Pointage et congés en ligne pour votre équipe

Enregistrement automatique des heures travaillées, heures supplémentaires et majorations de nuit/week-end. Demandes de congés validées depuis le mobile. Export mensuel conforme ITM.

Le pointage manuel sur papier ou dans Excel entraîne erreurs, litiges avec l'Inspection du travail roumaine (ITM) et heures perdues en fin de mois. 4softhr numérise le pointage conformément au Code du travail roumain (Codul Muncii), art. 119 : chaque salarié enregistre son arrivée et son départ depuis l'application (web ou mobile), avec confirmation GPS optionnelle pour les équipes mobiles. En fin de mois, le pointage est prêt : majorations de nuit, de week-end et de jours fériés calculées automatiquement, export au format ITM, état de paie pré-calculé. Les demandes de congé (CP, maladie, sans solde, quarantaine) sont validées depuis la notification du téléphone — sans e-mail, sans impression.

Pointage web et mobile conforme au Code du travail roumain (Codul Muncii), art. 119 — export mensuel validé ITM.
Calcul automatique des majorations : nuit (25 %), week-end (50 %), jours fériés (100 % ou selon le contrat de travail).
Gestion des congés CP, maladie, sans solde, quarantaine, maternité — solde mis à jour en temps réel.
Validation des congés en 1 clic depuis la notification push ; escalade automatique si le manager ne répond pas sous 24h.
Pointage par équipes visuel (calendrier glisser-déposer), idéal pour le commerce, l'hôtellerie-restauration, la production en rotation.
Tableau de bord direction : présence quotidienne, heures supplémentaires cumulées, absentéisme par service.
Intégration avec 4myprojects.net pour le pointage par projet — les heures projet alimentent les rapports RH.
Export du pointage en Excel/CSV et directement vers le module de paie — sans ressaisie.

Le pointage conforme au Code du travail roumain — ce que dit l'art. 119

L'art. 119 du Code du travail roumain (Codul Muncii) oblige l'employeur à tenir un registre quotidien des heures de travail de chaque salarié. Les contrôles de l'Inspection du travail roumaine (ITM) vérifient l'exactitude du pointage et sa concordance avec le contrat individuel de travail (CIM) et le bulletin de paie. 4softhr génère automatiquement le registre du temps de travail dans le format accepté par l'ITM, signé électroniquement et archivé 5 ans conformément à la loi. En cas de contrôle, exportez le registre en quelques secondes — sans recherche dans des archives papier.

Congés en ligne : de la demande à la validation en moins de 5 minutes

Le salarié envoie sa demande de congé depuis l'application ou le mobile ; le manager reçoit une notification push et valide ou refuse d'un seul geste. Si le manager n'agit pas sous 24h, la demande est escaladée automatiquement au responsable RH ou à la direction. Le solde de jours de CP est mis à jour immédiatement ; le calendrier d'équipe reflète les absences planifiées et alerte si l'effectif descend sous le seuil minimal. Les arrêts maladie (certificat de repos) sont saisis par les RH avec la date de début ; le système calcule automatiquement l'indemnité sur la moyenne des 6 derniers mois et génère la déclaration D208 pour la FNUASS.

Intégration avec la paie et 4myprojects

Le pointage clôturé en fin de mois alimente directement le module de paie : heures normales, heures supplémentaires, majorations, jours de congé déduits — tout est pré-calculé, sans ressaisie. Les équipes projet qui utilisent 4myprojects.net voient leurs heures projet synchronisées automatiquement dans le pointage RH : le responsable RH consulte les heures par projet, par salarié, par mois — des données réelles, pas des estimations.

Avantages

Pointage web et mobile avec confirmation GPS — plus de feuilles de présence papier ni d'Excel.
Majorations de nuit, de week-end et de jours fériés calculées automatiquement selon le contrat de travail.
Validation des congés en 1 clic depuis la notification push ; escalade automatique à 24h.
Registre du temps de travail généré au format ITM, archivé 5 ans.
Solde de jours de CP mis à jour en temps réel, avec calendrier d'équipe et alertes de sous-effectif.
Export direct vers la paie et synchronisation avec 4myprojects.net — sans ressaisie.
Natif sur la législation roumaine, avec assistance en français, à un prix accessible pour les PME.

