Ce este REGES-ONLINE și ce diferență este față de Revisal?

Răspuns scurt

REGES-ONLINE este noul Registru General de Evidență a Salariaților, gestionat de Inspecția Muncii.
Din 1 ianuarie 2026, REGES-ONLINE este singurul registru legal, iar Revisal este dezactivat.
Spre deosebire de Revisal, nu mai există aplicație desktop: totul se transmite direct în platformă.
Angajatorul sau împuternicitul se autentifică online și transmite datele cu semnătură electronică.
Datele despre contracte se introduc și se actualizează exclusiv prin reges.inspectiamuncii.ro.

REGES-ONLINE este reglementat prin legislația care înlocuiește vechiul registru Revisal (HG 905/2017).
Revisal a fost dezactivat la 31 decembrie 2025; din 2026 nu mai are valoare legală.
Registrul se completează și se transmite în format electronic, cu semnătură electronică calificată.
Inspecția Muncii administrează platforma și verifică datele transmise de angajatori.

Exemplu: o firmă care folosea aplicația Revisal pe calculator trebuie, din 2026, să transmită contractele direct în platforma online REGES.
Exemplu: un angajator nou înființat în 2026 nu mai instalează Revisal, ci își creează direct cont în REGES-ONLINE.
Exemplu: corecțiile la un contract nu se mai fac într-un fișier local, ci se actualizează online în REGES.

Continuarea folosirii vechiului Revisal după 1 ianuarie 2026, când acesta nu mai are valoare legală.
Presupunerea că REGES-ONLINE este doar o versiune web a Revisal, deși procesul de transmitere s-a schimbat complet.
Lipsa unei semnături electronice calificate, necesară pentru transmiterea datelor în platformă.

4softhr ține evidența completă a contractelor și pregătește datele în formatul cerut de REGES-ONLINE.
Centralizează toate contractele și actele adiționale într-un dosar digital per angajat.
Alertează HR-ul când o modificare trebuie reflectată în REGES, ca să nu rămână nedeclarată.
Reduce riscul de erori prin validarea câmpurilor (durată, salariu, normă) înainte de transmitere.