Răspuns scurt
- Da, evidența zilnică a orelor de muncă prestate de fiecare angajat este obligatorie.
- Angajatorul trebuie să consemneze ora de început și ora de sfârșit a programului.
- Obligația este prevăzută de Art. 119 Codul Muncii, modificat de OUG 53/2017.
- Evidența pontajului trebuie prezentată la control inspectorilor ITM.
- Lipsa evidenței orelor de muncă constituie contravenție și se sancționează cu amendă.
Ce spune legislația
- Art. 119 Codul Muncii (modificat de OUG 53/2017): obligația ținerii evidenței orelor de muncă.
- Angajatorul ține evidența cu ora de începere și de sfârșit a programului pentru fiecare salariat.
- Evidența se păstrează la sediu și se pune la dispoziția inspectorilor ITM la control.
- Nerespectarea obligației de evidență a orelor de muncă constituie contravenție.
- Pontajul stă la baza calculului salariului, al orelor suplimentare și al concediilor.
Exemple practice
- Exemplu: o firmă cu 15 angajați trebuie să țină zilnic ora de început și de sfârșit pentru fiecare dintre ei.
- Exemplu: la un control ITM, angajatorul prezintă pontajul lunar care confirmă orele lucrate.
- Exemplu: pentru programul de lucru de la 09:00 la 17:00, ambele ore se consemnează în evidență.
- Exemplu: orele suplimentare se dovedesc cu pontajul, fără el sporul de 75% nu poate fi justificat.
Greșeli frecvente
- Ținerea unui pontaj fără ora de început și de sfârșit, doar cu prezent/absent.
- Completarea pontajului retroactiv, la sfârșitul lunii, în loc de evidență zilnică reală.
- Lipsa pontajului pentru munca la distanță sau telemuncă, deși obligația se menține.
- Imposibilitatea prezentării evidenței la control ITM, ceea ce atrage amendă.
Cum te ajută 4softhr
- 4softhr oferă pontaj digital cu ora exactă de început și de sfârșit pentru fiecare angajat, zi de zi.
- Înregistrează prezența inclusiv pentru telemuncă și lucru hibrid, respectând Art. 119.
- Generează rapoarte de pontaj lunare gata de prezentat la un control ITM.
- Calculează automat orele lucrate, întârzierile și orele suplimentare din pontajul digital.
- Păstrează istoricul evidenței în ecosistemul 4b2b, accesibil oricând pentru audit.
