → Interview → Offer → Hired
Programare interviuri	Sincronizare Google Calendar / Outlook + invitație automată
Import bază existentă	CSV/Excel din BambooHR, HiBob, Workable sau orice ATS
Conformitate GDPR	Stocare UE, anonimizare la 12 luni, ștergere la cerere <24h
Generare documente angajare	CIM și fișa postului pre-completate la decizia de angajare
Integrare ecosistem 4b2b	Onboarding 4softhr, 4notify.net pentru notificări accese

Verdict

Pentru o firmă din România care recrutează regulat, 4softhr taie 60–70% din munca repetitivă — triere CV, programări, follow-up — și livrează un shortlist obiectiv în ore, nu zile. Decizia de angajare rămâne a ta; AI-ul doar ordonează candidații.

Întrebări frecvente

Se integrează cu eJobs și BestJobs?

Da, prin API direct cu eJobs și BestJobs (România) și prin LinkedIn Job Posts API și Indeed RSS/API. Candidații aplică pe portal și sunt importați automat în 4softhr — fără export/import manual.

AI-ul respectă GDPR pentru datele candidaților?

Da. CV-urile sunt stocate pe servere UE, accesibile doar HR-ului și managerilor din proces. Candidații respinși sunt anonimizați după 12 luni (configurabil). Ștergerea la cerere durează sub 24h.

Cât durează configurarea unui job nou?

Primul job: 15–20 minute (completare JD, criterii AI, template email-uri). De la al doilea job: sub 5 minute prin copiere template. Publicarea pe portale: 1 click dacă credențialele sunt deja salvate.

Putem importa baza de candidați veche?

Da. Acceptăm export CSV/Excel din BambooHR, HiBob, Workable sau orice ATS. La onboarding facem importul inițial gratuit.

Ce se întâmplă cu candidații respinși?

Rămân în baza de date (cu consimțământ GDPR) și pot fi re-contactați pentru joburi viitoare. AI-ul îi poate sugera automat când un job nou corespunde profilului lor.

Articole utile

Onboarding & Offboarding →Candidatul angajat devine angajat în 4softhr fără re-introducere de date.Organigramă & Dosare HR →CIM-ul generat la angajare intră direct în dosarul angajatului.Evaluare Performanță →Evaluarea la finalul perioadei de probă — legată de dosarul de angajare.

Publică primul job în 15 minute

Configurăm integrările cu portalele de joburi și importăm baza de candidați. Primul shortlist AI e gata în câteva ore după primele aplicații.

Vezi abonamente Contactează un consultant