KI-gestütztes Recruiting von der Ausschreibung bis zum Angebot

Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen auf rumänischen und europäischen Portalen. Die KI bewertet CVs, schlägt die Shortlist vor, plant Vorstellungsgespräche und versendet das Angebot — Sie entscheiden final.

Klassisches Recruiting verliert 60–70 % der Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben: CV-Sichtung, Terminplanung für Vorstellungsgespräche, Nachfassen bei Bewerbern. 4softhr automatisiert alles Wiederholbare. Sie veröffentlichen eine Stellenanzeige und verteilen sie mit wenigen Klicks auf eJobs, BestJobs, LinkedIn Jobs und Indeed. Eingehende CVs werden automatisch von der KI anhand der Stellenanforderungen bewertet (Erfahrung, Kompetenzen, Ausbildung, Gehaltsvorstellung) — ohne Verzerrung nach Geschlecht oder Alter. Die Personalabteilung erhält eine geordnete Shortlist und kann jeden Kandidaten mit einer Feedback-Notiz ablehnen oder weiterleiten. Das endgültige Angebot und die Einstellungsdokumente (Arbeitsvertrag CIM, Stellenbeschreibung) werden automatisch erstellt.

Stellenveröffentlichung auf eJobs, BestJobs, LinkedIn Jobs, Indeed — an einem Ort, ohne Copy-Paste.
Automatische KI-Bewertung der CVs: relevante Erfahrung, Kompetenz-Match, Gehaltsvorstellung vs. Budget — ohne Verzerrung.
Kanban-Pipeline: Beworben → Gesichtet → Interview → Angebot → Eingestellt / Abgelehnt — mit Notizen zu jedem Kandidaten.
Terminplanung für Vorstellungsgespräche mit Kalendersynchronisierung (Google Calendar, Outlook) und automatischem Einladungsversand.
CV-Import aus BambooHR, HiBob, Workable oder Excel — für frühere Kandidaten oder bestehende Datenbanken.
E-Mail-Vorlagen für jede Phase (höfliche Absage, Einladung zum Interview, Angebot).
Automatische Erstellung von Arbeitsvertrag (CIM) und Stellenbeschreibung bei der Einstellungsentscheidung — Grundlage für das Onboarding.
Recruiting-Bericht: durchschnittliche Einstellungsdauer, Kandidatenquelle, Konversionsrate pro Quelle.

Wie die KI-Bewertung der CVs funktioniert

Bei der Erstellung der Stelle definieren Sie die Anforderungen (Berufserfahrung in Jahren, Pflicht- und Wunschkompetenzen, Ausbildungsniveau, Gehaltsspanne). Die KI analysiert jeden Lebenslauf anhand dieser Kriterien und liefert einen Score von 0 bis 100 mit punktgenauer Begründung. Sie liest weder Name, Alter noch Geschlecht — nur relevante Kompetenzen und Erfahrung. Die Personalabteilung sieht die geordnete Shortlist und kann die Gewichtung der Kriterien für künftige Stellen anpassen. Die endgültige Entscheidung über Weiterleitung oder Absage bleibt bei der Personalabteilung — die KI unterstützt, sie ersetzt nicht.

Kandidaten-Pipeline — von der Bewerbung zum Angebot

Jeder Kandidat durchläuft die von der Personalabteilung konfigurierten Phasen (Beworben → Sichtung → HR-Interview → Fachinterview → Angebot → Eingestellt). Der Übergang in eine neue Phase löst automatisch die entsprechende E-Mail aus (Einladung zum Interview, Bestätigung von Datum/Uhrzeit). Strukturiertes Feedback nach jedem Interview (vom Interviewer über einen Direktlink ausgefüllt) wird automatisch zum Kandidatenprofil hinzugefügt. Am Ende des Prozesses sind Arbeitsvertrag (CIM) und Stellenbeschreibung mit den Daten des Kandidaten vorausgefüllt — die Personalabteilung prüft, unterschreibt elektronisch, und die Akte geht ins Onboarding.

Integration mit Onboarding und der Personalakte

Der eingestellte Kandidat wird in 4softhr ohne erneute Dateneingabe zum Mitarbeiter: Lebenslauf, angenommenes Angebot, erstellter Arbeitsvertrag (CIM) und Stellenbeschreibung gehen automatisch in die Personalakte des neuen Mitarbeiters über. Die Zeiterfassung wird ab dem Starttag aktiviert; Zugänge (E-Mail, Tools) werden über 4notify.net gemeldet. Die Führungskraft erhält die vorausgefüllte Onboarding-Checkliste — Ausstattung, Zugänge, Buddy, Einführungssitzungen.

