Control horario y vacaciones online para tu equipo

Registro automático de horas trabajadas, horas extra y pluses de noche/fin de semana. Solicitudes de vacaciones aprobadas desde el móvil. Exportación mensual conforme a ITM.

El control horario manual en papel o en Excel significa errores, litigios con la Inspección de Trabajo rumana (ITM) y horas perdidas por el responsable de RR. HH. al cerrar el mes. 4softhr digitaliza el control horario conforme al Código del Trabajo rumano (Codul Muncii) art. 119: cada empleado registra la entrada y la salida desde la aplicación (web o móvil), con confirmación GPS opcional para equipos móviles. Al final del mes, el control horario está listo: pluses de noche, fin de semana y festivos calculados automáticamente; exportación en el formato aprobado por ITM; estado de la nómina pre-calculado. Las solicitudes de vacaciones (vacaciones ordinarias, baja médica, excedencia sin sueldo, cuarentena) se aprueban o rechazan directamente desde la notificación del móvil — sin correos, sin imprimir.

Control horario web y móvil conforme al Código del Trabajo rumano (Codul Muncii) art. 119 — exportación mensual validada por ITM.
Cálculo automático de pluses: noche (25%), fin de semana (50%), festivos (100% o según el contrato).
Gestión de vacaciones ordinarias, baja médica, excedencia sin sueldo, cuarentena y maternidad — saldo actualizado en tiempo real.
Aprobación de vacaciones con 1 clic desde la notificación push; escalado automático si el responsable no responde en 24h.
Control horario por turnos visual (calendario de arrastrar y soltar), ideal para retail, hostelería y producción con turnos rotativos.
Panel de dirección: presencia diaria, horas extra acumuladas, absentismo por departamento.
Integración con 4myprojects.net para el control horario por proyecto — las horas de proyecto alimentan los informes de RR. HH.
Exportación del control horario a Excel/CSV y directamente al módulo de nómina — sin volver a introducir datos.

Control horario conforme al Código del Trabajo — qué dice el art. 119

El art. 119 del Código del Trabajo rumano (Codul Muncii) obliga al empresario a llevar el registro diario de las horas trabajadas por cada empleado. Las inspecciones de la ITM verifican la exactitud del control horario y su concordancia con el contrato de trabajo (CIM) y la nómina. 4softhr genera automáticamente el registro de control horario en el formato aceptado por la Inspección de Trabajo, firmado electrónicamente y archivado durante 5 años conforme a la ley. Ante una inspección, se exporta el registro en segundos — sin buscar en archivos físicos.

Vacaciones online: de la solicitud a la aprobación en menos de 5 minutos

El empleado envía la solicitud de vacaciones desde la aplicación o el móvil; el responsable recibe una notificación push y aprueba o rechaza con un solo toque. Si el responsable no actúa en 24h, la solicitud se escala automáticamente al responsable de RR. HH. o a dirección. El saldo de días de vacaciones ordinarias se actualiza al instante; el calendario de equipo refleja las ausencias planificadas y avisa si el equipo queda por debajo del umbral mínimo. Las bajas médicas (parte de baja) las introduce RR. HH. con la fecha de inicio; el sistema calcula automáticamente la prestación a partir de la media de los últimos 6 meses y genera la declaración D208 para la FNUASS.

Integración con la nómina y con 4myprojects

El control horario cerrado a fin de mes alimenta directamente el módulo de nómina: horas normales, horas extra, pluses, días de vacaciones descontados — todo pre-calculado, sin volver a introducir datos. Los equipos de proyecto que usan 4myprojects.net tienen sus horas de proyecto sincronizadas automáticamente en el control horario de RR. HH.: el responsable de RR. HH. ve las horas por proyecto, por empleado, por mes — datos reales, no estimaciones.

Ventajas

Control horario web y móvil con confirmación GPS — sin partes de presencia en papel ni Excel.
Pluses de noche, fin de semana y festivos calculados automáticamente según el contrato de trabajo.
Aprobación de vacaciones con 1 clic desde la notificación push; escalado automático a las 24h.
Registro de control horario generado en formato ITM, archivado durante 5 años.
Saldo de días de vacaciones actualizado en tiempo real, con calendario de equipo y avisos de infradotación.
Exportación directa a nómina y sincronización con 4myprojects.net — sin volver a introducir datos.
Nativo en la legislación rumana y con soporte en español, a un precio accesible para pymes.

