Răspuns scurt
- Autentifică-te în REGES-ONLINE cu certificatul digital al angajatorului sau al împuternicitului.
- Deschide meniul Contracte și alege opțiunea Înregistrare contract nou.
- Alege tipul de contract (determinat/nedeterminat), durata, salariul și norma de lucru.
- Completează datele angajatului și verifică câmpurile obligatorii înainte de transmitere.
- Transmite contractul cel târziu în ziua anterioară începerii activității.
Ce spune legislația
- Înregistrarea se face exclusiv online, în platforma reges.inspectiamuncii.ro.
- Este necesar un cont activat de angajator și acces acordat persoanei care operează (împuternicit).
- Transmiterea necesită semnătură electronică calificată, conform legislației registrului.
- Contractul trebuie transmis cu cel puțin o zi lucrătoare înainte de începerea activității.
Exemple practice
- Exemplu: pentru un contract pe perioadă nedeterminată cu normă întreagă, alegi „nedeterminat”, „8 ore” și introduci salariul de bază.
- Exemplu: la un contract part-time alegi norma corespunzătoare (de exemplu 4 ore) și salariul aferent.
- Exemplu: dacă firma a delegat un contabil, acesta intră cu propriul acces și operează în numele angajatorului.
Greșeli frecvente
- Începerea operării fără ca angajatorul să fi activat contul și să fi acordat accesul necesar.
- Selectarea greșită a tipului de contract sau a normei de lucru.
- Transmiterea fără verificarea câmpurilor obligatorii, ceea ce duce la respingerea înregistrării.
- Lăsarea înregistrării pe ultima clipă, cu riscul de a depăși termenul.
Cum te ajută 4softhr
- 4softhr pregătește toate datele contractului (tip, durată, salariu, normă) în formatul cerut la transmitere.
- Generează contractul și actele adiționale și ține o evidență clară per angajat.
- Validează din timp datele incomplete sau inconsistente, înainte ca REGES să le respingă.
- Trimite remindere pentru ziua-limită de transmitere a fiecărui contract nou.
