Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung für Ihr Team

Automatische Erfassung der Arbeitsstunden, Überstunden und Nacht-/Wochenendzuschläge. Urlaubsanträge per Handy genehmigt. Monatlicher ITM-konformer Export.

Manuelle Zeiterfassung auf Papierlisten oder in Excel bedeutet Fehler, Streit mit der Arbeitsinspektion (ITM) und verlorene Stunden der Personalabteilung beim Monatsabschluss. 4softhr digitalisiert die Zeiterfassung gemäß Art. 119 des rumänischen Arbeitsgesetzbuchs (Codul Muncii): Jeder Mitarbeiter erfasst Kommen und Gehen über die App (Web oder mobil), mit optionaler GPS-Bestätigung für mobile Teams. Am Monatsende ist die Zeiterfassung fertig: Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge werden automatisch berechnet, der Export erfolgt im von der ITM anerkannten Format, der Lohnstatus ist bereits vorberechnet. Urlaubsanträge (bezahlter Urlaub, Krankheit, unbezahlter Urlaub, Quarantäne) werden direkt per Push-Benachrichtigung auf dem Handy genehmigt oder abgelehnt — ohne E-Mails, ohne Ausdrucken.

Zeiterfassung im Web und mobil gemäß Art. 119 des rumänischen Arbeitsgesetzbuchs — geprüfter monatlicher ITM-Export.
Automatische Berechnung der Zuschläge: Nacht (25 %), Wochenende (50 %), gesetzliche Feiertage (100 % oder gemäß Arbeitsvertrag).
Verwaltung von bezahltem Urlaub, Krankheit, unbezahltem Urlaub, Quarantäne und Mutterschaftsurlaub — Saldo in Echtzeit aktualisiert.
Urlaubsgenehmigung mit einem Klick aus der Push-Benachrichtigung; automatische Eskalation, wenn die Führungskraft nicht innerhalb von 24 Stunden reagiert.
Visuelle Schichtplanung (Drag-and-Drop-Kalender), ideal für Einzelhandel, Gastronomie und Produktion mit rotierenden Schichten.
Geschäftsführungs-Dashboard: tägliche Anwesenheit, aufgelaufene Überstunden, Abwesenheitsquote pro Abteilung.
Integration mit 4myprojects.net für projektbezogene Zeiterfassung — Projektstunden fließen in die HR-Stundenberichte ein.
Export der Zeiterfassung nach Excel/CSV und direkt in das Lohnabrechnungsmodul — ohne manuelle Neueingabe.

Zeiterfassung gemäß dem Arbeitsgesetzbuch — was Art. 119 vorschreibt

Art. 119 des rumänischen Arbeitsgesetzbuchs (Codul Muncii) verpflichtet den Arbeitgeber, die täglich geleisteten Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters zu erfassen. Die Kontrollen der rumänischen Arbeitsinspektion (ITM) prüfen die Genauigkeit der Zeiterfassung und die Übereinstimmung mit dem Arbeitsvertrag (CIM) und der Lohnabrechnung. 4softhr erstellt automatisch das Arbeitszeitverzeichnis im von der ITM akzeptierten Format, elektronisch signiert und gesetzeskonform 5 Jahre archiviert. Bei einer Kontrolle exportieren Sie das Verzeichnis in Sekunden — ohne Suche in physischen Archiven.

Urlaub online: vom Antrag zur Genehmigung in unter 5 Minuten

Der Mitarbeiter stellt den Urlaubsantrag über die App oder mobil; die Führungskraft erhält eine Push-Benachrichtigung und genehmigt oder lehnt mit einem einzigen Tap ab. Reagiert die Führungskraft nicht innerhalb von 24 Stunden, wird der Antrag automatisch an die Personalleitung oder Geschäftsführung eskaliert. Der Saldo an bezahlten Urlaubstagen wird sofort aktualisiert; der Teamkalender zeigt geplante Abwesenheiten und warnt, wenn das Team unter die Mindestbesetzung fällt. Krankmeldungen (ärztliches Attest) werden von der Personalabteilung mit Beginndatum erfasst; das System berechnet automatisch das Krankengeld aus dem Durchschnitt der letzten 6 Monate und erstellt die Meldung D208 für den FNUASS (rumänischer Gesundheitsversicherungsfonds).

Integration mit der Lohnabrechnung und 4myprojects

Die am Monatsende abgeschlossene Zeiterfassung fließt direkt in das Lohnabrechnungsmodul ein: reguläre Stunden, Überstunden, Zuschläge, abgezogene Urlaubstage — alles vorberechnet, ohne Neueingabe. Projektteams, die 4myprojects.net nutzen, haben ihre Projektstunden automatisch mit der HR-Zeiterfassung synchronisiert: Die Personalleitung sieht die Stunden pro Projekt, pro Mitarbeiter, pro Monat — reale Daten, keine Schätzungen.

