KI-HR-Software für Unternehmen in Rumänien — Zeiterfassung, Recruiting, Revisal und Organigramm in einem Abo, ohne Aufschlag pro Mitarbeiter.
4softhr ist eine KI-HR-Software, Teil des 4b2b-Ökosystems neben 4invoices.net (Rechnungsstellung), 4notify.net (SMS/E-Mail/WhatsApp-Benachrichtigungen) und 4hosting.net (Hosting). Wir verwalten Personalakten, monatliche Zeiterfassung, Revisal, KI-Recruiting und Leistungsbeurteilungen. Wiederholbare Arbeit wird automatisiert; HR-Manager konzentrieren sich auf Menschen, nicht auf Verwaltung.
Alle Mitarbeiterdaten sind in Echtzeit einsehbar: tagesaktuelle Zeiterfassung, Urlaubssaldo, Status der Meldungen an Revisal (REGES-ONLINE, das rumänische Arbeitnehmerregister) und der Stand der laufenden Recruiting-Prozesse. Keine versteckten Kosten: Der Monatspreis ist fest, ohne Aufschlag für jeden neu angelegten Mitarbeiter.
Die Mitarbeiterdaten bleiben auf Servern innerhalb der Europäischen Union und damit DSGVO-konform. Kein Export in die USA, keine Replikation auf amerikanischer Infrastruktur — unabhängig vom gewählten Tarif.
Die KI bewertet Lebensläufe und schlägt eine Shortlist für die Besetzung vor, doch die endgültigen Entscheidungen — Einstellung, Beurteilung, Beförderung — bleiben bei den Führungskräften. 4softhr erleichtert das menschliche Urteil, es ersetzt es nicht.
Hinter 4softhr steht ein gemischtes Team: Produktingenieure mit Erfahrung in HR-Tech, ehemalige HR-Manager, die SAP SuccessFactors, Personio und BambooHR im Alltag selbst genutzt haben, sowie Designer, die die Oberfläche aufgeräumt halten. Alle mit Büro in Rumänien.
Angebunden an Revisal (REGES-ONLINE), das Arbeitnehmerregister der rumänischen Arbeitsaufsicht Inspecția Muncii (ITM), für die Meldung von Einstellungen und Vertragsänderungen. DSGVO-Konformität der Personalakten. Zeiterfassung nach Art. 119 des Codul Muncii, des rumänischen Arbeitsgesetzbuchs — mit monatlichem Export in dem von der ITM anerkannten Format. Lohnabrechnungen nach rumänischem Lohnrecht.
4softhr ist keine isolierte Anwendung. Es ist nativ mit 4invoices.net verbunden — Rechnungen von Freelancern landen direkt im HR-Portal —, mit 4notify.net für Hinweise auf Revisal-Fristen, anstehende Beurteilungen und auslaufende Verträge sowie mit 4myprojects.net, dessen Projektzeiten in die HR-Stundenberichte einfließen. Alles über dasselbe Konto und dieselbe Rechnung.
Wir importieren Personalakten aus BambooHR, Personio, HiBob oder Excel, konfigurieren Revisal und Urlaubsworkflows. Ihr erster HR-Spezialist meldet sich innerhalb von 4 Arbeitsstunden.
