Alta y baja digital de empleados — de la oferta al primer parte en 24h

El candidato contratado pasa a ser empleado con el expediente completo en 4softhr — contrato firmado electrónicamente, accesos activados, control horario iniciado. Baja con entrega, documentos legales y entrevista de salida.

El alta clásica pierde entre 2 y 5 días en papeleo: imprimir el contrato, firmarlo en papel, escanearlo, archivarlo, introducirlo manualmente en el sistema, activar los accesos. 4softhr lo digitaliza todo: el contrato se genera a partir de la plantilla de la empresa con los datos del empleado pre-rellenados, se firma electrónicamente por ambas partes (QES conforme a eIDAS), se transmite a REGES-ONLINE y se archiva en el expediente de RR. HH. — todo en pocas horas. El nuevo empleado recibe por correo la checklist de alta (acceso a herramientas, mentor, sesiones de acogida, equipamiento) con el estado de cada tarea actualizado en tiempo real. El responsable ve el progreso sin tener que llamar a TI ni a RR. HH.

Generación automática del contrato de trabajo a partir de una plantilla — datos del empleado pre-rellenados desde el perfil de contratación.
Firma electrónica cualificada (QES) para el empleado y el representante legal — sin imprimir nada.
Transmisión automática a REGES-ONLINE al firmar — antes del primer día laborable, conforme a la ley.
Checklist de alta: acceso a herramientas (correo, Slack, GitHub), equipamiento, mentor, sesiones de acogida.
Notificaciones automáticas a TI y administración para activar los accesos mediante 4notify.net.
Control horario activado desde el primer día de trabajo — sin configuración manual.
Baja: revocación de accesos, entrega de equipamiento, documentos de baja (dimisión, mutuo acuerdo, despido), entrevista de salida.
Archivo electrónico del expediente completo (contrato, anexos, evaluaciones, control horario) — 5 años conforme a la normativa.

Alta en 24h — de la firma al primer parte de horas

El proceso estándar de 4softhr: (1) RR. HH. cierra la oferta en el módulo de contratación → (2) el empleado recibe el enlace de firma electrónica → (3) el contrato se firma electrónicamente por ambas partes → (4) transmisión automática a REGES-ONLINE → (5) activación del control horario desde la fecha de inicio → (6) envío de la checklist de alta con acceso a herramientas, equipamiento y sesiones de acogida. TI recibe automáticamente la notificación de activación (correo, Slack, GitHub, etc. — configurado una sola vez por empresa). El nuevo empleado tiene todo listo antes de su primer día de trabajo.

Firma electrónica — validez legal en Rumanía

El contrato de trabajo firmado electrónicamente con firma cualificada (QES conforme al Reglamento eIDAS) tiene el mismo valor legal que el firmado a mano, conforme a la Ley 455/2001 (firma electrónica) y al art. 16 del Código del Trabajo rumano (forma escrita del contrato de trabajo). 4softhr integra proveedores de firma cualificada autorizados (por ejemplo, CertDigital, CertSign, Trans Sped). El empleado puede firmar desde el móvil o el portátil, sin tener que acudir físicamente a la oficina.

Baja estructurada — sin pérdida de información

Al registrar la salida (dimisión, mutuo acuerdo, despido), 4softhr genera los documentos de baja según el tipo de evento (art. 55, 58, 65 o 79 del Código del Trabajo). La checklist de baja incluye: entrega de portátil/teléfono, revocación de accesos (automatizada mediante 4notify.net), entrega de proyecto, entrevista de salida. El expediente del empleado permanece archivado 5 años; puede recuperarse como referencia o en caso de litigio. REGES-ONLINE se actualiza automáticamente con la fecha de baja.

Ventajas

Contrato generado a partir de la plantilla de la empresa con los datos del empleado pre-rellenados — sin volver a teclear.
Firma electrónica cualificada (QES) para ambas partes, válida legalmente conforme a eIDAS y a la Ley 455/2001.
Transmisión automática a REGES-ONLINE al firmar y control horario activado desde el primer día — todo en pocas horas.
Checklist de alta con acceso a herramientas, equipamiento y mentor, con estado en tiempo real para el responsable.
Baja estructurada: documentos de baja conformes, revocación automática de accesos, entrevista de salida.
Expediente completo archivado electrónicamente 5 años, recuperable al instante ante una inspección de la ITM.
Nativo en la legislación rumana (art. 16 del Código del Trabajo, REGES) y con soporte en español, precio accesible.