Limitaciones y consideraciones

La migración del control horario histórico desde Excel dura 1–2 días laborables en el alta.
El cálculo fiscal final (retenciones, cotizaciones) sigue a cargo del software de nómina o del gestor — 4softhr entrega las horas, no emite la nómina.
La confirmación GPS requiere que el empleado acepte el permiso de localización en el teléfono.
Plataforma más reciente que las grandes suites de RR. HH. globales, sin cientos de integraciones de terceros de serie.

Funcionalidades incluidas

Funcionalidad	Qué ofrece 4softhr
Control horario web + móvil	Sí, con confirmación GPS opcional para equipos móviles
Cálculo automático de pluses	Noche 25%, fin de semana 50%, festivos 100% o según contrato
Aprobación de vacaciones	1 clic desde notificación push, con escalado a las 24h
Tipos de ausencia	Vacaciones, baja médica, excedencia sin sueldo, cuarentena, maternidad
Conforme al Código del Trabajo art. 119	Registro de control horario en formato ITM
Exportación para nómina	Excel/CSV y directamente al módulo de nómina
Informes para ITM	Registro archivado 5 años, recuperable al instante en una inspección
Integración con el ecosistema 4b2b	4myprojects.net (horas por proyecto), 4notify.net (alertas)

Veredicto

Para una empresa que opera en Rumanía y quiere un control horario conforme al Código del Trabajo rumano art. 119 y vacaciones aprobadas desde el móvil, 4softhr elimina el papel y el riesgo de litigio con la ITM en pocos días. El cálculo salarial final sigue a cargo de la nómina; 4softhr entrega las horas exactas, listas para exportar.

Referencias legales

Codul Muncii art. 119 — registro de las horas
HG 905/2017 — registro de control de los empleados
OUG 158/2005 — bajas médicas y prestaciones

Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre si un empleado olvida fichar?

El responsable o RR. HH. pueden editar el control horario con una nota de auditoría. Cualquier modificación queda registrada (usuario, fecha y hora, valor anterior) para la trazabilidad ante la ITM.

¿Puedo gestionar varios centros de trabajo?

Sí. Cada centro tiene su propio calendario de turnos y su control horario predeterminado. Los empleados pueden trabajar en centros distintos dentro del mismo mes — el informe mensual lo consolida todo.

¿Cómo se calculan los pluses de noche?

Automáticamente, según el contrato de trabajo (CIM) del empleado (plus fijo porcentual o importe) y la franja horaria configurada (por defecto 22:00–06:00 conforme al Código del Trabajo). La modificación se aplica retroactivamente si se solicita.

¿La exportación ITM está validada por la Inspección de Trabajo?

El formato exportado respeta la estructura exigida por la ITM (Anexo 1A del HG 905/2017). No sustituye al registro general de empleados (Revisal), que se gestiona por separado en el módulo Revisal y REGES-ONLINE.

¿Cómo migramos desde las hojas Excel de control horario?

En el alta importamos la estructura de empleados y, opcionalmente, el control horario histórico desde Excel (formato estándar o plantilla 4softhr). La migración completa dura 1–2 días laborables.

Recursos relacionados

Revisal y REGES-ONLINE →Notificación de las altas y los cambios de contrato a la Inspección de Trabajo.Onboarding y offboarding →De la firma del contrato al primer parte de horas — en 24h.Organigrama y expedientes de RR. HH. →El expediente completo del empleado — contrato, anexos, evaluaciones.¿Es obligatorio el control horario de los empleados? →Qué dice el Código del Trabajo rumano (Codul Muncii, art. 119) sobre el registro diario de las horas trabajadas.Control horario y gestión de equipos (4mystaff) →La aplicación dedicada de control horario y gestión de equipos — las horas alimentan el registro de RR. HH.

Digitaliza el control horario en 24h

Importamos la estructura de empleados y configuramos el control horario. La primera exportación conforme a ITM está lista al cierre del mes en curso.

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