Soft HR

Echipa, pontajul și proiectele tale într-un singur loc — alternativa la BambooHR, Personio și HiBob, cu recrutare AI, sprint-uri și concedii incluse, fără supratarif per angajat.

AbonamenteAbonamente

Sistem avantajos de afiliere

Datele angajaților în UE, conforme GDPR — fără export către SUA
Migrare în 5 minute din BambooHR, Personio sau HiBob
Fără supratarif per angajat adăugat

Pontaj & concedii

Recrutare AI

Proiecte & sprint

Software HR

“Toată echipa ta, într-o singură privire.”

Mai puține Excel-uri cu pontaj, mai mulți angajați mulțumiți.

HR cu AI — pontaj, recrutare și Revisal

Software-ul HR cu care departamentul tau gestioneaza toti angajatii ca pe BambooHR, Personio sau HiBob, doar ca platesti o fractiune din pret si nu esti taxat pe fiecare angajat adaugat. Pontaj lunar din browser sau mobil, aprobari de concedii in workflow, Revisal sincronizat automat cu ITM la fiecare modificare de contract. Recrutare AI care scoreaza CV-urile, propune shortlist si programeaza interviurile — candidatul acceptat intra direct in fluxul de onboarding: documente, acces sisteme, buddy assignment. Organigrama live actualizata la fiecare modificare de structura; cicluri de evaluare 360° sau OKR cu un click; integrare nativa cu 4myprojects.net pentru pontaj pe proiect si cost-per-angajat in timp real. Datele angajatilor raman in UE, conforme GDPR, fara export in SUA. Migram din BambooHR, Personio sau HiBob in 5 minute. Mai putine Excel-uri, mai multi angajati multumiti.

Angajați activi

Cereri concediu

Sincronizat

Revisal sync

Ana M. HRFinalizat

Dan C. DevPregătit

Ioana P. SalesCereri concediu

98%

Pontaj validat

Evaluări în curs

Rapoarte HR

Export pontajSincronizat

Evaluări în cursFinalizat

Recrutare Q1Pregătit

Vezi abonamente HR

Candidații vin direct din portalele de joburi

eJobs, BestJobs, LinkedIn sau Indeed? CV-urile intră direct în pipeline-ul de recrutare din 4softhr — scorare AI automată, shortlist instant, feedback structurat. Importul din BambooHR, HiBob sau Excel se face în câteva minute la onboarding. Vezi detalii

eJobsIndeedBestJobsExcel / CSV

HiBob importLinkedIn JobsBambooHR import

HR conectat cu tot ecosistemul 4b2b

4invoices.net emite facturile freelancerilor conectați la dosarul HR. 4notify.net trimite alerte automate pentru scadențe Revisal, evaluări programate și contracte care expiră. 4myprojects.net alimentează rapoartele de ore HR cu pontajele de proiect — toate cu același cont. Vezi detalii

SlackWhatsApp4notify.net4invoices.net

4myprojects.netMicrosoft TeamsGoogle Workspace

Încasezi cu un tap, direct de pe factură

Fiecare factură pleacă cu un buton de plată activ. Clientul o deschide pe telefon, dă tap pe card, confirmă — și banii intră în contul firmei tale înainte să închizi tab-ul. Factura se marchează automat ca încasată, fără reconciliere manuală, fără follow-up pe e-mail, fără așteptat transferul bancar zile întregi.

Disponibil doar în abonamentul Enterprise.

Confirmare automată

Încasare mai rapidă

Banii vor intra în contul firmei tale

Software HR calibrat pe domeniul tău

Fluxuri HR gândite pentru specificul fiecărei industrii — de la IT cu remote work și equity, la retail cu ture și fluctuație mare, până la medical cu gărzi și normative stricte.

Cabinete & companii mici

In companiile mici sau cabinetele cu 3-15 angajati, HR-ul e facut de fondator sau de o parte din echipa — nimeni nu are timp sa administreze Excel-uri de pontaj, sa urmareasca cererile de concediu pe WhatsApp sau sa tina Revisal la zi manual.

4softhr automatizeaza tot ce e repetabil: angajatii ponteza din browser sau mobil, cererile de concediu se aproba cu un click, Revisal-ul se actualizeaza automat la fiecare modificare de contract, iar statul de plata lunar e gata de exportat catre contabil in format standard.

