Najczęstsze pytania o oprogramowanie HR

Wystarczy lista pracowników i aktualne umowy. Importujemy dane z pliku Excel albo bezpośrednio z BambooHR/Personio, konfigurujemy ewidencję czasu pracy i schemat organizacyjny, a nasz zespół prowadzi Cię przez całe wdrożenie.

Nie. Abonament obejmuje ewidencję czasu pracy, urlopy, rekrutację z AI, oceny i schemat organizacyjny bez opłaty od pracownika — w odróżnieniu od BambooHR, Personio czy Factorial, które liczą za każde stanowisko.

Tak, w dowolnym momencie. Niewykorzystana wartość obecnego abonamentu jest automatycznie zaliczana na poczet nowego planu, proporcjonalnie do liczby dni.

Tak. W portalu samoobsługowym pracownik rejestruje wejścia i wyjścia, składa wnioski urlopowe, sprawdza pozostałe dni urlopu i swoje dokumenty. Kadry i przełożeni akceptują jednym kliknięciem, z osobnymi rolami i pełną historią.

Wszystkie z jednego, centralnego konta, z osobnymi zespołami i rolami w każdej spółce. Dane pracowników pozostają rozdzielone między firmami.

Karta (Visa, Mastercard) lub przelew na podstawie faktury pro forma. Rozliczenie miesięczne albo roczne (roczne z rabatem). Automatyczne odnowienie zapewnia ciągłość usługi.

Pracownicy rejestrują czas w przeglądarce lub na telefonie — wejście, wyjście i czas na poszczególne projekty. Platforma sama wylicza przepracowane godziny, nadgodziny i salda dni, gotowe do eksportu na potrzeby płac.

Pracownik składa wniosek w portalu, przełożony akceptuje go jednym kliknięciem, a saldo urlopu aktualizuje się automatycznie. Wspólny kalendarz pokazuje, kto jest nieobecny, więc łatwo uniknąć nakładania się urlopów w zespole.

Pomaga ją prowadzić. Art. 149 Kodeksu pracy zobowiązuje pracodawcę do ewidencjonowania czasu pracy każdego pracownika, w tym nadgodzin, pracy w nocy i nieobecności, a dokumentację trzeba przechowywać w aktach. 4softhr zapisuje każdą rejestrację z historią zmian i eksportuje zestawienia na potrzeby kadr, płac czy kontroli PIP. Za kompletność ewidencji nadal odpowiada pracodawca.

Tak. Na koniec miesiąca czas pracy, nadgodziny i nieobecności eksportujesz do Excela lub bezpośrednio do księgowości/płac — bez ręcznego przepisywania danych.

Tak. W ekosystemie 4b2b koszty wynagrodzeń i ewidencja czasu pracy mogą automatycznie trafiać do księgowości (4conta) i projektów (4myprojects), bez przenoszenia plików między aplikacjami.

Tak. Skonfigurujesz urlop wypoczynkowy, zwolnienia lekarskie, urlop bezpłatny lub własne typy nieobecności, z zasadami naliczania, limitami i wielopoziomową ścieżką akceptacji dopasowaną do regulaminu firmy.

AI czyta i ocenia CV według kryteriów stanowiska, szereguje kandydatów według dopasowania i trzyma cały proces rekrutacji w jednym miejscu — od aplikacji do zatrudnienia.

Tak. Wyznaczasz cele, przeprowadzasz oceny okresowe i feedback 360°, z pełną historią każdego pracownika — bez osobnych formularzy i arkuszy.

Tak. Graficzny schemat organizacyjny odzwierciedla strukturę zespołów i podległość służbową, a aktualizuje się sam, gdy dodajesz, przenosisz lub dezaktywujesz pracownika.

Dane pozostają w Unii Europejskiej, zgodnie z RODO, na naszej własnej infrastrukturze (Hetzner, centrum danych w Helsinkach), z dostępem opartym na rolach, szyfrowaniem i pełną historią zmian.

Migrację wspiera nasz zespół: importujemy pracowników, umowy, salda urlopów i schemat organizacyjny z eksportu lub bezpośrednio z Twojej obecnej platformy, bez przerw w pracy firmy.

Tak. Program partnerski z unikalnym kodem polecającym. Otrzymujesz cykliczną miesięczną prowizję (15% abonamentu poleconego klienta, przez cały okres abonamentu) za każdego nowego klienta, który wybierze 4softhr z Twojego polecenia.