El organigrama en vivo — no en PowerPoint
Cada vez que un empleado asciende, se traslada a un nuevo departamento o cambia de responsable, 4softhr actualiza el organigrama automáticamente. RR. HH. ve en tiempo real la estructura de la empresa: número de empleados por departamento, reporte directo e indirecto, centros de trabajo. Las reorganizaciones se hacen arrastrando y soltando en RR. HH. y se reflejan al instante en el organigrama — sin actualizar 3 archivos de PowerPoint ni enviar un correo con la versión correcta. Los empleados pueden ver el organigrama de la empresa (nivel de acceso configurado por RR. HH.) directamente desde la aplicación.
El expediente de RR. HH. — de la contratación a la salida
Cada empleado tiene un expediente digital completo: (1) documentos de contratación — CV, oferta, contrato firmado, descripción del puesto; (2) cambios de contrato — anexos firmados electrónicamente, con el historial de modificaciones; (3) evaluaciones de desempeño — todos los ciclos de evaluación con puntuaciones, feedback y planes de mejora; (4) control horario mensual — exportable por mes; (5) vacaciones — todas las solicitudes y aprobaciones; (6) documentos médicos — partes de baja, reconocimientos de riesgos laborales (con fecha de caducidad y aviso automático); (7) documentos de salida — dimisión, mutuo acuerdo o decisión de despido. Todo el expediente se puede exportar en PDF o ZIP en segundos.
Avisos para documentos que caducan
El reconocimiento médico anual, los carnés CMR para conductores, las autorizaciones para equipos especiales, los permisos de trabajo para ciudadanos de fuera de la UE — todos tienen fecha de caducidad y consecuencias legales si el empleado trabaja con documentos caducados. 4softhr monitoriza cada documento con fecha de caducidad y envía un aviso automático a RR. HH. y al responsable (mediante 4notify.net) 30, 14 y 7 días antes de la caducidad — tiempo suficiente para programar la renovación.
