Cum aleg un software de pontaj și salarizare pentru firma mea?

Răspuns scurt

1. Verifică întâi conformitatea cu legislația RO: suport pentru Codul Muncii și REGES/Revisal.
2. Cere integrarea cu contabilitatea și exportul corect către declarația 112.
3. Evaluează scalabilitatea: să crească odată cu numărul de angajați, fără schimbare de platformă.
4. Pune preț pe ușurința în utilizare și pe suportul în limba română.
5. Confirmă accesul mobil și self-service-ul angajatului, apoi compară prețul total, nu doar abonamentul de bază.

Codul Muncii (Legea 53/2003) impune evidența prezenței (pontaj), pe care softwareul trebuie să o producă auditabil.
Contractele și modificările lor trebuie transmise în REGES la termen, deci suportul REGES/Revisal nu e opțional pentru RO.
Salarizarea generează declarația 112: softwareul trebuie să exporte date corecte, în formatele cerute.
Datele de pontaj și salariale sunt date personale (GDPR): cere acces pe roluri, jurnal de acces și găzduire conformă în UE.

Exemplu: o firmă cu 30 de angajați alege un software cu export către 4conta, ca pontajul să ajungă direct în pregătirea salarizării.
Exemplu: o firmă cu program în ture verifică dacă softwareul calculează corect orele de noapte și sporurile.
Exemplu: o firmă cu echipe pe teren cere pontaj mobil cu validare, ca să nu mai centralizeze pontaje pe hârtie.
Exemplu: înainte de cumpărare, firma testează platforma cu propriile date, în perioada de trial gratuit.

Alegerea unui software fără suport pentru legislația RO (REGES/Revisal, Codul Muncii), care lasă conformitatea pe seama omului.
Selectarea unui pontaj fără integrare cu salarizarea și contabilitatea, ceea ce duce la reconcilieri manuale lunare.
Decizia exclusiv după preț, ignorând costurile de implementare, migrare și instruire.
Ignorarea suportului în limba română și a accesului mobil, ceea ce încetinește adopția.

4softhr este nativ pe legislația RO: pontaj și pregătire de salarizare conforme cu Codul Muncii și suport pentru REGES/Revisal.
Se integrează cu 4conta (contabilitate) și 4mystaff (pontaj) din ecosistemul 4b2b, închizând fluxul de la pontaj la salarizare.
Scalează cu firma: module activate după nevoie, ca să plătești doar ce folosești, la un preț accesibil.
Pontajul mobil și self-service-ul angajatului reduc centralizarea manuală și volumul de cereri către HR.
Suportul în limba română și perioada de test gratuită fac alegerea și adopția mai sigure.