Rilevazione presenze e ferie online per il tuo team

Registrazione automatica delle ore lavorate, straordinari e maggiorazioni notturne/weekend. Richieste di ferie approvate da mobile. Export mensile conforme ITM.

La rilevazione presenze manuale su fogli cartacei o Excel significa errori, contenziosi con l'ITM e ore perse dal responsabile HR nella riconciliazione di fine mese. 4softhr digitalizza la rilevazione presenze conformemente all'art. 119 del Codice del lavoro rumeno (Codul Muncii): ogni dipendente registra entrata e uscita dall'app (web o mobile), con conferma GPS opzionale per i team mobili. A fine mese, la rilevazione è pronta: maggiorazioni per lavoro notturno, weekend e festività calcolate automaticamente; export nel formato approvato dall'ITM; stato dei pagamenti pre-calcolato. Le richieste di ferie (ferie ordinarie, malattia, aspettativa non retribuita, quarantena) vengono approvate o respinte direttamente dalla notifica sul telefono — senza email, senza stampe.

Rilevazione presenze web e mobile conforme all'art. 119 del Codice del lavoro rumeno — export mensile validato per l'ITM.
Calcolo automatico delle maggiorazioni: notturna (25%), weekend (50%), festività (100% o secondo il contratto).
Gestione ferie ordinarie, malattia, aspettativa non retribuita, quarantena, maternità — saldo aggiornato in tempo reale.
Approvazione ferie in 1 clic dalla notifica push; escalation automatica se il responsabile non risponde entro 24h.
Rilevazione a turni in modalità visuale (calendario drag-and-drop), ideale per retail, HoReCa e produzione con turni rotativi.
Dashboard direzionale: presenza giornaliera, straordinari accumulati, assenteismo per reparto.
Integrazione con 4myprojects.net per la rilevazione ore per progetto — le ore di progetto alimentano i report HR.
Export della rilevazione in Excel/CSV e direttamente nel modulo paghe — senza reinserimento manuale.

Rilevazione presenze conforme al Codice del lavoro rumeno — cosa prevede l'art. 119

L'art. 119 del Codice del lavoro rumeno (Codul Muncii) obbliga il datore di lavoro a tenere la registrazione giornaliera delle ore lavorate da ogni dipendente. I controlli dell'Ispettorato del lavoro rumeno (ITM) verificano l'esattezza della rilevazione e la concordanza con il contratto individuale di lavoro (CIM) e con il cedolino. 4softhr genera automaticamente il registro delle ore lavorate nel formato accettato dall'ITM, firmato elettronicamente e archiviato per 5 anni come previsto dalla legge. In caso di controllo, esporti il registro in pochi secondi — senza cercare tra archivi cartacei.

Ferie online: dalla richiesta all'approvazione in meno di 5 minuti

Il dipendente invia la richiesta di ferie dall'app o dal mobile; il responsabile riceve una notifica push e approva o respinge con un solo tocco. Se il responsabile non agisce entro 24h, la richiesta viene automaticamente inoltrata al responsabile HR o alla direzione. Il saldo dei giorni di ferie ordinarie si aggiorna immediatamente; il calendario del team riflette le assenze pianificate e avvisa se il team scende sotto la soglia minima. I certificati di malattia vengono inseriti dall'HR con la data di inizio; il sistema calcola automaticamente l'indennità sulla media degli ultimi 6 mesi e genera la dichiarazione D208 per il FNUASS.

Integrazione con le paghe e con 4myprojects

La rilevazione presenze completata a fine mese alimenta direttamente il modulo paghe: ore ordinarie, straordinari, maggiorazioni, giorni di ferie dedotti — tutto pre-calcolato, senza reinserimento. I team di progetto che usano 4myprojects.net hanno le ore di progetto sincronizzate automaticamente nella rilevazione HR: il responsabile HR vede le ore per progetto, per dipendente, per mese — dati reali, non stime.

Vantaggi

Rilevazione presenze web e mobile con conferma GPS — niente fogli presenze cartacei o Excel.
Maggiorazioni notturne, weekend e festività calcolate automaticamente secondo il contratto individuale di lavoro.
Approvazione ferie in 1 clic dalla notifica push; escalation automatica dopo 24h.
Registro delle ore lavorate generato in formato ITM, archiviato per 5 anni.
Saldo giorni di ferie aggiornato in tempo reale, con calendario del team e avvisi di sottodimensionamento.
Export diretto verso le paghe e sincronizzazione con 4myprojects.net — senza reinserimento.
Nativo sulla normativa rumena e assistenza in italiano, a un prezzo accessibile per le PMI.

