Contratación con IA: de la publicación del puesto a la oferta en menos tiempo

Publica ofertas en los portales de Rumanía y Europa. La IA puntúa los CV, propone la preselección, programa las entrevistas y envía la propuesta — la decisión final es tuya.

La contratación tradicional pierde entre el 60 % y el 70 % del tiempo en tareas repetitivas: cribar CV, programar entrevistas, hacer seguimiento a los candidatos. 4softhr automatiza todo lo repetible. Publicas una oferta y la distribuyes en unos clics a eJobs, BestJobs, LinkedIn Jobs e Indeed. Los CV que llegan se puntúan automáticamente con IA según los requisitos del puesto (experiencia, competencias, formación, salario esperado) — sin sesgo de género ni de edad. RR. HH. recibe la preselección ordenada y puede rechazar o avanzar a cada candidato con una nota de valoración. La oferta final y los documentos de contratación (contrato de trabajo, descripción del puesto) se generan automáticamente.

Publicación de ofertas en eJobs, BestJobs, LinkedIn Jobs e Indeed — desde un único sitio, sin copiar y pegar.
Puntuación automática de CV con IA: experiencia relevante, ajuste de competencias, salario esperado frente al presupuesto — sin sesgos.
Flujo Kanban: Aplicado → Preseleccionado → Entrevista → Oferta → Contratado / Rechazado — con notas por candidato.
Programación de entrevistas con sincronización de calendario (Google Calendar, Outlook) y envío automático de invitación.
Importación de CV desde BambooHR, HiBob, Workable o Excel — para candidatos anteriores o bases de datos existentes.
Plantillas de correo para cada etapa (rechazo cortés, invitación a entrevista, oferta).
Generación automática del contrato de trabajo y de la descripción del puesto al tomar la decisión de contratar — alimenta el alta.
Informe de contratación: tiempo medio de contratación, origen de los candidatos, tasa de conversión por fuente.

Cómo funciona la IA de puntuación de CV

Al crear la oferta defines los requisitos (años de experiencia, competencias obligatorias y deseables, nivel de formación, rango salarial). La IA analiza cada CV frente a estos criterios y devuelve una puntuación de 0 a 100 con justificación por puntos. No lee el nombre, la edad ni el género — solo las competencias y la experiencia relevante. RR. HH. ve la preselección ordenada y puede ajustar el peso de los criterios para futuras ofertas. La decisión final de avanzar o rechazar sigue siendo de RR. HH. — la IA facilita, no sustituye.

Flujo de candidatos — de la solicitud a la oferta

Cada candidato pasa por las etapas configuradas por RR. HH. (Solicitud → Preselección → Entrevista RR. HH. → Entrevista técnica → Oferta → Contratado). Avanzar de etapa desencadena automáticamente el correo correspondiente (invitación a entrevista, confirmación de fecha y hora). El feedback estructurado tras cada entrevista (que completa el entrevistador desde un enlace directo) se añade automáticamente al perfil del candidato. Al cerrar el proceso, el contrato de trabajo y la descripción del puesto se pre-rellenan con los datos del candidato — RR. HH. los revisa, los firma electrónicamente y el expediente entra en el alta.

Integración con el alta y el expediente del empleado

El candidato contratado pasa a ser empleado en 4softhr sin volver a introducir datos: el CV, la oferta aceptada, el contrato de trabajo generado y la descripción del puesto pasan automáticamente al expediente de RR. HH. del nuevo empleado. El control horario se activa desde el primer día; los accesos (correo, herramientas) se notifican a través de 4notify.net. El responsable recibe la checklist de alta pre-rellenada — equipamiento, accesos, mentor, sesiones de acogida.

Ventajas

Publicas una única oferta y la distribuyes en eJobs, BestJobs, LinkedIn e Indeed — sin copiar y pegar.
La IA puntúa los CV por competencias y experiencia, sin leer nombre, edad ni género (sin sesgos).
Preselección ordenada en pocas horas desde las primeras solicitudes, con justificación por puntos de cada puntuación.
Flujo Kanban con correos automáticos por etapa y programación de entrevistas sincronizada con el calendario.
Contrato de trabajo y descripción del puesto generados automáticamente al decidir la contratación — alimenta directamente el alta.
CV almacenados en servidores de la UE, conforme al RGPD; candidatos rechazados anonimizados automáticamente a los 12 meses.
Nativo en el mercado rumano (integración eJobs/BestJobs) y con soporte en español, a precio accesible.

