Într-o companie de distribuție convieţuiesc programe complet diferite: șoferii lucrează pe curse și intră sub regulile de timp de conducere, depozitul merge pe ture rotative, iar agenții de teren și personalul de birou au program normal. Evidența trebuie ținută separat pe fiecare categorie, dar raportarea trebuie să iasă unitar. Orele suplimentare, munca de noapte și sporurile de teren se acumulează rapid, iar erorile se văd abia în statul de plată.
Construiești graficul pe echipe separate — șoferi, picker, gestionari, agenți de teren — și vezi imediat unde rămâne un schimb descoperit. Alerta pleacă cu 48 de ore înainte, nu în dimineața în care lipsește omul. Configurat pentru regulile de muncă din România și pentru raportarea către Inspecția Muncii.
Fiecare depozit, hub sau punct de livrare are propriul pontaj, dar rapoartele se consolidează într-un singur loc. Nu mai aduni fișiere de la fiecare locație ca să afli câte ore s-au lucrat luna trecută. Configurat pentru regulile de muncă din România și pentru raportarea către Inspecția Muncii.
Orele peste program, munca de noapte, weekendul și sărbătorile legale se calculează automat după regulile din Codul muncii și intră direct în statul de plată, fără recalculări manuale la final de lună. Configurat pentru regulile de muncă din România și pentru raportarea către Inspecția Muncii.
Pentru șoferi, curieri sau operatori de depozit, filtrarea CV-urilor se face pe criterii fixe — categorie de permis, experiență în depozit, zonă geografică — și primești un shortlist în ore, nu în zile. Configurat pentru regulile de muncă din România și pentru raportarea către Inspecția Muncii.
Orice modificare de contract — schimbare de tură, sporuri de teren, transfer între puncte de lucru — actualizează automat registrul de evidență a salariaților, cu termenele de transmitere respectate. Configurat pentru regulile de muncă din România și pentru raportarea către Inspecția Muncii.
Fiecare punct de lucru își înregistrează separat intrările și ieșirile, dar datele se consolidează într-un singur raport. Astfel poți compara orele lucrate și costul cu personalul între locații fără să ceri fișiere de la fiecare responsabil, iar la un control ai evidența completă într-un singur loc.
Munca prestată în intervalul de noapte prevăzut de Codul muncii dă dreptul la un spor de cel puțin 25% din salariul de bază pentru fiecare oră lucrată, dacă timpul astfel lucrat reprezintă cel puțin 3 ore din timpul de noapte. Alternativa legală este reducerea programului cu o oră fără scăderea salariului. Calculul se face din pontajul real, nu din grafic.
Modificările elementelor contractului individual de muncă — funcție, durata timpului de muncă, salariu, locul muncii — se transmit în registrul general de evidență a salariaților în termenele prevăzute de lege, cel târziu în ziua anterioară producerii efectelor pentru majoritatea situațiilor. Un sistem care generează raportarea din chiar modificarea de contract elimină decalajul dintre ce s-a întâmplat în teren și ce s-a raportat.
4softhr scurtează ciclul de la anunț la prima zi de lucru: filtrarea candidaților se face pe criterii fixe — categorie de permis, experiență în depozit, zonă — iar documentele de angajare se semnează electronic înainte de prima tură. Onboardingul rulează pe checklist, astfel încât echipamentul și accesele să fie pregătite, iar noul angajat să intre direct în grafic.
