Oprogramowanie HR: Projekty i zespoły mieszane — Polska
Zespoły projektowe rzadko składają się z samych etatów: obok pracowników są zleceniobiorcy i współpracownicy na B2B, a każda z tych form niesie inne obowiązki dokumentacyjne. Przy zleceniu trzeba potwierdzać liczbę przepracowanych godzin ze względu na minimalną stawkę godzinową, przy umowie o pracę — prowadzić pełną ewidencję czasu pracy z art. 149 Kodeksu pracy. Do tego dochodzi budżet czasowy projektu, który zwykle wyczerpuje się szybciej, niż zakładał plan.
Kilka form zatrudnienia naraz
Etaty, część etatu, umowy zlecenia i współpraca B2B — każda forma ma własne zasady ewidencji i raportowania, a prowadzisz je z jednego miejsca. Przy zleceniach system pilnuje ewidencji liczby godzin wymaganej przy minimalnej stawce godzinowej. Konfiguracja odpowiada wymogom dokumentacyjnym, których podczas kontroli oczekuje Państwowa Inspekcja Pracy, oraz przepisom o czasie pracy obowiązującym na rynku: Polska.
Funkcja „Kilka form zatrudnienia naraz” utrzymuje dokumentację w zakresie, jakiego wymaga Kodeks pracy.
Ewidencja czasu na projekt i zadanie
Godziny zapisują się na konkretne zadania, a zużycie budżetu czasowego projektu widać na bieżąco, a nie dopiero przy jego zamknięciu. Pracownik uzupełnia wpis z telefonu, a kierownik projektu zatwierdza cały tydzień zbiorczo. Konfiguracja odpowiada wymogom dokumentacyjnym, których podczas kontroli oczekuje Państwowa Inspekcja Pracy, oraz przepisom o czasie pracy obowiązującym na rynku: Polska.
Funkcja „Ewidencja czasu na projekt i zadanie” utrzymuje dokumentację w zakresie, jakiego wymaga Kodeks pracy.
Obciążenie i ryzyko przeciążenia
Raporty pokazują, kto regularnie pracuje ponad normę i komu zostaje zapas, więc pracę można przełożyć, zanim ktoś się wypali. Naruszenia odpoczynku dobowego i tygodniowego są wyłapywane już na etapie planowania grafiku. Konfiguracja odpowiada wymogom dokumentacyjnym, których podczas kontroli oczekuje Państwowa Inspekcja Pracy, oraz przepisom o czasie pracy obowiązującym na rynku: Polska.
Funkcja „Obciążenie i ryzyko przeciążenia” utrzymuje dokumentację w zakresie, jakiego wymaga Kodeks pracy.
Informacja zwrotna po zamknięciu projektu
Po zamknięciu projektu zbierasz opinie od kierownika, od zespołu i — gdy ma to sens — od klienta, a wnioski trafiają prosto do dokumentacji oceny pracownika. Ankieta wychodzi automatycznie, więc nie ginie w natłoku kolejnego startu. Konfiguracja odpowiada wymogom dokumentacyjnym, których podczas kontroli oczekuje Państwowa Inspekcja Pracy, oraz przepisom o czasie pracy obowiązującym na rynku: Polska.
Funkcja „Informacja zwrotna po zamknięciu projektu” utrzymuje dokumentację w zakresie, jakiego wymaga Kodeks pracy.
Koszt osobowy projektu
Koszt zaangażowanych ludzi wylicza się z rzeczywistej ewidencji czasu pracy i ze stawek przypisanych do formy zatrudnienia. Nadgodziny i dodatki wchodzą do kalkulacji tam, gdzie faktycznie powstały, więc marżę znasz przed rozliczeniem. Konfiguracja odpowiada wymogom dokumentacyjnym, których podczas kontroli oczekuje Państwowa Inspekcja Pracy, oraz przepisom o czasie pracy obowiązującym na rynku: Polska.
Funkcja „Koszt osobowy projektu” utrzymuje dokumentację w zakresie, jakiego wymaga Kodeks pracy.
Najczęstsze pytania
Czy przy umowie zlecenia trzeba prowadzić ewidencję godzin?
Tak. Przepisy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę wymagają potwierdzania liczby godzin przepracowanych przy wykonywaniu zlecenia lub świadczeniu usług, żeby dało się wykazać dotrzymanie minimalnej stawki godzinowej. Nie jest to ewidencja czasu pracy w rozumieniu Kodeksu pracy, ale dokumentację trzeba przechowywać i okazać przy kontroli.
Jak rozliczać godziny na projekt i jednocześnie na czas pracy?
To dwa widoki tych samych wpisów. Godzina zapisana na zadaniu projektowym powinna trafiać zarówno do budżetu projektu, jak i do ewidencji czasu pracy pracownika. Jeżeli oba zestawienia powstają z jednego źródła, znika klasyczna rozbieżność między raportem dla klienta a dokumentacją kadrową.
Po czym poznać, że zespół jest przeciążony?
Sygnałem są powtarzające się nadgodziny u tych samych osób, naruszenia odpoczynku dobowego wychwytywane przy planowaniu oraz rosnąca liczba nieobecności. Warto patrzeć na trend kwartalny, a nie na pojedynczy tydzień, i reagować przesunięciem zadań, zanim trzeba będzie odbierać zaległy urlop w grudniu.
Jak poznać koszt osobowy projektu przed jego zamknięciem?
Potrzebne są dwie rzeczy: godziny przypisane do zadań i stawki właściwe dla poszczególnych form zatrudnienia. 4softhr liczy koszt na bieżąco z zatwierdzonej ewidencji, uwzględniając nadgodziny i dodatki, więc marża projektu jest znana w trakcie prac, a nie dopiero przy rozliczeniu końcowym.
