Ce aplicație de pontaj online pot folosi pentru angajați?

Răspuns scurt

O aplicație de pontaj online înlocuiește condica de prezență pe hârtie cu o evidență digitală.
Aplicația înregistrează ora de început și ora de sfârșit a programului pentru fiecare angajat.
Calculează automat orele lucrate, orele suplimentare și sporurile aferente.
Evidența digitală este validă la un control ITM dacă păstrează datele conform Art. 119.
Pontajul online funcționează inclusiv pentru telemuncă, lucru hibrid și echipe în teren.

Art. 119 Codul Muncii: angajatorul ține evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat.
Evidența trebuie să cuprindă ora de începere și ora de sfârșit a programului.
Pontajul se pune la dispoziția inspectorilor ITM la control, indiferent de forma — hârtie sau digital.
Forma electronică a evidenței este acceptată, atât timp cât datele sunt complete și păstrate.
Lipsa evidenței orelor de muncă constituie contravenție și se sancționează cu amendă.

Exemplu: o firmă cu echipă în teren folosește pontaj online de pe telefon, în loc de condica pe hârtie.
Exemplu: la un control ITM, raportul de pontaj se exportă din aplicație și se prezintă pe loc.
Exemplu: aplicația marchează automat orele de la 09:00 la 18:00 și calculează ora suplimentară peste 17:00.
Exemplu: un angajat în telemuncă își pontează începutul și sfârșitul zilei direct din aplicație.

Renunțarea la condica pe hârtie fără a păstra ora de început și de sfârșit în aplicație.
Folosirea unei aplicații care nu exportă rapoarte clare pentru un control ITM.
Lipsa pontajului pentru angajații în telemuncă, deși obligația de evidență se menține.
Completarea manuală, retroactivă, a pontajului în loc de înregistrare în timp real.

4softhr este o aplicație de pontaj online cu oră de început și sfârșit pentru fiecare angajat, zi de zi.
Calculează automat orele lucrate, întârzierile, orele suplimentare și sporurile, fără calcul manual.
Funcționează pentru birou, teren, telemuncă și lucru hibrid, de pe telefon sau calculator.
Exportă rapoarte de pontaj conforme cu Art. 119, gata de prezentat la un control ITM.
Integrează pontajul cu salarizarea, concediile și REGES/Revisal din ecosistemul 4b2b.