HR-Software — häufige Fragen

Nur Ihre Mitarbeiterliste und die aktuellen Verträge. Wir importieren die Personalakten aus einer Excel-Datei oder direkt aus BambooHR/Personio, richten Zeiterfassung und Organigramm ein, und unser Team begleitet Sie durch das gesamte Onboarding.

Nein. Das Abonnement umfasst Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Recruiting mit KI, Mitarbeitergespräche und Organigramm ohne Gebühr pro Mitarbeiter – anders als BambooHR, Personio oder Factorial, die pro Nutzer abrechnen.

Ja, jederzeit. Der nicht verbrauchte Wert Ihres aktuellen Abonnements wird automatisch tagesgenau auf den neuen Tarif angerechnet.

Ja. Über das Self-Service-Portal stempeln Mitarbeiter ein und aus, beantragen Urlaub und sehen ihr Resturlaubskonto sowie ihre eigenen Dokumente. HR und Führungskräfte genehmigen mit einem Klick, mit getrennten Rollen und vollständigem Verlauf.

Alle über ein zentrales Konto, mit eigenen Teams und Rollen je Gesellschaft. Die Mitarbeiterdaten bleiben zwischen den Gesellschaften strikt getrennt.

Karte (Visa, Mastercard) oder Banküberweisung auf Proforma-Rechnung. Sie wählen monatliche oder jährliche Abrechnung (jährlich mit Rabatt). Die automatische Verlängerung sorgt dafür, dass der Dienst ohne Unterbrechung läuft.

Mitarbeiter stempeln im Browser oder am Smartphone, mit Kommen/Gehen und Erfassung pro Projekt. Die Plattform berechnet geleistete Stunden, Überstunden und Zeitkonten automatisch – bereit für den Export in die Lohnabrechnung.

Der Mitarbeiter stellt den Antrag im Portal, die Führungskraft genehmigt mit einem Klick, und das Urlaubskonto aktualisiert sich automatisch. Ein gemeinsamer Kalender zeigt, wer abwesend ist, damit es im Team keine Überschneidungen gibt.

Ja, bei der Umsetzung. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit systematisch erfassen; § 16 Abs. 2 ArbZG verlangt zudem, Arbeitszeit über acht Stunden werktäglich aufzuzeichnen und die Nachweise mindestens zwei Jahre aufzubewahren. 4softhr speichert jede Buchung mit Verlauf und exportiert sie, wenn Betriebsrat oder Aufsichtsbehörde sie anfordern. Die konkrete Ausgestaltung regeln Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung.

Ja. Zum Monatsende werden Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten nach Excel oder direkt in Buchhaltung und Lohnabrechnung exportiert – ohne manuelles Abtippen.

Ja. Innerhalb des 4b2b-Ökosystems können Personalkosten und Arbeitszeiten automatisch in die Buchhaltung und in Projekte (4myprojects) fließen, ohne Dateien zwischen Anwendungen hin- und herzuschieben.

Ja. Sie konfigurieren Urlaub, Krankheit, unbezahlte Freistellung oder eigene Abwesenheitsarten, mit Anspruchsregeln, Obergrenzen und mehrstufigen Genehmigungen passend zu Ihrem Tarifvertrag und Ihren internen Richtlinien.

Die KI liest und bewertet Lebensläufe anhand der Kriterien der Stelle, sortiert Bewerber nach Eignung und bündelt den gesamten Bewerbungsprozess an einem Ort – von der Bewerbung bis zur Einstellung.

Ja. Sie legen Ziele fest, führen regelmäßige Beurteilungen und 360°-Feedback durch, mit vollständigem Verlauf pro Mitarbeiter – ohne separate Formulare oder Tabellen.

Ja. Das visuelle Organigramm bildet Teamstruktur und Berichtslinien ab und aktualisiert sich automatisch, wenn Sie einen Mitarbeiter hinzufügen, versetzen oder deaktivieren.

Die Daten bleiben in der Europäischen Union, DSGVO-konform, auf eigener Infrastruktur (Hetzner, Rechenzentrum Helsinki), mit rollenbasiertem Zugriff, Verschlüsselung und vollständigem Änderungsverlauf.

Unser Team begleitet die Migration: Wir übernehmen Mitarbeiter, Verträge, Urlaubskonten und Organigramm aus einem Export oder direkt aus Ihrer bisherigen Plattform – ohne Unterbrechung Ihres Betriebs.

Ja. Ein Partnerprogramm mit eigenem Empfehlungscode. Sie erhalten wiederkehrende monatliche Provisionen (15 % des Abonnements des geworbenen Kunden, für die gesamte Laufzeit) für jeden Neukunden, der sich auf Ihre Empfehlung für 4softhr entscheidet.