Onboardingul angajatilor noi se face digital — contractul de munca semnat electronic, accesul la sisteme pregatit in avans, checklist de inregistrare complet — fara sa pierzi o jumatate de zi in prima saptamana cu birocratie.

Vezi detalii →

Servicii profesionale & agenții

Agentiile de IT, consultanta, marketing sau legal au echipe de seniori unde retentia conteaza mai mult decat recrutarea. 4softhr gestioneaza evaluarile de performanta pe cicluri trimestriale sau semestriale, one-to-one-urile inregistrate si planurile de dezvoltare individuale — totul intr-un singur portal, nu pe email.

OKR-urile se seteaza la nivel de echipa si de angajat, se urmaresc automat pe parcursul trimestrului si alimenteaza conversatia de review — managerul vede progresul real, nu ce si-a notat el in calendar.

Pentru agentiile cu proiecte, integrarea cu 4myprojects.net aloca pontajul pe client si proiect — HR-ul vede costul real per angajat pe proiect, iar managerul de cont stie cat a costat luna respectiva inainte sa trimita factura.

Vezi detalii →

eCommerce & startup

Intr-un startup de ecommerce echipa creste repede: 5 angajati devin 50 in 18 luni. 4softhr tine ritmul — onboarding rapid cu documente digitale si acces sisteme pregatit din prima zi, echipa vizibila in organigrama live, OKR-uri setate pe trimestre si evaluate automat.

Recrutarea cu AI e critica cand cresterea e rapida: postezi jobul si AI-ul face primul filtru pe CV-uri in cateva ore — nu in cateva zile. Candidatul ales primeste oferta si documentele de angajare direct in portal, semneaza digital si intra in onboarding fara sa vina fizic la birou.

Pentru echipele remote sau hibride, pontajul se face din aplicatia mobila cu check-in/check-out sau pe proiect — datele intra direct in 4myprojects.net pentru cost-per-angajat pe proiect si in statul de plata lunar.

Vezi detalii →

Retail & HoReCa

In retail si HoReCa fluctuatia de personal e mare: angajari lunare, plecari bruste, sezonieri. 4softhr gestioneaza intreg ciclul — de la postarea jobului si scorarea CV-urilor de catre AI, pana la onboarding digital, pontaj si Revisal la zi — fara ca HR-ul sa piarda ore in Excel.

Turele se planifica pe saptamani, iar angajatii isi pot vedea programul si solicita schimburi direct din aplicatia mobila — HR-ul sau managerul de locatie aproba cu un click. Orele suplimentare, sporurile de weekend si compensarile de timp liber se calculeaza automat.

Pentru lanturile de magazine sau restaurante cu mai multe locatii, rapoartele de pontaj si costuri salariale se consolideaza intr-un singur dashboard — fara sa mai ceri tu fisiere de la fiecare locatie si sa le lipesti in Excel.

Vezi detalii →

Distribuție & logistică

Intr-o companie de distributie ai soferi, depozitari, agenti de teren si management la birou — toate cu programe diferite si contracte diferite. 4softhr tine pontajul pe fiecare echipa separat, gestioneaza tiparele de tura si exporta automat orele suplimentare in statul de plata.

Revisal-ul se actualizeaza automat la fiecare modificare de contract — soferii care trec pe alta ruta, depozitarii care schimba tura, agentii care primesc sporuri de teren — fara sa trimiti tu manual notificarile catre ITM.

Recrutarea pentru pozitii cu fluctuatie mare (soferi, picker, curier) se face mai rapid cu AI-ul care scoreaza CV-urile si propune shortlist dupa criterii fixe: permis cat, experienta depozit, zona geografica. Onboardingul noilor angajati e structurat — documente, acces sisteme, training initial — gata in prima zi.

Vezi detalii →

Producție & industrie

Intr-o fabrica ai mai multe ture, muncitori direct productivi si personal TESA — fiecare cu regim diferit de pontaj si spor de noapte. 4softhr calculeaza automat orele suplimentare, sporurile de noapte, weekend si sarbatori legale conform Codului Muncii, si le trece direct in statul de plata.

Planificarea turelor se face vizual pe saptamani sau luni: HR-ul vede imediat golurile de acoperire, poate aloca angajati in functie de calificare si disponibilitate si primeste alerte cand un schimb ramane descoperit cu 48h inainte.