Limites & points d'attention

La migration de l'historique de pointage depuis Excel prend 1 à 2 jours ouvrés lors de l'intégration.
Le calcul fiscal final (retenues, cotisations) reste du ressort du logiciel de paie ou du comptable — 4softhr transmet les heures, il n'émet pas le bulletin de paie.
La confirmation GPS nécessite que le salarié autorise la localisation sur son téléphone.
Plateforme plus récente que les suites RH mondiales, sans centaines d'intégrations tierces prêtes à l'emploi.

Fonctionnalités incluses

Fonctionnalité	Ce que propose 4softhr
Pointage web + mobile	Oui, avec confirmation GPS optionnelle pour les équipes mobiles
Calcul automatique des majorations	Nuit 25 %, week-end 50 %, jours fériés 100 % ou selon le contrat
Validation des congés	1 clic depuis la notification push, avec escalade à 24h
Types de congé	CP, maladie, sans solde, quarantaine, maternité
Conforme Code du travail art. 119	Registre du temps de travail au format ITM
Export vers la paie	Excel/CSV et directement vers le module de paie
Rapports ITM	Registre archivé 5 ans, récupérable instantanément en cas de contrôle
Intégration écosystème 4b2b	4myprojects.net (heures par projet), 4notify.net (alertes)

Verdict

Pour une entreprise opérant en Roumanie qui veut un pointage conforme à l'art. 119 du Code du travail et des congés validés depuis le téléphone, 4softhr élimine les feuilles papier et le risque de litige avec l'ITM en quelques jours. Le calcul salarial final reste du ressort de la paie ; 4softhr livre les heures exactes, prêtes à l'export.

Références légales

Codul Muncii art. 119 — relevé des heures
HG 905/2017 — registre d'évidence des salariés
OUG 158/2005 — arrêts maladie et indemnités

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si un salarié oublie de pointer ?

Le manager ou le service RH peut modifier le pointage avec une note d'audit. Toute modification est enregistrée (utilisateur, horodatage, valeur précédente) pour la traçabilité ITM.

Puis-je gérer plusieurs sites de travail ?

Oui. Chaque site a son propre calendrier de rotations et son pointage par défaut. Les salariés peuvent travailler sur des sites différents dans le même mois — le rapport mensuel consolide l'ensemble.

Comment se calculent les majorations de nuit ?

Automatiquement, selon le contrat individuel de travail (CIM) du salarié (majoration fixe en pourcentage ou en montant) et la plage horaire configurée (par défaut 22h00–06h00 conformément au Code du travail). Toute modification se propage rétroactivement sur demande.

L'export ITM est-il validé par l'Inspection du travail ?

Le format exporté respecte la structure exigée par l'ITM (Annexe 1A du HG 905/2017). Il ne remplace pas le registre général des salariés (Revisal) — géré séparément via le module Revisal & REGES-ONLINE.

Comment migrer depuis les feuilles de pointage Excel ?

Lors de l'intégration, nous importons la structure des salariés et, en option, l'historique de pointage depuis Excel (format standard ou modèle 4softhr). La migration complète prend 1 à 2 jours ouvrés.

Ressources liées

Revisal & REGES-ONLINE →Notification des embauches et des changements de contrat à l'Inspection du travail.Onboarding & offboarding →De la signature du contrat au premier pointage — en 24h.Organigramme & dossiers RH →Le dossier complet du salarié — contrat, avenants, évaluations.Le pointage des salariés est-il obligatoire ? →Ce que dit le Code du travail (art. 119) sur le relevé quotidien des heures travaillées.Pointage & gestion d'équipes (4mystaff) →L'application dédiée au pointage et à la gestion d'équipes — les heures alimentent le suivi RH.

Numérisez le pointage en 24h

Nous importons la structure des salariés et configurons le pointage. Le premier export conforme ITM est prêt à la clôture du mois en cours.

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