Răspuns scurt
- Un angajator fără salariați activi nu are ce contracte să transmită în REGES-ONLINE.
- Dacă angajează ulterior, trebuie să aibă cont și să înregistreze contractul înainte de prima zi de lucru.
- Un PFA fără angajați sau un SRL fără salariați nu au registru de salariați de completat.
- Obligația de a folosi REGES apare odată cu primul contract individual de muncă.
- Este recomandat ca firma să își activeze contul din timp, ca să poată înregistra la prima angajare.
Ce spune legislația
- Obligația de înregistrare în REGES vizează contractele individuale de muncă ale salariaților.
- Un angajator fără salariați nu transmite date, dar devine obligat la prima angajare.
- Contractul primului salariat se transmite cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activității.
- PFA și SRL fără angajați nu au calitatea de angajator pentru registrul salariaților.
- Codul Muncii (Legea 53/2003) leagă obligația de existența unui contract individual de muncă.
Exemple practice
- Exemplu: un SRL cu un singur asociat-administrator neangajat nu transmite nimic în REGES.
- Exemplu: un PFA care lucrează singur, fără salariați, nu are registru de salariați de completat.
- Exemplu: firma care angajează primul salariat trebuie să aibă deja cont activat în REGES la acel moment.
- Exemplu: o firmă „dormantă” care reactivează activitatea și angajează intră imediat sub obligația REGES.
Greșeli frecvente
- Presupunerea că o firmă fără salariați trebuie totuși să transmită ceva în REGES.
- Amânarea activării contului până în ziua primei angajări, cu risc de depășire a termenului.
- Confundarea obligației de a deține cont cu obligația de a transmite, în lipsa salariaților.
- Neînregistrarea la timp a primului contract la trecerea de la zero la primul angajat.
Cum te ajută 4softhr
- 4softhr permite firmei să fie pregătită din timp, cu dosarele și șabloanele de contract gata.
- Generează contractul primului angajat și pregătește datele pentru transmiterea în REGES.
- Trimite alerte de termen din momentul în care apare prima angajare.
- Ține evidența clară a salariaților activi, ca obligațiile REGES să fie corelate cu realitatea.
- Reduce riscul ca prima angajare să fie operată cu întârziere sau cu date incomplete.
