Companiile care livrează pe proiecte au aproape întotdeauna echipe mixte: angajați cu normă întreagă, colegi cu timp parțial și colaboratori pe contracte de prestări servicii. Fiecare categorie are alt regim de evidență și altă expunere legală, iar tratarea lor la fel este exact greșeala care iese la iveală la un control. Peste asta se suprapune întrebarea comercială: cât a costat efectiv proiectul în timp de om.
Angajați cu normă întreagă, part-time, colaboratori pe contract de prestări servicii — fiecare cu regulile lui de evidență și de raportare, gestionați din același loc. Configurat pentru regulile de muncă din România și pentru raportarea către Inspecția Muncii.
Orele se înregistrează pe activități concrete, iar consumul față de bugetul de timp al proiectului se vede pe parcurs, nu la închiderea lui. Configurat pentru regulile de muncă din România și pentru raportarea către Inspecția Muncii.
Rapoartele arată cine lucrează constant peste program și cine are disponibilitate, astfel încât redistribuirea să se facă înainte ca cineva să cedeze. Configurat pentru regulile de muncă din România și pentru raportarea către Inspecția Muncii.
La închiderea unui proiect strângi feedback de la manager, colegi și, unde are sens, de la client, iar concluziile intră direct în dosarul de evaluare al angajatului. Configurat pentru regulile de muncă din România și pentru raportarea către Inspecția Muncii.
Costul cu oamenii alocați se calculează din pontajul real și din datele salariale, astfel încât marja pe proiect să fie cunoscută înainte de facturare. Configurat pentru regulile de muncă din România și pentru raportarea către Inspecția Muncii.
Fiecare tip de relație contractuală se administrează cu regulile lui: pentru salariați se aplică evidența timpului de muncă și raportarea în registrul de evidență a salariaților, în timp ce pentru prestatorii independenți se urmăresc livrabilele și termenii contractuali. Sistemul le ține separat, dar oferă o imagine unitară asupra capacității totale a echipei.
Când relația cu un colaborator prezintă în fapt elementele unui raport de muncă — program impus, subordonare, mijloace puse la dispoziție în mod exclusiv — există riscul reîncadrării ca activitate dependentă, cu consecințe fiscale și contributive. De aceea evidența trebuie să reflecte realitatea colaborării, nu doar forma contractului.
Rapoartele de capacitate compară orele înregistrate cu norma și cu alocările planificate, pe fiecare persoană. Un tipar de depășire repetată apare ca semnal înainte să devină problemă de sănătate sau demisie, iar realocarea se poate face în același loc unde se vede supraîncărcarea.
4softhr combină timpul înregistrat pe proiect cu datele salariale pentru a produce costul real cu oamenii alocați. Rezultatul este disponibil pe parcursul proiectului, nu doar la închiderea lui, astfel încât o depășire de buget să poată fi corectată cât timp mai există marjă de manevră.