Evaluarile de performanta pentru muncitori se pot face pe criterii specifice — productivitate, calitate, absente — si alimenteaza automat decizia de majorare salariu sau promovare. Organigrama live reflecta imediat orice restructurare de linie sau transfer de echipa.

Vezi detalii →

Proiecte & freelance

Companiile care lucreaza pe proiecte au echipe mixte: angajati full-time, part-time, contractori si colaboratori. 4softhr tine evidenta fiecaruia separat — contracte de munca, CIM part-time, contracte de prestari servicii — cu Revisal actualizat automat la fiecare schimbare.

Pontajul pe proiect se face direct din aplicatia mobila sau integrat cu 4myprojects.net: fiecare angajat isi marcheaza orele pe taskuri, iar HR-ul vede utilizarea echipei in timp real — cine e la capacitate maxima, cine are disponibilitate si unde risc de burnout.

Evaluarile de performanta la finalul proiectului se fac cu feedback 360° de la client, colegi si manager — HR-ul consolideaza automat scorurile si propune actiunile urmatoare: bonus, promovare sau plan de imbunatatire.

Vezi detalii →

Medical & sănătate

In spitale, clinici si farmacii ai garda, ture de noapte, weekend de urgenta si concedii medicale frecvente. 4softhr calculeaza automat sporurile de noapte, weekend si sarbatori legale conform OUG 115/2004 si le trece in statul de plata — fara recalculari manuale la finalul fiecarei luni.

Planificarea garzilor se face vizual pe calendar: medicii isi marcheaza disponibilitatea, sistemul detecteaza conflictele si alerteaza HR-ul cu 72h inainte de o garda neacoperita. Inlocuirile de urgenta se gestioneaza direct din aplicatia mobila — medicul de garda vede cine e disponibil in acelasi moment.

Dosarele angajatilor includ avizele de exercitare, atestatele CMR/OAMGMAMR si certificatele de competenta cu date de expirare. HR-ul primeste alerta cu 60 de zile inainte de expirare — nu afli ca avizul unui medic a expirat cand vine inspectia.

Vezi detalii →

Despre platformă

Ce este 4softhr

4softhr este o platformă de software HR pentru companiile din România care reunește pontajul, concediile, contractele Revisal/REGES-ONLINE, recrutarea cu AI, organigrama și managementul de proiecte într-un singur cont. Nu percepe cost per angajat, iar datele rămân în Uniunea Europeană, conforme GDPR. Este alternativa locală la BambooHR, Personio, HiBob și Factorial.

Capabilități

Ce poți face cu 4softhr

Acoperă întregul ciclu de administrare a personalului, fără tool-uri separate:

Pontaj și evidența timpului lucrat, din browser sau mobil
Cereri și aprobări de concedii, cu soldul de zile calculat automat
Pregătirea și transmiterea contractelor către REGES-ONLINE (Revisal)
Recrutare cu AI: scor automat al CV-urilor și pipeline de candidați
Organigramă și dosare digitale complete ale angajaților
Evaluări de performanță și obiective per echipă
Onboarding și offboarding cu checklist standardizat
Management de proiecte și sprint-uri legate de echipă
Export pregătit pentru salarizare

Pe scurt

Avantaje

Fără supratarif per angajat — preț fix indiferent de mărimea echipei
Datele angajaților rămân în UE, conforme GDPR (fără export în SUA)
Integrare nativă Revisal / REGES-ONLINE, specifică legislației din România
Recrutare cu AI inclusă, nu modul plătit separat
Pontaj, concedii, recrutare și proiecte într-un singur cont
Migrare asistată din BambooHR, Personio sau Excel în circa 5 minute
Parte din ecosistemul 4b2b (facturare, CRM, ERP) cu login unic

Limitări

4softhr este o platformă mai nouă, fără istoricul, baza mare de clienți și recunoașterea internațională ale platformelor globale consacrate
Optimizat pentru piața din România — mai puțin potrivit pentru payroll multi-țară complex
Fără aplicații mobile native dedicate (funcționează ca web app responsivă)
Calculul și plata efectivă a salariilor se fac prin export/integrare, nu în platformă
Ecosistemul de integrări terțe este mai mic decât al platformelor enterprise globale

Cum începi

Cum funcționează în 3 pași

De la cont nou la prima statistică de echipă în aceeași zi:

Creezi contul și adaugi angajațiiTe înregistrezi gratuit și îți imporți echipa din Excel, BambooHR sau Personio în câteva minute.
Configurezi pontajul, concediile și rolurileSetezi tipurile de concediu, programul de lucru și rolurile pentru HR, manageri și angajați.
Echipa pontează, tu aprobi și exporțiAngajații pontează și depun cereri din browser sau mobil; aprobi cu un click și exporți pentru salarizare.

