Producția funcționează pe tipare de tură care se repetă luni întregi, iar respectarea repausului între schimburi și a plafoanelor de ore suplimentare nu este opțională. La asta se adaugă un strat de conformitate specific: autorizații de exploatare a utilajelor, instructaje periodice de securitate a muncii și fișe de aptitudine cu termen de valabilitate. Când toate acestea se țin în fișiere separate, prima dată când afli că ceva a expirat este la un control.
Definești o dată tiparul — 3×8, 2×12, tură continuă — și sistemul generează graficul pe luni întregi, respectând repausul minim între schimburi și limitele de ore consecutive. Configurat pentru regulile de muncă din România și pentru raportarea către Inspecția Muncii.
Intrările și ieșirile se înregistrează pe terminal, badge sau mobil, iar diferențele față de graficul planificat sunt semnalate imediat — întârzieri, plecări devreme, ture nepontate. Configurat pentru regulile de muncă din România și pentru raportarea către Inspecția Muncii.
Sistemul urmărește plafoanele săptămânale și anuale de ore suplimentare și avertizează înainte ca un angajat să le depășească, nu după ce ai făcut deja statul de plată. Configurat pentru regulile de muncă din România și pentru raportarea către Inspecția Muncii.
Autorizațiile ISCIR, permisele de stivuitorist și instructajele periodice de protecția muncii au termen de expirare urmărit automat, cu alertă din timp către responsabil. Configurat pentru regulile de muncă din România și pentru raportarea către Inspecția Muncii.
Vezi costul real pe secție, linie sau schimb — ore normale, suplimentare, sporuri — și compari perioadele între ele fără să exporți nimic în Excel. Configurat pentru regulile de muncă din România și pentru raportarea către Inspecția Muncii.
Codul muncii prevede un repaus de cel puțin 12 ore consecutive între două zile de muncă, cu excepția situațiilor de muncă în schimburi, unde repausul nu poate fi mai mic de 8 ore. Un generator de grafic care cunoaște tiparul verifică automat aceste intervale la fiecare rotație și blochează combinațiile care ar încălca regula, în loc să le descopere cineva la verificarea manuală.
Durata maximă legală a timpului de muncă nu poate depăși 48 de ore pe săptămână, inclusiv orele suplimentare, calculată ca medie pe o perioadă de referință de cel mult 4 luni. Urmărirea trebuie făcută cumulat pe perioada de referință, nu săptămână de săptămână izolat — de aceea o alertă înainte de depășire este mai utilă decât un raport după.
Fiecare autorizație, permis de utilizare a unui utilaj sau instructaj periodic se înregistrează în dosarul angajatului cu data de expirare aferentă. Sistemul trimite alerta către responsabil cu suficient timp înainte pentru reprogramare, astfel încât un angajat cu document expirat să nu poată fi alocat pe un post care îl cere.
4softhr calculează costul din pontajul real, separat pe ore normale, suplimentare și sporuri, și îl grupează pe secție, linie sau schimb. Poți compara perioade între ele direct în aplicație, ceea ce arată dacă o creștere de cost vine din volum, din ore suplimentare sau din structura turelor.
