Ce amenzi riscă angajatorul dacă nu înregistrează contractul la timp în REGES?

Răspuns scurt

Netransmiterea la termen a unui contract în REGES se sancționează cu amendă de 3.000–8.000 lei per contract.
Primirea la muncă a unei persoane fără contract înregistrat se sancționează cu 15.000–20.000 lei de persoană.
Răspunderea pentru transmiterea corectă și la timp revine angajatorului, nu prestatorului extern.
Amenzile se cumulează pentru fiecare contract și fiecare persoană în neregulă.
Pe lângă amendă, angajatorul poate fi obligat să remedieze imediat situația.

Neînregistrarea sau transmiterea cu întârziere a contractului în REGES: amendă 3.000–8.000 lei per contract.
Primirea la muncă fără contract individual de muncă înregistrat: amendă 15.000–20.000 lei pentru fiecare persoană.
Sancțiunile sunt prevăzute de Codul Muncii (Legea 53/2003) și de legislația privind registrul salariaților.
Răspunderea contravențională revine angajatorului, indiferent cine operează tehnic transmiterea.

Exemplu: trei contracte netransmise la termen pot însemna o amendă cumulată între 9.000 și 24.000 lei.
Exemplu: doi oameni găsiți la lucru fără contract înregistrat pot atrage 30.000–40.000 lei amendă.
Exemplu: chiar dacă firma a externalizat salarizarea, amenda pentru întârziere este aplicată angajatorului.

Presupunerea că răspunderea trece la contabil sau la firma de salarizare odată ce le-ai dat accesul.
Lăsarea angajatului să înceapă munca înainte de înregistrarea contractului, ceea ce atrage amenda maximă.
Ignorarea termenelor de transmitere a modificărilor, sancționate la fel ca neînregistrarea.
Necorelarea numărului de contracte din REGES cu numărul real de angajați activi.

4softhr previne amenzile prin alerte de termen pentru fiecare contract nou și modificare.
Reconciliază numărul de angajați activi cu contractele înregistrate și semnalează diferențele.
Păstrează dovada momentului în care fiecare contract a fost pregătit pentru transmitere.
Centralizează actele adiționale, astfel încât modificările să nu rămână netransmise în 20 de zile.
Reduce riscul de „muncă fără contract” prin blocarea onboardingului fără contract pregătit.