Limitaciones y consideraciones

La firma cualificada (QES) supone que el empleado disponga de un medio de firma — existe alternativa por código SMS o firma manuscrita.
La configuración inicial de la plantilla del contrato y de la checklist requiere entre 2 y 4 horas por empresa.
La revocación automática de accesos depende de las herramientas que la empresa conecte (correo, Slack, GitHub).
Plataforma más reciente que las grandes suites de RR. HH. globales, con menos conectores de terceros predefinidos.

Funcionalidades incluidas

Funcionalidad	Qué ofrece 4softhr
Generación del contrato	Automática desde plantilla, pre-rellenado desde el perfil de contratación
Firma electrónica	QES conforme a eIDAS / Ley 455/2001, alternativa por código SMS o firma manuscrita
Transmisión a REGES-ONLINE	Automática al firmar, antes del primer día laborable
Checklist de alta	Acceso a herramientas, equipamiento, mentor, sesiones de acogida
Activación del control horario	Automática desde la fecha de inicio, sin configuración manual
Documentos de baja	Generados según el tipo (art. 55, 58, 65, 79 del Código del Trabajo)
Archivo del expediente	Electrónico 5 años, recuperable ante una inspección de la ITM
Integración con el ecosistema 4b2b	Contratación, Revisal, Control horario, 4notify.net (revocación de accesos)

Veredicto

Para una empresa que opera en Rumanía, 4softhr reduce el alta de 2–5 días de papeleo a menos de 24h totalmente digitales — contrato firmado electrónicamente, transmitido a la ITM y con el control horario en marcha. La baja cierra el expediente de forma limpia, con los documentos legales adecuados al tipo de terminación.

Referencias legales

Codul Muncii art. 16 (forma escrita del contrato)
Legea 455/2001 — firma electrónica
Regulamentul eIDAS (UE) 910/2014 — firma cualificada
Codul Muncii art. 55–82 (extinción del contrato)

Preguntas frecuentes

¿La firma electrónica es aceptada por la ITM?

Sí. La firma electrónica cualificada (QES) tiene un valor legal equivalente a la firma manuscrita conforme a la Ley 455/2001 y al eIDAS. La ITM acepta contratos firmados electrónicamente con QES para la transmisión a REGES-ONLINE.

¿Qué ocurre si el empleado no tiene medios de firma electrónica?

4softhr ofrece la alternativa de firmar con código SMS (firma electrónica avanzada, válida legalmente para el contrato de trabajo en Rumanía). Como último recurso: impresión en PDF para firma manuscrita y escaneo.

¿Cuánto dura la configuración del alta para una empresa nueva?

La plantilla del contrato y la checklist de alta: 2–4 horas (incluida la personalización para la empresa). El alta del primer empleado: menos de 24h desde la firma de la oferta.

¿Puedo gestionar el alta para varias empresas (grupo)?

Sí. Cada empresa del grupo tiene su propia configuración (plantilla de contrato, checklist, proveedor de firma). RR. HH. del grupo puede ver el estado de todas las altas en curso.

¿Qué hace el sistema con los datos sensibles del empleado en la baja?

El expediente permanece archivado 5 años (obligación legal). Pasados los 5 años, los datos personales se anonimizan conforme a la política de RGPD — salvo los documentos fiscales, que tienen un plazo de 10 años.

Recursos relacionados

Reclutamiento con IA →El candidato contratado entra directamente en el flujo de alta.Revisal y REGES-ONLINE →Contrato firmado → transmisión automática a la Inspección de Trabajo.Control horario y vacaciones →El control horario se inicia automáticamente desde el primer día de trabajo.

Alta digital en 24h

Configuramos la plantilla del contrato, la checklist y las integraciones con las herramientas de la empresa. El primer empleado incorporado digitalmente sin imprimir nada.

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