Su un progetto convivono spesso dipendenti a tempo pieno, part-time, collaboratori autonomi e rapporti di collaborazione coordinata e continuativa. Solo i dipendenti entrano nel Libro Unico del Lavoro e nel conteggio dell’orario previsto dal D.Lgs. 66/2003, ma tutti concorrono al costo e alla capacità del progetto. Serve quindi una vista unica sulle ore e sui costi, senza confondere ciò che è lavoro subordinato con ciò che non lo è.
Più tipologie contrattuali insieme
Dipendenti a tempo pieno, part-time, collaboratori autonomi e rapporti di collaborazione coordinata e continuativa, ognuno con le proprie regole di registrazione e di comunicazione obbligatoria. Si gestiscono tutti dalla stessa anagrafica del personale. Configurato sulle regole dell’orario di lavoro in Italia e sugli adempimenti verso l’Ispettorato Nazionale del Lavoro.
Il flusso «Più tipologie contrattuali insieme» conserva le registrazioni richieste dal CCNL applicato e dal D.Lgs. 66/2003.
Rilevazione ore per progetto e attività
Le ore si registrano su attività concrete e il consumo rispetto al budget di tempo del progetto è visibile mentre il lavoro procede. Non si scopre alla chiusura che il monte ore era già esaurito da settimane. Configurato sulle regole dell’orario di lavoro in Italia e sugli adempimenti verso l’Ispettorato Nazionale del Lavoro.
Il flusso «Rilevazione ore per progetto e attività» conserva le registrazioni richieste dal CCNL applicato e dal D.Lgs. 66/2003.
Capacità e rischio di sovraccarico
I report mostrano chi lavora stabilmente oltre l’orario contrattuale e chi ha margine, così il carico si ridistribuisce per tempo. Gli scostamenti dal riposo giornaliero di 11 ore consecutive vengono evidenziati come anomalia. Configurato sulle regole dell’orario di lavoro in Italia e sugli adempimenti verso l’Ispettorato Nazionale del Lavoro.
Il flusso «Capacità e rischio di sovraccarico» conserva le registrazioni richieste dal CCNL applicato e dal D.Lgs. 66/2003.
Feedback alla chiusura del progetto
Alla chiusura raccogli il feedback del responsabile, dei colleghi e, dove ha senso, del cliente. Le conclusioni confluiscono direttamente nel fascicolo di valutazione della persona, pronte per il ciclo successivo. Configurato sulle regole dell’orario di lavoro in Italia e sugli adempimenti verso l’Ispettorato Nazionale del Lavoro.
Il flusso «Feedback alla chiusura del progetto» conserva le registrazioni richieste dal CCNL applicato e dal D.Lgs. 66/2003.
Costo del personale per progetto
Il costo delle persone assegnate si ricava dalle ore registrate e dai dati retributivi, comprese maggiorazioni e straordinario. Il margine del progetto è noto mentre il lavoro procede, non tre mesi dopo la chiusura. Configurato sulle regole dell’orario di lavoro in Italia e sugli adempimenti verso l’Ispettorato Nazionale del Lavoro.
Il flusso «Costo del personale per progetto» conserva le registrazioni richieste dal CCNL applicato e dal D.Lgs. 66/2003.
Domande frequenti
Come si tracciano insieme le ore di dipendenti e collaboratori?
Tutti registrano le ore sulle stesse attività di progetto, ma le regole cambiano per tipologia: per i dipendenti il dato alimenta cartellino, straordinario e Libro Unico del Lavoro, per i collaboratori autonomi resta una rendicontazione di progetto. I report di costo li sommano, gli adempimenti restano separati.
Come si individua il rischio di sovraccarico?
Confrontando ore pianificate e ore effettive per persona su più settimane: chi supera stabilmente l’orario contrattuale emerge come scostamento misurabile, non come impressione. Il sistema segnala anche gli scostamenti dal riposo giornaliero di 11 ore consecutive, che oltre a essere un rischio organizzativo è un possibile rilievo ispettivo.
Si può calcolare il costo del personale per singolo progetto?
Sì: il costo si ottiene incrociando le ore registrate per attività con il costo orario di ciascuna persona, comprese maggiorazioni e straordinario. Il valore si aggiorna man mano che le ore vengono approvate, così il margine è noto durante il progetto e non tre mesi dopo la chiusura.
Come raccoglie 4softhr il feedback a fine progetto?
Alla chiusura 4softhr apre un ciclo di feedback verso responsabile, colleghi e, dove previsto, cliente, con domande definite una volta sola e riutilizzate su ogni progetto. Le risposte confluiscono nel fascicolo di valutazione della persona e restano disponibili al ciclo di performance successivo.
