L'organigramme en temps réel — pas PowerPoint
Chaque fois qu'un salarié est promu, transféré vers un nouveau service ou qu'un manager change, 4softhr met à jour automatiquement l'organigramme. Les RH voient en temps réel la structure de l'entreprise : nombre de salariés par service, rattachement direct et indirect, sites. Les réorganisations se font par glisser-déposer dans le module RH et se reflètent instantanément dans l'organigramme — sans mettre à jour 3 fichiers PowerPoint ni envoyer un e-mail avec la bonne version. Les salariés peuvent consulter l'organigramme de l'entreprise (niveau d'accès configuré par les RH) directement depuis l'application.
Le dossier RH — de l'embauche au départ
Chaque salarié dispose d'un dossier numérique complet : (1) documents d'embauche — CV, proposition, contrat signé, fiche de poste ; (2) modifications de contrat — avenants signés électroniquement, avec historique des modifications ; (3) évaluations de performance — tous les cycles d'évaluation avec scores, feedback et plans d'amélioration ; (4) pointage mensuel — exportable par mois ; (5) congés — toutes les demandes et validations ; (6) documents médicaux — certificats de repos, avis de médecine du travail (avec date d'expiration et alerte automatique) ; (7) documents de sortie — démission, accord ou décision de licenciement. Tout le dossier peut être exporté en PDF ou ZIP en quelques secondes.
Alertes pour les documents arrivant à expiration
L'avis médical annuel, les certificats CMR pour les conducteurs, les autorisations ISCIR pour les opérateurs, les permis de travail pour les ressortissants hors UE — tous ont une date d'expiration et des conséquences légales si le salarié travaille avec des documents expirés. 4softhr surveille chaque document assorti d'une date d'expiration et envoie une alerte automatique aux RH et au manager (via 4notify.net) 30, 14 et 7 jours avant l'expiration — un délai suffisant pour planifier le renouvellement.
