Răspuns scurt
- Contractul individual de muncă se transmite în REGES-ONLINE cel târziu în ziua anterioară începerii activității.
- Așadar, angajatul nu poate începe munca înainte ca datele contractului să fie deja în registru.
- Modificările elementelor contractului (de exemplu salariul) se transmit în cel mult 20 de zile lucrătoare.
- Încetarea contractului se înregistrează în ziua respectivă sau cel târziu în ziua anterioară datei încetării.
- Termenele se aplică indiferent dacă transmiterea o face angajatorul sau un împuternicit.
Ce spune legislația
- Contractul se înregistrează în REGES cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activității.
- Modificările datelor din contract se transmit în termen de cel mult 20 de zile lucrătoare de la apariția lor.
- Încetarea contractului se transmite în ziua încetării ori cel târziu în ziua lucrătoare anterioară.
- Nerespectarea termenelor de transmitere constituie contravenție sancționată conform legislației muncii.
Exemple practice
- Exemplu: pentru un angajat care începe lucrul luni, contractul trebuie transmis în REGES cel târziu duminică (ziua anterioară).
- Exemplu: dacă salariul crește de la 1 martie, modificarea trebuie transmisă în REGES în cel mult 20 de zile lucrătoare.
- Exemplu: la o demisie cu ultima zi vineri, încetarea se înregistrează vineri sau cel târziu joi.
Greșeli frecvente
- Transmiterea contractului după ce angajatul a început deja activitatea.
- Uitarea actualizării salariului sau a funcției în REGES în termenul de 20 de zile lucrătoare.
- Confundarea zilelor calendaristice cu zilele lucrătoare la calculul termenelor.
- Înregistrarea încetării cu întârziere, după data efectivă a încetării.
Cum te ajută 4softhr
- 4softhr generează alerte de termen înainte de prima zi de lucru, ca transmiterea în REGES să se facă la timp.
- Urmărește automat modificările de salariu și funcție și avertizează în cele 20 de zile lucrătoare.
- Ține un calendar al încetărilor cu remindere pentru ziua-limită de înregistrare.
- Păstrează istoricul fiecărui contract, astfel încât termenele depășite să fie ușor de identificat.
