Evaluación del desempeño estructurada — 360°, OKR y feedback continuo

Evaluaciones al final del periodo de prueba, semestrales y anuales. Feedback 360° de compañeros, responsables y subordinados. OKR por equipo con progreso visual.

Sin un sistema de evaluación estructurado, el feedback se vuelve subjetivo, los ascensos arbitrarios y el talento se va a competidores con procesos más claros. 4softhr saca las evaluaciones del desempeño de Excel y del correo electrónico y las lleva a un flujo digital: RR. HH. configura los ciclos de evaluación (periodo de prueba, semestral, anual), define las competencias y los objetivos por puesto, y envía los formularios automáticamente. El empleado se autoevalúa; el responsable completa la evaluación; los compañeros y subordinados añaden feedback 360°. Los resultados se agregan visualmente — RR. HH. y dirección ven la distribución de puntuaciones por departamento e identifican a los empleados con mejor rendimiento y a los que necesitan un plan de desarrollo.

Ciclos de evaluación configurables: periodo de prueba, semestral, anual o personalizado.
Feedback 360°: autoevaluación + evaluación del responsable + feedback de compañeros + feedback de subordinados.
OKR por equipo e individuales: objetivo, resultados clave, progreso visual en tiempo real.
Puntuaciones agregadas por departamento: distribución normal, valores atípicos, comparación año a año.
Plan de desarrollo individual (IDP) generado automáticamente en la evaluación — con acciones y plazos.
Evaluación al final del periodo de prueba con decisión automática (confirmado / prorrogado / rescindido).
Integración con el expediente del empleado: todas las evaluaciones están en el expediente de RR. HH., accesibles ante una inspección de la ITM.
Notificaciones automáticas mediante 4notify.net: recordatorios a los evaluadores que no han completado la evaluación.

La evaluación al final del periodo de prueba

El Código del Trabajo rumano permite un periodo de prueba de hasta 90 días para puestos de ejecución y de 120 días para puestos directivos. Al finalizar, el empresario debe decidir: confirmación, prórroga (cuando el contrato lo permite) o rescisión. 4softhr envía automáticamente el formulario de evaluación al responsable 10 días antes de que expire el periodo de prueba; recopila el feedback estructurado; y genera el documento de decisión (confirmación o notificación de rescisión conforme al art. 31 del Código del Trabajo).

OKR: objetivos alineados con la estrategia

Cada trimestre, dirección define los OKR de la empresa; los responsables de departamento derivan los OKR de su equipo; y cada empleado define individualmente los resultados clave alineados. 4softhr visualiza la alineación de arriba abajo y el progreso en tiempo real (actualizado semanalmente por cada empleado). Al final del trimestre, la puntuación de cumplimiento de los OKR alimenta la evaluación semestral o anual — vinculando los objetivos de desempeño con la retribución y los ascensos.

Cómo se integra con la contratación y la nómina

La evaluación al final del periodo de prueba está vinculada al expediente de contratación creado en el módulo de contratación — la descripción del puesto y los objetivos definidos en el alta se convierten en la base de la evaluación. La puntuación de desempeño anual puede usarla RR. HH. como referencia para revisiones salariales o bonus — exportable al módulo de nómina o al ERP asociado.

Ventajas

Evaluaciones estructuradas (prueba, semestral, anual) en lugar de feedback subjetivo por correo o Excel.
Feedback 360° de responsable, compañeros y subordinados, con anonimato configurable para el empleado.
OKR alineados de arriba abajo, con progreso visual actualizado semanalmente por cada empleado.
Evaluación del periodo de prueba activada automáticamente 10 días antes de que expire, con documento de decisión.
Plan de mejora (PIP) generado automáticamente ante puntuaciones bajas, con acciones y plazos.
Todas las evaluaciones quedan en el expediente de RR. HH. — exportables ante una inspección de la ITM o para revisiones salariales.
Soporte en español y plantillas para puestos comunes (ventas, TI, operaciones).

