Organigrama live — nu PowerPoint
De fiecare dată când un angajat este promovat, mutat într-un departament nou sau când un manager se schimbă, 4softhr actualizează automat organigrama. HR-ul vede în timp real structura companiei: număr de angajați per departament, raportare directă și indirectă, locații. Reorganizările se fac drag-and-drop în HR și se reflectă instant în organigramă — fără să actualizeze 3 fișiere PowerPoint și fără să mai trimită un email cu varianta corectă. Angajații pot vedea organigrama companiei (nivel de acces configurat de HR) direct din aplicație.
Dosarul HR — de la angajare la ieșire
Fiecare angajat are un dosar digital complet: (1) documente de angajare — CV, ofertă, CIM semnat, fișa postului; (2) modificări CIM — acte adiționale semnate electronic, cu istoria modificărilor; (3) evaluări de performanță — toate ciclurile de evaluare cu scoruri, feedback și planuri de îmbunătățire; (4) pontaj lunar — exportabil per lună; (5) concedii — toate cererile și aprobările; (6) documente medicale — certificate de repaus, avize medicina muncii (cu dată expirare și alertă automată); (7) documente de ieșire — demisie, acord sau decizie de concediere. Tot dosarul poate fi exportat PDF sau ZIP în câteva secunde.
Avertizări pentru documente care expiră
Avizul medicinal anual, certificatele CMR pentru șoferi, autorizațiile ISCIR pentru operatori, permisele de muncă pentru cetățeni non-UE — toate au dată de expirare și consecințe legale dacă angajatul lucrează cu documente expirate. 4softhr monitorizează fiecare document cu dată de expirare și trimite alertă automată HR-ului și managerului (prin 4notify.net) cu 30, 14 și 7 zile înainte de expirare — suficient timp pentru programare și reînnoire.