Limitaciones y consideraciones

La puntuación de la IA asiste la decisión, pero no la toma — RR. HH. sigue validando manualmente a cada candidato que avanza.
La distribución automática a LinkedIn/Indeed depende de tus credenciales y del plan de cuenta en esos portales.
Importar una base grande de candidatos antiguos (de otro ATS) requiere una limpieza inicial de los datos.
Plataforma más reciente que los ATS globales (Greenhouse, Teamtailor), con menos integraciones especializadas.

Funcionalidades incluidas

Funcionalidad	Qué ofrece 4softhr
Portales de empleo	eJobs, BestJobs, LinkedIn Jobs e Indeed desde un único sitio
Puntuación de CV con IA	Puntuación de 0 a 100 por competencias, sin sesgo de nombre/edad/género
Flujo de candidatos	Kanban: Aplicado → Preseleccionado → Entrevista → Oferta → Contratado
Programación de entrevistas	Sincronización con Google Calendar / Outlook + invitación automática
Importación de base existente	CSV/Excel desde BambooHR, HiBob, Workable o cualquier ATS
Conformidad RGPD	Almacenamiento en la UE, anonimización a los 12 meses, borrado a petición <24h
Generación de documentos de contratación	Contrato de trabajo y descripción del puesto pre-rellenados al decidir la contratación
Integración con el ecosistema 4b2b	Alta en 4softhr, 4notify.net para notificaciones de acceso

Veredicto

Para una empresa que opera en Rumanía y contrata con regularidad, 4softhr recorta entre el 60 % y el 70 % del trabajo repetitivo — cribado de CV, programación, seguimiento — y entrega una preselección objetiva en horas, no en días. La decisión de contratar sigue siendo tuya; la IA solo ordena a los candidatos.

Preguntas frecuentes

¿Se integra con eJobs y BestJobs?

Sí, mediante API directa con eJobs y BestJobs (Rumanía) y a través de la API de LinkedIn Job Posts y de Indeed RSS/API. Los candidatos aplican en el portal y se importan automáticamente en 4softhr — sin exportar ni importar manualmente.

¿La IA respeta el RGPD para los datos de los candidatos?

Sí. Los CV se almacenan en servidores de la UE, accesibles solo para RR. HH. y los responsables del proceso. Los candidatos rechazados se anonimizan a los 12 meses (configurable). El borrado a petición dura menos de 24h.

¿Cuánto dura la configuración de una oferta nueva?

La primera oferta: 15–20 minutos (redacción de la descripción, criterios de IA, plantillas de correo). A partir de la segunda oferta: menos de 5 minutos copiando la plantilla. La publicación en los portales: 1 clic si las credenciales ya están guardadas.

¿Podemos importar la base de candidatos antigua?

Sí. Aceptamos exportaciones CSV/Excel desde BambooHR, HiBob, Workable o cualquier ATS. En el alta hacemos la importación inicial de forma gratuita.

¿Qué ocurre con los candidatos rechazados?

Permanecen en la base de datos (con consentimiento RGPD) y pueden ser recontactados para futuras ofertas. La IA puede sugerirlos automáticamente cuando una nueva oferta encaja con su perfil.

Recursos relacionados

Onboarding y offboarding →El candidato contratado pasa a ser empleado en 4softhr sin volver a introducir datos.Organigrama y expedientes de RR. HH. →El contrato generado en la contratación entra directamente en el expediente del empleado.Evaluación del desempeño →La evaluación al final del periodo de prueba — vinculada al expediente de contratación.

Publica tu primera oferta en 15 minutos

Configuramos las integraciones con los portales de empleo e importamos la base de candidatos. La primera preselección de la IA está lista en pocas horas tras las primeras solicitudes.

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