Cum fac recrutare online cu un software de recrutare?

Răspuns scurt

1. Publici jobul pe canale (site, job boards) direct dintr-un ATS (software de recrutare).
2. Colectezi candidaturile într-un singur loc și filtrezi CV-urile, eventual cu ajutorul AI.
3. Programezi interviurile și comunici cu candidații din aceeași platformă.
4. Evaluezi și compari candidații pe criterii clare, nu pe impresii disparate.
5. La angajare, candidatul devine direct dosar de personal și intră în onboarding, fără reintroducere de date.

Datele candidaților sunt date personale: colectarea și păstrarea CV-urilor intră sub GDPR (Regulamentul 679/2016).
Cere consimțământ sau o bază legală clară pentru păstrarea CV-urilor neselectate și stabilește un termen de retenție.
Criteriile de selecție trebuie să fie nediscriminatorii (egalitate de tratament), nu bazate pe criterii interzise.
La angajare, contractul trebuie transmis în REGES la termen, iar dosarul de personal se constituie conform Codului Muncii.

Exemplu: o firmă publică un job pe site și pe două job boards dintr-un singur click în ATS.
Exemplu: filtrarea asistată de AI scoate la suprafață candidații potriviți dintr-un val de sute de CV-uri.
Exemplu: interviurile se programează cu link de calendar, iar comunicarea cu candidatul rămâne în istoric.
Exemplu: candidatul acceptat trece automat în onboarding și devine dosar de personal, fără reintroducerea datelor.

Recrutarea manuală pe e-mail și Excel, fără un ATS, cu CV-uri pierdute și candidați necontactați.
Păstrarea CV-urilor la nesfârșit, fără bază legală și fără termen de retenție (risc GDPR).
Criterii de selecție neclare sau discriminatorii, care expun firma la contestații.
Software de recrutare deconectat de onboarding, care obligă la reintroducerea datelor la angajare.

4softhr include un modul de recrutare (ATS) cu publicarea jobului, colectarea și filtrarea CV-urilor asistată de AI.
Programarea interviurilor și comunicarea cu candidații se țin într-un singur loc, cu istoric.
La angajare, candidatul trece automat în onboarding și devine dosar de personal, fără reintroducere de date.
Pregătirea transmiterii contractului în REGES și constituirea dosarului respectă legislația RO.
Integrarea cu evaluările, organigrama și pontajul închide fluxul de la candidat la angajat activ.