Ce funcții trebuie să aibă un software HR?

Răspuns scurt

1. Pontaj și gestiune concedii, cu calcul automat al zilelor și aprobări.
2. Evidența contractelor și suport pentru REGES/Revisal, plus dosare de personal digitale.
3. Pregătire salarizare (pre-payroll) și export către contabilitate sau declarația 112.
4. Recrutare, onboarding și evaluare a performanței, legate de fișa angajatului.
5. Organigramă, rapoarte HR și self-service pentru angajat — accesibile dintr-un singur loc.

Codul Muncii cere evidența prezenței (pontaj) și ținerea dosarului de personal — funcții obligatorii, nu opționale.
Modificările de contract trebuie transmise în REGES la termenele legale, deci suportul REGES/Revisal este esențial pentru RO.
Salarizarea generează obligații declarative (ex. declarația 112), deci exportul corect de date contează pentru conformitate.
Toate aceste funcții procesează date personale: GDPR impune acces pe roluri, jurnal de acces și securitate.

Exemplu: o firmă cu 30 de angajați înlocuiește pontajul pe hârtie cu pontaj digital și reduce timpul de procesare a concediilor cu câteva ore pe lună.
Exemplu: la o promovare, fișa angajatului actualizată generează automat addendumul de contract și intrarea pentru REGES.
Exemplu: candidații din modulul de recrutare devin, la angajare, dosare de personal, fără reintroducerea datelor.

Alegerea unui software fără suport pentru REGES/legislația RO, care lasă conformitatea pe seama angajatului HR.
Acceptarea unui pontaj fără legătură cu concediile și salarizarea, ceea ce duce la reconcilieri manuale lunare.
Lipsa self-service-ului pentru angajat, care ține HR-ul blocat în cereri mărunte.
Ignorarea rapoartelor și a jurnalului de acces, esențiale la audit și la verificările GDPR.

4softhr acoperă checklist-ul complet: pontaj, concedii, contracte, dosare digitale, pre-salarizare, recrutare, onboarding, evaluări și organigramă.
Suportul nativ pentru REGES/Revisal și Codul Muncii este integrat, nu un add-on extern.
Recrutarea asistată de AI și onboarding-ul transformă candidatul în dosar de personal fără reintroducere de date.
Self-service-ul pentru angajat și rapoartele HR sunt incluse, descărcând departamentul de cererile repetitive.
Integrarea cu 4conta (contabilitate) și 4mystaff (pontaj) din ecosistemul 4b2b închide fluxul de la pontaj la salarizare.