Pontaj lunar și concedii online pentru echipa ta

Înregistrare automată a orelor lucrate, ore suplimentare și sporuri de noapte/weekend. Cereri de concediu aprobate din mobil. Export lunar ITM-conform.

Pontajul manual pe foi de hârtie sau în Excel înseamnă erori, litigii ITM și ore pierdute de HR manager la reconcilierea lunii. 4softhr digitalizează pontajul conform Codului Muncii art. 119: fiecare angajat înregistrează intrarea/ieșirea din aplicație (web sau mobil), cu opțiune de confirmare GPS pentru echipele mobile. La sfârsitul lunii, pontajul este gata: sporuri de noapte, weekend și sărbători legale calculate automat; export în formatul aprobat ITM; stare de plată pre-calculată. Cererile de concediu (CO, concediu medical, fără plată, carantină) sunt aprobate sau respinse direct din notificarea de pe telefon — fără emailuri, fără printare.

Pontaj web + mobil conform Codului Muncii art. 119 — export lunar ITM validat.
Calcul automat sporuri: noapte (25%), weekend (50%), sărbători legale (100% sau conform CIM).
Gestionare concedii CO, medical, fără plată, carantină, maternitate — sold actualizat în timp real.
Aprobare concedii în 1 click din push notification; escaladare automată dacă managerul nu răspunde în 24h.
Pontaj pe ture vizual (drag-and-drop calendar), ideal pentru retail, HoReCa, producție cu ture rotative.
Dashboard director: prezență zilnică, ore suplimentare acumulate, absenteism per departament.
Integrare cu 4myprojects.net pentru pontaj pe proiect — orele de proiect alimentează rapoartele de ore HR.
Export pontaj în Excel/CSV și direct în modulul de salarizare — fără re-introducere manuală.

Pontaj conform Codului Muncii — ce spune art. 119

Art. 119 din Codul Muncii obligă angajatorul să țină evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat. Controalele ITM verifică exactitatea pontajului și concordanța cu CIM-ul și ștatul de plată. 4softhr generează automat registrul de evidență a timpului de muncă în formatul acceptat de Inspecția Muncii, semnat electronic și arhivat 5 ani conform legii. La control, exportați registrul în câteva secunde — fără căutare în arhive fizice.

Concedii online: de la cerere la aprobare în sub 5 minute

Angajatul trimite cererea de concediu din aplicație sau mobil; managerul primește notificare push și aprobă sau respinge cu un singur tap. Dacă managerul nu acționează în 24h, cererea este escaladată automat la HR manager sau director. Soldul de zile CO este actualizat imediat; calendarul de echipă reflectă absențele planificate și avertizează dacă echipa rămâne cu mai puțin de pragul minim. Concediile medicale (certificat de repaus) se introduc de HR cu data de începere; sistemul calculează automat indemnizația din media ultimelor 6 luni și generează declarația D208 pentru FNUASS.

Integrare cu salarizarea și 4myprojects

Pontajul finalizat la sfârșitul lunii alimentează direct modulul de salarizare: ore normale, ore suplimentare, sporuri, zile de concediu deduse — toate pre-calculate, fără re-introducere. Echipele de proiect care folosesc 4myprojects.net au orele de proiect sincronizate automat în pontajul HR: directorul de HR vede orele per proiect, per angajat, per lună — date reale, nu estimări.

Avantaje

Pontaj web și mobil cu confirmare GPS — fără foi de prezență de hârtie sau Excel.
Sporuri de noapte, weekend și sărbători legale calculate automat conform CIM.
Aprobare concedii în 1 click din notificarea push; escaladare automată la 24h.
Registru de evidență a timpului de muncă generat în format ITM, arhivat 5 ani.
Sold de zile CO actualizat în timp real, cu calendar de echipă și avertizări de subdimensionare.
Export direct în salarizare și sincronizare cu 4myprojects.net — fără re-introducere.
Nativ pe legislația RO și suport în limba română, la preț accesibil pentru IMM-uri.

Limitări și considerații

Migrarea pontajului istoric din Excel durează 1–2 zile lucrătoare la onboarding.
Calculul fiscal final (rețineri, contribuții) rămâne la softul de salarizare sau la contabil — 4softhr predă orele, nu emite ștatul.
Confirmarea GPS necesită ca angajatul să accepte permisiunea de localizare pe telefon.
Platformă mai nouă decât suitele HR globale, fără sute de integrări terțe out-of-the-box.

Funcționalități incluse

Funcționalitate	Ce oferă 4softhr
Pontaj web + mobil	Da, cu confirmare GPS opțională pentru echipe mobile
Calcul sporuri automat	Noapte 25%, weekend 50%, sărbători 100% sau conform CIM
Aprobare concedii	1 click din push notification, cu escaladare la 24h
Tipuri de concediu	CO, medical, fără plată, carantină, maternitate
Conform Cod Muncii art. 119	Registru de evidență a timpului de muncă în format ITM
Export pentru salarizare	Excel/CSV și direct în modulul de salarizare
Rapoarte ITM	Registru arhivat 5 ani, recuperabil instant la control
Integrare ecosistem 4b2b	4myprojects.net (ore pe proiect), 4notify.net (alerte)

Verdict

Pentru o firmă din România care vrea pontaj conform Codului Muncii art. 119 și concedii aprobate de pe telefon, 4softhr elimină foile de hârtie și riscul de litigiu ITM în câteva zile. Calculul salarial final rămâne la salarizare; 4softhr livrează orele exacte, gata de export.

Referințe legale

Codul Muncii art. 119 — evidența orelor
HG 905/2017 — registrul de evidență a salariaților
OUG 158/2005 — concedii medicale și indemnizații

Întrebări frecvente

Ce se întâmplă dacă un angajat uită să ponteze?

Managerul sau HR-ul poate edita pontajul cu o notă de audit. Orice modificare este logată (user, timestamp, valoare anterioară) pentru trasabilitate ITM.

Pot gestiona mai multe locații de lucru?

Da. Fiecare locație are propriul calendar de ture și pont implicit. Angajații pot lucra în locații diferite în aceeași lună — raportul lunar consolidează tot.

Cum se calculează sporurile de noapte?

Automat, conform CIM-ului angajatului (spor fix procentual sau sumă) și intervalului orar configurat (implicit 22:00–06:00 conform Codului Muncii). Modificarea se propagă retroactiv la cerere.

Exportul ITM este validat de Inspecția Muncii?

Formatul exportat respectă structura cerută de ITM (Anexa 1A la HG 905/2017). Nu înlocuiește registrul general de evidență a salariaților (REVISAL) — acesta este gestionat separat prin modulul Revisal & REGES-ONLINE.

Cum migrăm de la foile Excel de pontaj?

La onboarding importăm structura de angajați și, opțional, pontajul istoric din Excel (format standard sau template 4softhr). Migrarea completă durează 1–2 zile lucrătoare.

Articole utile

Revisal & REGES-ONLINE →Notificarea angajărilor și modificărilor de contract la Inspecția Muncii.Onboarding & Offboarding →De la semnarea CIM la primul pont — în 24h.Organigramă & Dosare HR →Dosarul complet al angajatului — CIM, acte adiționale, evaluări.Este obligatoriu pontajul angajaților? →Ce spune Codul Muncii (art. 119) despre evidența zilnică a orelor lucrate.Pontaj & management echipe (4mystaff) →Aplicația dedicată de pontaj și gestiune a echipelor — orele alimentează evidența HR.

Digitalizează pontajul în 24h

Importăm structura de angajați și configurăm pontajul. Primul export ITM-conform este gata la închiderea lunii curente.

Vezi abonamente Contactează un consultant