Comparație

4softhr vs BambooHR, Personio și Factorial

Comparație pe criteriile relevante pentru o companie din România:

Caracteristică	4softhr	BambooHR	Personio	Factorial
Preț per angajat	Fără supratarif (preț fix)	Per angajat/lună	Per angajat/lună	Per angajat/lună
Date stocate în UE (GDPR)	Da, în UE	Preponderent SUA	UE	UE
Integrare Revisal / REGES-ONLINE	Nativă	Nu	Nu	Nu
Recrutare cu AI inclusă	Inclusă	Modul separat	Modul separat	Modul separat
Pontaj & concedii	Da	Da	Da	Da
Management de proiecte & sprint-uri	Da	Nu	Nu	Parțial
Interfață în română	Completă	Nu	Parțială	Parțială
Migrare asistată	Da, ~5 minute	Limitată	Limitată	Limitată

Comparație orientativă, actualizată periodic; caracteristicile platformelor terțe se pot schimba.

Vezi toate comparațiile HR

Întrebări frecvente

Răspunsuri scurte la cele mai comune întrebări despre pontaj, concedii, Revisal, recrutare și abonamente.

Cum funcționează pontajul și evidența concediilor?

Angajații pontează din browser sau mobil, iar cererile de concediu se aprobă cu un click. Platforma calculează automat soldul de zile, orele lucrate și generează exportul pentru salarizare.

4softhr trimite datele către Revisal / REGES-ONLINE?

Da. Contractele, actele adiționale și modificările de date se pregătesc în platformă și se transmit către REGES-ONLINE, sincronizate cu dosarul fiecărui angajat.

Plătesc un supratarif pentru fiecare angajat în plus?

Nu. Abonamentul include pontaj, concedii, Revisal, recrutare cu AI și organigramă fără cost per angajat — spre deosebire de BambooHR, Personio sau Factorial care taxează per persoană.

Cum ajută AI-ul la recrutare?

AI-ul citește și punctează automat CV-urile pe criteriile postului, ordonează candidații și ține tot pipeline-ul de recrutare într-un singur loc, fără foi de calcul separate.

Pot administra mai multe firme din același cont?

Da. Gestionezi mai multe societăți și echipe dintr-un cont centralizat, cu roluri separate pentru HR, manageri și angajați.

Unde sunt stocate datele angajaților?

Datele rămân în Uniunea Europeană, conforme GDPR, cu acces pe roluri și istoric complet. Migrarea din BambooHR, Personio sau Excel este asistată de echipa noastră.

Vezi mai multe întrebări

Program de afiliere

Câștigă comisioane recurente recomandând ecosistemul 4b2b.net partenerilor tăi de business

Înscrie-te gratuit

Creează-ți contul și primești instant cupoane de reducere personalizate și un link unic de referral.

Oferi reduceri clienților

Clienții recomandați folosesc cupoanele tale și primesc reduceri de 10-50% la abonamente.

Câștigă comisioane

Primești comision recurent de 10-50% din fiecare plată a clienților care au folosit cuponul tău.

vezi detalii

Soft HR

HR cu AI — pontaj, recrutare și Revisal

Candidații vin direct din portalele de joburi

HR conectat cu tot ecosistemul 4b2b

Încasezi cu un tap, direct de pe factură

Software HR calibrat pe domeniul tău

Cabinete & companii mici

Servicii profesionale & agenții

eCommerce & startup

Retail & HoReCa

Distribuție & logistică

Producție & industrie

Proiecte & freelance

Medical & sănătate

Ce este 4softhr

Ce poți face cu 4softhr

+Avantaje

–Limitări

Cum funcționează în 3 pași

4softhr vs BambooHR, Personio și Factorial

Întrebări frecvente

Program de afiliere

Înscrie-te gratuit

Oferi reduceri clienților

Câștigă comisioane

Tehnologii utilizate

Avantaje

Limitări