Vorteile

Sie veröffentlichen eine einzige Stelle und verteilen sie auf eJobs, BestJobs, LinkedIn und Indeed — ohne Copy-Paste.
Die KI bewertet CVs nach Kompetenzen und Erfahrung, ohne Name, Alter oder Geschlecht zu lesen (keine Verzerrung).
Geordnete Shortlist innerhalb weniger Stunden nach den ersten Bewerbungen, mit punktgenauer Begründung für jeden Score.
Kanban-Pipeline mit automatischen E-Mails pro Phase und kalendersynchronisierter Terminplanung für Interviews.
Arbeitsvertrag (CIM) und Stellenbeschreibung automatisch bei der Einstellungsentscheidung erstellt — Grundlage direkt fürs Onboarding.
CVs auf EU-Servern gespeichert, DSGVO-konform; abgelehnte Kandidaten nach 12 Monaten automatisch anonymisiert.
Nativ auf den rumänischen Markt zugeschnitten (Integration eJobs/BestJobs) mit deutschsprachigem Support, zu erschwinglichem Preis.

Einschränkungen & Hinweise

Die KI-Bewertung unterstützt die Entscheidung, trifft sie aber nicht — die Personalabteilung validiert weiterhin jeden weitergeleiteten Kandidaten manuell.
Die automatische Verteilung auf LinkedIn/Indeed hängt von Ihren Zugangsdaten und dem Kontoplan auf diesen Portalen ab.
Der Import einer großen bestehenden Kandidatendatenbank (aus einem anderen ATS) erfordert eine anfängliche Datenbereinigung.
Eine jüngere Plattform als globale ATS-Systeme (Greenhouse, Teamtailor), mit weniger Nischen-Integrationen.

Enthaltene Funktionen

Funktion	Was 4softhr bietet
Stellenportale	eJobs, BestJobs, LinkedIn Jobs, Indeed an einem Ort
KI-CV-Bewertung	Score 0–100 nach Kompetenzen, ohne Verzerrung nach Name/Alter/Geschlecht
Kandidaten-Pipeline	Kanban: Beworben → Gesichtet → Interview → Angebot → Eingestellt
Terminplanung Interviews	Synchronisierung Google Calendar / Outlook + automatische Einladung
Import bestehender Datenbank	CSV/Excel aus BambooHR, HiBob, Workable oder jedem ATS
DSGVO-Konformität	EU-Speicherung, Anonymisierung nach 12 Monaten, Löschung auf Anfrage <24 Std.
Erstellung Einstellungsdokumente	Arbeitsvertrag (CIM) und Stellenbeschreibung vorausgefüllt bei der Einstellungsentscheidung
Integration in das 4b2b-Ökosystem	Onboarding 4softhr, 4notify.net für Zugangsbenachrichtigungen

Fazit

Für ein Unternehmen in Rumänien, das regelmäßig rekrutiert, schneidet 4softhr 60–70 % der sich wiederholenden Arbeit weg — CV-Sichtung, Terminplanung, Nachfassen — und liefert eine objektive Shortlist in Stunden statt Tagen. Die Einstellungsentscheidung bleibt bei Ihnen; die KI ordnet die Kandidaten lediglich.

Häufige Fragen

Gibt es eine Integration mit eJobs und BestJobs?

Ja, über eine direkte API mit eJobs und BestJobs (Rumänien) sowie über die LinkedIn Job Posts API und Indeed RSS/API. Kandidaten bewerben sich über das Portal und werden automatisch in 4softhr importiert — ohne manuellen Export/Import.

Hält sich die KI an die DSGVO für Kandidatendaten?

Ja. Die CVs werden auf EU-Servern gespeichert, zugänglich nur für die am Prozess beteiligte Personalabteilung und Führungskräfte. Abgelehnte Kandidaten werden nach 12 Monaten anonymisiert (konfigurierbar). Die Löschung auf Anfrage dauert unter 24 Stunden.

Wie lange dauert die Einrichtung einer neuen Stelle?

Die erste Stelle: 15–20 Minuten (Ausfüllen der Stellenbeschreibung, KI-Kriterien, E-Mail-Vorlagen). Ab der zweiten Stelle: unter 5 Minuten durch Kopieren einer Vorlage. Veröffentlichung auf den Portalen: 1 Klick, wenn die Zugangsdaten bereits gespeichert sind.

Können wir die alte Kandidatendatenbank importieren?

Ja. Wir akzeptieren CSV/Excel-Exporte aus BambooHR, HiBob, Workable oder jedem beliebigen ATS. Beim Onboarding übernehmen wir den ersten Import kostenlos.

Was geschieht mit abgelehnten Kandidaten?

Sie bleiben in der Datenbank (mit DSGVO-Einwilligung) und können für künftige Stellen erneut kontaktiert werden. Die KI kann sie automatisch vorschlagen, sobald eine neue Stelle zu ihrem Profil passt.

Veröffentlichen Sie die erste Stelle in 15 Minuten

Wir richten die Integrationen mit den Stellenportalen ein und importieren die Kandidatendatenbank. Die erste KI-Shortlist ist wenige Stunden nach den ersten Bewerbungen fertig.

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