Limiti e considerazioni

La migrazione della rilevazione storica da Excel richiede 1-2 giorni lavorativi in fase di onboarding.
Il calcolo fiscale finale (trattenute, contributi) resta al software paghe o al commercialista — 4softhr consegna le ore, non emette il cedolino.
La conferma GPS richiede che il dipendente accetti il permesso di localizzazione sul telefono.
Piattaforma più recente delle suite HR globali, senza centinaia di integrazioni terze predefinite.

Funzionalità incluse

Funzionalità	Cosa offre 4softhr
Rilevazione presenze web + mobile	Sì, con conferma GPS opzionale per team mobili
Calcolo maggiorazioni automatico	Notturna 25%, weekend 50%, festività 100% o secondo il contratto
Approvazione ferie	1 clic dalla notifica push, con escalation a 24h
Tipi di ferie	Ordinarie, malattia, aspettativa non retribuita, quarantena, maternità
Conforme all'art. 119 del Codice del lavoro rumeno	Registro delle ore lavorate in formato ITM
Export per le paghe	Excel/CSV e direttamente nel modulo paghe
Report ITM	Registro archiviato 5 anni, recuperabile all'istante in caso di controllo
Integrazione ecosistema 4b2b	4myprojects.net (ore per progetto), 4notify.net (avvisi)

Verdetto

Per un'azienda che opera in Romania e vuole una rilevazione presenze conforme all'art. 119 del Codice del lavoro rumeno e ferie approvate da telefono, 4softhr elimina i fogli cartacei e il rischio di contenzioso con l'ITM in pochi giorni. Il calcolo salariale finale resta alle paghe; 4softhr consegna le ore esatte, pronte per l'export.

Riferimenti normativi

Codul Muncii art. 119 — registrazione delle ore
HG 905/2017 — registro dei dipendenti
OUG 158/2005 — congedi medici e indennità

Domande frequenti

Cosa succede se un dipendente dimentica di timbrare?

Il responsabile o l'HR può modificare la rilevazione con una nota di audit. Ogni modifica viene registrata (utente, timestamp, valore precedente) per la tracciabilità richiesta dall'ITM.

Posso gestire più sedi di lavoro?

Sì. Ogni sede ha il proprio calendario turni e la propria rilevazione predefinita. I dipendenti possono lavorare in sedi diverse nello stesso mese — il report mensile consolida tutto.

Come si calcolano le maggiorazioni notturne?

Automaticamente, secondo il contratto individuale di lavoro del dipendente (maggiorazione fissa percentuale o importo) e la fascia oraria configurata (predefinita 22:00–06:00, come previsto dal Codice del lavoro rumeno). Le modifiche si applicano retroattivamente su richiesta.

L'export ITM è validato dall'Ispettorato del lavoro?

Il formato esportato rispetta la struttura richiesta dall'ITM (Allegato 1A alla HG 905/2017). Non sostituisce il registro generale dei dipendenti (Revisal) — gestito separatamente tramite il modulo Revisal & REGES-ONLINE.

Come migriamo dai fogli Excel di rilevazione presenze?

In fase di onboarding importiamo la struttura dei dipendenti e, opzionalmente, la rilevazione storica da Excel (formato standard o template 4softhr). La migrazione completa richiede 1-2 giorni lavorativi.

Risorse correlate

Revisal & REGES-ONLINE →Notifica delle assunzioni e delle modifiche contrattuali all'Ispettorato del lavoro.Onboarding & offboarding →Dalla firma del CIM alla prima timbratura — in 24h.Organigramma & fascicoli HR →Il fascicolo completo del dipendente — CIM, atti aggiuntivi, valutazioni.La rilevazione presenze dei dipendenti è obbligatoria? →Cosa prevede il Codice del lavoro rumeno (art. 119) sulla registrazione giornaliera delle ore lavorate.Presenze e gestione team (4mystaff) →L'app dedicata alla rilevazione presenze e alla gestione dei team — le ore alimentano la rilevazione HR.

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Importiamo la struttura dei dipendenti e configuriamo la rilevazione presenze. Il primo export conforme ITM è pronto alla chiusura del mese in corso.

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