Software HR per distribuzione e logistica in Italia
Nella logistica l’orario di lavoro non è mai uniforme: turni di magazzino su più fasce, autisti con i propri tempi di guida e di riposo, personale distribuito tra hub e punti di consegna. La rilevazione delle presenze deve funzionare su ogni sede e confluire in un unico Libro Unico del Lavoro, mentre straordinari, lavoro notturno e indennità seguono le maggiorazioni del CCNL applicato. A questo si aggiunge il turnover elevato sulle posizioni operative, che rende le comunicazioni UNILAV un adempimento quasi quotidiano.
Pianificazione dei turni per autisti e magazzino
Costruisci il piano turni per squadre separate — autisti, picker, gestori di magazzino, agenti sul territorio — e vedi subito dove resta un turno scoperto. L’avviso parte 48 ore prima, non la mattina in cui la persona non si presenta. Configurato sulle regole dell’orario di lavoro in Italia e sugli adempimenti verso l’Ispettorato Nazionale del Lavoro.
Il flusso «Pianificazione dei turni per autisti e magazzino» conserva le registrazioni richieste dal CCNL applicato e dal D.Lgs. 66/2003.
Rilevazione presenze su più sedi
Ogni magazzino, hub o punto di consegna registra le proprie presenze in locale, mentre la reportistica si consolida in un unico posto. Non devi più raccogliere file da ogni sede per sapere quante ore sono state lavorate il mese scorso. Configurato sulle regole dell’orario di lavoro in Italia e sugli adempimenti verso l’Ispettorato Nazionale del Lavoro.
Il flusso «Rilevazione presenze su più sedi» conserva le registrazioni richieste dal CCNL applicato e dal D.Lgs. 66/2003.
Straordinari e maggiorazioni notturne
Ore oltre l’orario, lavoro notturno, domenica e festività si calcolano in automatico secondo le maggiorazioni previste dal CCNL applicato. Le voci confluiscono nell’elaborazione dei cedolini senza ricalcoli manuali a fine mese. Configurato sulle regole dell’orario di lavoro in Italia e sugli adempimenti verso l’Ispettorato Nazionale del Lavoro.
Il flusso «Straordinari e maggiorazioni notturne» conserva le registrazioni richieste dal CCNL applicato e dal D.Lgs. 66/2003.
Selezione sui ruoli ad alto turnover
Per autisti, corrieri o addetti al magazzino lo screening dei curriculum si basa su criteri fissi: categoria della patente, esperienza in magazzino, zona di residenza. La rosa dei candidati arriva in poche ore, non in giorni. Configurato sulle regole dell’orario di lavoro in Italia e sugli adempimenti verso l’Ispettorato Nazionale del Lavoro.
Il flusso «Selezione sui ruoli ad alto turnover» conserva le registrazioni richieste dal CCNL applicato e dal D.Lgs. 66/2003.
Contratti, LUL e comunicazioni obbligatorie
Ogni variazione contrattuale — proroga, trasformazione, trasferimento tra sedi — aggiorna il fascicolo e il Libro Unico del Lavoro. Le comunicazioni UNILAV al Centro per l’Impiego partono nei termini previsti, senza rincorrere le scadenze. Configurato sulle regole dell’orario di lavoro in Italia e sugli adempimenti verso l’Ispettorato Nazionale del Lavoro.
Il flusso «Contratti, LUL e comunicazioni obbligatorie» conserva le registrazioni richieste dal CCNL applicato e dal D.Lgs. 66/2003.
Domande frequenti
Come si gestisce la rilevazione presenze su più magazzini?
Ogni sede registra le timbrature in locale — terminale, badge o app — e i dati confluiscono in un unico archivio centrale. I report si leggono per singola sede oppure consolidati, e le ore risultanti alimentano il cartellino e il Libro Unico del Lavoro senza passaggi manuali tra i responsabili di magazzino.
Quale maggiorazione spetta per il lavoro notturno in magazzino?
La legge non fissa una percentuale unica: la misura della maggiorazione per lavoro notturno è stabilita dal CCNL applicato. Il D.Lgs. 66/2003 definisce invece che cosa si considera periodo notturno e chi è lavoratore notturno, con i relativi obblighi di sorveglianza sanitaria e i limiti di orario.
Quando va inviata la comunicazione UNILAV per un nuovo autista?
La comunicazione di instaurazione del rapporto va trasmessa al Centro per l’Impiego entro le ore 24 del giorno precedente l’inizio dell’attività, anche per un contratto a termine o stagionale. Proroghe, trasformazioni e cessazioni hanno termini propri, di norma entro cinque giorni dall’evento.
Come aiuta 4softhr a coprire i turni scoperti?
4softhr costruisce il piano turni per squadra — autisti, picker, gestori di magazzino — e segnala il turno scoperto con 48 ore di anticipo, mostrando chi è disponibile e in regola con i riposi. Le sostituzioni confermate aggiornano subito il cartellino e le ore di straordinario risultanti.