Limitaciones y consideraciones

La calidad de la evaluación depende de que RR. HH. defina bien las competencias y los pesos en la configuración.
El feedback 360° real requiere que el equipo lo adopte — la herramienta facilita la cultura, no la garantiza.
Los OKR solo son útiles si se actualizan periódicamente; un marco sin usar queda vacío.
No calcula automáticamente los bonus salariales — exporta la puntuación como dato de entrada para nómina o ERP.

Funcionalidades incluidas

Funcionalidad	Qué ofrece 4softhr
Ciclos de evaluación	Prueba, semestral, anual o personalizado — configurables
Feedback 360°	Autoevaluación + responsable + compañeros + subordinados, anónimo opcional
OKR	Empresa / departamento / individual, con progreso visual
Evaluación del periodo de prueba	Activada automáticamente a -10 días, con documento de decisión (art. 31)
Plan de desarrollo (IDP/PIP)	Generado automáticamente con acciones, responsable y plazo
Informes agregados	Distribución de puntuaciones por departamento, valores atípicos, comparación año a año
Archivo en el expediente	Todas las evaluaciones en el expediente de RR. HH., exportación PDF/Excel para auditoría
Integración con el ecosistema 4b2b	Contratación (objetivos en el alta), 4notify.net (recordatorios)

Veredicto

Para una empresa que quiere ascensos y revisiones salariales basados en datos, no en impresiones, 4softhr reúne las evaluaciones y los OKR en un único flujo documentado. El primer ciclo puede empezar en 48h; el valor real viene del uso constante, no de la configuración puntual.

Referencias legales

Codul Muncii art. 17 (cláusulas del contrato, objetivos)
Codul Muncii art. 31 (periodo de prueba)
Codul Muncii art. 63 (procedimiento de despido por inadecuación profesional)

Preguntas frecuentes

¿Cuánto dura la configuración del primer ciclo de evaluación?

Aproximadamente 2–3 horas: definir las competencias por puesto, configurar el peso de los criterios, crear los formularios y fijar los plazos. 4softhr incluye plantillas estándar para puestos comunes (ventas, TI, operaciones) que puedes personalizar.

¿Qué se hace con los empleados que obtienen puntuaciones bajas?

El sistema genera automáticamente un plan de mejora (PIP) con acciones, responsable y plazo. Si en la evaluación siguiente el empleado sigue sin alcanzar el umbral, los documentos de rescisión del contrato (art. 63 del Código del Trabajo) quedan pre-rellenados.

¿Los empleados pueden ver las evaluaciones de sus compañeros?

No. El feedback 360° es anónimo para el empleado (si RR. HH. lo configura así). El responsable y RR. HH. ven todas las evaluaciones; el empleado solo ve su puntuación agregada y las notas de desarrollo.

¿Se pueden exportar las evaluaciones para una auditoría?

Sí. Todas las evaluaciones se archivan en el expediente de RR. HH. del empleado y se pueden exportar en PDF por empleado o en Excel por departamento/ciclo de evaluación.

¿Los OKR son visibles para todos los empleados?

Es configurable: los OKR de la empresa y del departamento son públicos por defecto (transparencia); los OKR individuales pueden ser públicos o privados, a elección de RR. HH.

Recursos relacionados

Reclutamiento con IA →Los objetivos definidos en la contratación se convierten en la base de la primera evaluación.Onboarding y offboarding →La evaluación del periodo de prueba — parte del ciclo de alta.Organigrama y expedientes de RR. HH. →Todas las evaluaciones están en el expediente de RR. HH. del empleado.ERP financiero multiempresa (4softerp) →La puntuación de desempeño alimenta las revisiones salariales y los bonus gestionados en el ERP.

El primer ciclo de evaluación en 48h

Configuramos las plantillas de evaluación y los OKR junto con tu equipo de RR. HH. El primer ciclo puede empezar de inmediato.

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