Cum îmi creez cont în REGES-ONLINE ca angajator cu semnătură digitală?

Răspuns scurt

Contul în REGES-ONLINE se creează pe reges.inspectiamuncii.ro de către reprezentantul legal al angajatorului.
Reprezentantul legal se autentifică cu un certificat digital calificat (semnătură electronică).
Contul trebuie activat cu certificatul digital înainte de a putea transmite date.
După activare, angajatorul poate delega accesul unui împuternicit — angajat HR sau prestator extern.
Împuternicitul operează în numele angajatorului, dar răspunderea legală rămâne a acestuia.

Înregistrarea în REGES-ONLINE se face exclusiv online, pe platforma reges.inspectiamuncii.ro.
Crearea și activarea contului necesită un certificat digital calificat al reprezentantului legal.
Codul Muncii (Legea 53/2003) și legislația registrului prevăd obligația angajatorului de a deține cont.
Accesul poate fi delegat unui împuternicit (angajat sau prestator), prin acordarea de drepturi în platformă.
Transmiterea datelor se face cu semnătură electronică calificată, conform legislației registrului.

Exemplu: administratorul unui SRL își ia un certificat digital calificat și activează contul firmei în REGES.
Exemplu: după activare, administratorul acordă acces specialistului HR pentru a opera transmiterile zilnice.
Exemplu: o firmă mică deleagă accesul firmei de contabilitate, care operează în numele angajatorului.
Exemplu: la schimbarea administratorului, noul reprezentant legal își reactivează accesul cu propriul certificat.

Încercarea de a crea cont fără un certificat digital calificat valid al reprezentantului legal.
Confundarea unei semnături electronice simple cu certificatul calificat cerut la activare.
Acordarea accesului unui împuternicit fără a urmări dacă transmiterile se fac la termen.
Neactualizarea reprezentantului legal în cont după schimbarea administratorului firmei.

4softhr păstrează evidența digitală a contractelor, gata de pregătit pentru transmiterea în REGES.
Centralizează actele angajaților per dosar, ca operatorul împuternicit să le aibă la îndemână.
Trimite alerte de termen astfel încât transmiterile prin contul REGES să nu întârzie.
Ține evidența cine este împuternicit să opereze și ce a fost pregătit pentru transmitere.
Reduce erorile prin validarea câmpurilor contractului înainte de a fi transmise din contul angajatorului.