HR traci godziny na aktualizowanie struktur organizacyjnych w PowerPoincie czy Visio za każdym razem, gdy ktoś się przenosi, odchodzi lub awansuje. 4softhr utrzymuje strukturę organizacyjną na żywo: każda zmiana stanowiska, działu lub kierownika odzwierciedla się natychmiast w interaktywnej strukturze — widocznej dla pracowników, jeśli HR skonfiguruje publiczny dostęp. Cyfrowa teczka każdego pracownika zawiera cały cykl życia: CV z rekrutacji, podpisaną elektronicznie umowę o pracę, aneksy, oceny półroczne, miesięczną ewidencję czasu pracy, urlopy i zwolnienia lekarskie, aż po dokumenty rozwiązania — archiwizowane 5 lat, dostępne natychmiast przy kontroli ITM.
- ✓Interaktywna struktura organizacyjna: drag-and-drop do szybkich reorganizacji; eksport PNG/PDF na żądanie.
- ✓Automatyczna aktualizacja przy każdej zmianie stanowiska, działu, kierownika lub lokalizacji.
- ✓Pełna teczka HR dla każdego pracownika: umowa o pracę, aneksy, zaświadczenia lekarskie, oceny, ewidencja czasu pracy, urlopy.
- ✓Szybkie wyszukiwanie w teczkach: według pracownika, działu, typu dokumentu, daty lub słowa kluczowego.
- ✓Dokumenty podpisane elektronicznie przechowywane z hashem integralności (niezaprzeczalność prawna).
- ✓Automatyczne ostrzeżenia dla dokumentów, które wygasają: zaświadczenia lekarskie, certyfikaty CMR, pozwolenia na pracę.
- ✓Dostęp na poziomie roli: pracownik widzi własną teczkę; kierownik widzi zespół; HR widzi wszystko.
- ✓Eksport pełnej teczki w formacie PDF lub ZIP na żądanie — do kontroli ITM, due diligence lub przeniesienia firmy.