Vorteile

Zeiterfassung im Web und mobil mit GPS-Bestätigung — ohne Papierlisten oder Excel.
Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge automatisch gemäß Arbeitsvertrag (CIM) berechnet.
Urlaubsgenehmigung mit einem Klick aus der Push-Benachrichtigung; automatische Eskalation nach 24 Stunden.
Arbeitszeitverzeichnis im ITM-Format erstellt und 5 Jahre archiviert.
Saldo an bezahltem Urlaub in Echtzeit aktualisiert, mit Teamkalender und Unterbesetzungswarnungen.
Direkter Export in die Lohnabrechnung und Synchronisierung mit 4myprojects.net — ohne Neueingabe.
Nativ auf rumänisches Recht zugeschnitten, mit deutschsprachigem Support, zu einem für KMU erschwinglichen Preis.

Einschränkungen & Hinweise

Die Migration der historischen Zeiterfassung aus Excel dauert beim Onboarding 1–2 Werktage.
Die endgültige Lohnberechnung (Abzüge, Beiträge) bleibt bei der Lohnabrechnungssoftware oder dem Steuerberater — 4softhr liefert die Stunden, stellt aber keine Lohnabrechnung aus.
Die GPS-Bestätigung setzt voraus, dass der Mitarbeiter die Standortfreigabe auf dem Handy erteilt.
Eine jüngere Plattform als globale HR-Suiten, ohne Hunderte von Drittanbieter-Integrationen von Haus aus.

Enthaltene Funktionen

Funktion	Was 4softhr bietet
Zeiterfassung Web + mobil	Ja, mit optionaler GPS-Bestätigung für mobile Teams
Automatische Zuschlagsberechnung	Nacht 25 %, Wochenende 50 %, Feiertage 100 % oder gemäß Arbeitsvertrag
Urlaubsgenehmigung	1 Klick aus der Push-Benachrichtigung, mit Eskalation nach 24 Stunden
Urlaubsarten	Bezahlter Urlaub, Krankheit, unbezahlt, Quarantäne, Mutterschaft
Konform mit Art. 119 Arbeitsgesetzbuch	Arbeitszeitverzeichnis im ITM-Format
Export für die Lohnabrechnung	Excel/CSV und direkt in das Lohnabrechnungsmodul
ITM-Berichte	5 Jahre archiviertes Verzeichnis, bei Kontrolle sofort abrufbar
Integration in das 4b2b-Ökosystem	4myprojects.net (Projektstunden), 4notify.net (Benachrichtigungen)

Fazit

Für ein Unternehmen in Rumänien, das eine Zeiterfassung gemäß Art. 119 des Arbeitsgesetzbuchs und per Handy genehmigten Urlaub möchte, beseitigt 4softhr Papierlisten und das Risiko von ITM-Streitigkeiten innerhalb weniger Tage. Die endgültige Lohnberechnung bleibt bei der Lohnabrechnung; 4softhr liefert die exakten Stunden, exportbereit.

Rechtliche Verweise

Codul Muncii art. 119 — Arbeitszeiterfassung
HG 905/2017 — Beschäftigtenregister
OUG 158/2005 — Krankheitsurlaub und Krankengeld

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter vergisst zu stempeln?

Die Führungskraft oder die Personalabteilung kann die Zeiterfassung mit einem Prüfvermerk bearbeiten. Jede Änderung wird protokolliert (Benutzer, Zeitstempel, vorheriger Wert) — für die Nachvollziehbarkeit bei der ITM.

Kann ich mehrere Arbeitsstandorte verwalten?

Ja. Jeder Standort hat einen eigenen Schichtkalender und eine eigene Standard-Zeiterfassung. Mitarbeiter können im selben Monat an verschiedenen Standorten arbeiten — der Monatsbericht konsolidiert alles.

Wie werden die Nachtzuschläge berechnet?

Automatisch, gemäß dem Arbeitsvertrag (CIM) des Mitarbeiters (fester Prozentzuschlag oder Betrag) und dem konfigurierten Zeitfenster (standardmäßig 22:00–06:00 Uhr gemäß dem Arbeitsgesetzbuch). Änderungen werden auf Anfrage rückwirkend übernommen.

Ist der ITM-Export von der Arbeitsinspektion validiert?

Das exportierte Format entspricht der von der ITM geforderten Struktur (Anlage 1A zu HG 905/2017). Es ersetzt nicht das allgemeine Beschäftigtenregister (Revisal) — dieses wird separat über das Modul Revisal & REGES-ONLINE verwaltet.

Wie migrieren wir von Excel-Stundenlisten?

Beim Onboarding importieren wir die Mitarbeiterstruktur und optional die historische Zeiterfassung aus Excel (Standardformat oder 4softhr-Vorlage). Die vollständige Migration dauert 1–2 Werktage.

Digitalisieren Sie die Zeiterfassung in 24 Stunden

Wir importieren die Mitarbeiterstruktur und richten die Zeiterfassung ein. Der erste ITM-konforme Export ist zum Abschluss des laufenden Monats fertig.

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