Logiciel RH pour distribution et logistique en France
En distribution et en logistique, les effectifs ne travaillent ni au même endroit ni aux mêmes heures : conducteurs soumis à la réglementation européenne des temps de conduite, préparateurs en équipes postées, agents de quai en horaires décalés. Le décompte du temps de travail prévu à l’article L.3171-2 du Code du travail doit pourtant être tenu site par site, et le registre unique du personnel rester à jour malgré un turnover élevé. S’y ajoutent les habilitations — permis, FIMO, CACES — dont l’expiration bloque un poste du jour au lendemain.
Planning des conducteurs et des équipes d’entrepôt
Vous construisez le planning par équipe — conducteurs, préparateurs de commandes, caristes, agents de terrain — et les vacations non couvertes ressortent immédiatement. L’alerte part 48 heures à l’avance, pas le matin où personne ne se présente au quai. Paramétré pour les règles de durée du travail en vigueur en France et pour les contrôles de l’inspection du travail.
Le flux « Planning des conducteurs et des équipes d’entrepôt » conserve les justificatifs exigés par le Code du travail.
Pointage sur plusieurs sites
Chaque entrepôt, plateforme ou point de livraison tient son propre pointage, mais la consolidation se fait dans un seul tableau. Vous ne courez plus après un fichier par site pour savoir combien d’heures ont été travaillées le mois dernier. Paramétré pour les règles de durée du travail en vigueur en France et pour les contrôles de l’inspection du travail.
Le flux « Pointage sur plusieurs sites » conserve les justificatifs exigés par le Code du travail.
Heures supplémentaires et majoration de nuit
Les heures au-delà de 35, le travail de nuit, le dimanche et les jours fériés sont valorisés automatiquement selon votre convention collective et remontent directement en paie. Plus de recalcul manuel le dernier jour du mois. Paramétré pour les règles de durée du travail en vigueur en France et pour les contrôles de l’inspection du travail.
Le flux « Heures supplémentaires et majoration de nuit » conserve les justificatifs exigés par le Code du travail.
Recrutement sur des postes à fort turnover
Pour les conducteurs, les livreurs ou les préparateurs, le tri des candidatures s’appuie sur des critères fixes — catégorie de permis, FIMO, CACES, zone géographique — et vous rend une liste courte en quelques heures. Les entrées et les sorties se suivent sur le même tableau de bord. Paramétré pour les règles de durée du travail en vigueur en France et pour les contrôles de l’inspection du travail.
Le flux « Recrutement sur des postes à fort turnover » conserve les justificatifs exigés par le Code du travail.
Contrats et registre unique du personnel
Toute évolution de contrat — changement d’équipe, prime de déplacement, mutation entre sites — met à jour le registre unique du personnel et l’avenant correspondant. La déclaration préalable à l’embauche auprès de l’URSSAF est tracée pour chaque arrivée, dans les délais. Paramétré pour les règles de durée du travail en vigueur en France et pour les contrôles de l’inspection du travail.
Le flux « Contrats et registre unique du personnel » conserve les justificatifs exigés par le Code du travail.
Questions fréquentes
Comment décompter le temps de travail des conducteurs routiers ?
Les conducteurs relèvent à la fois du Code du travail et du règlement européen (CE) n° 561/2006 sur les temps de conduite et de repos, enregistrés au chronotachygraphe. En pratique, il faut distinguer le temps de conduite, les autres tâches et les temps d’attente, puis les rapprocher du temps de service payé. Un décompte tenu à la semaine évite les mauvaises surprises lors d’un contrôle.
Comment gérer le pointage quand les salariés changent de site ?
L’employeur doit pouvoir justifier des heures effectuées par chaque salarié, quel que soit le site. Le plus simple est un pointage rattaché à la personne et non au lieu : badge, mobile ou terminal, avec le site renseigné automatiquement. Les états consolidés restent ainsi exploitables pour la paie comme pour un contrôle de l’inspection du travail.
Quelle majoration s’applique aux heures supplémentaires ?
À défaut d’accord, les heures supplémentaires sont majorées de 25 % pour les huit premières heures au-delà de 35 heures hebdomadaires, puis de 50 % au-delà. Un accord d’entreprise ou de branche peut fixer un taux différent, sans descendre en dessous de 10 %. Le contingent annuel est de 220 heures à défaut de stipulation conventionnelle.
Comment 4softhr aide-t-il une entreprise multi-sites ?
4softhr rassemble le planning, le pointage et les dossiers du personnel de tous les entrepôts dans un même environnement, avec des droits par site. Les heures supplémentaires, les majorations de nuit et les primes de déplacement sont valorisées à partir du pointage réel, et les échéances d’habilitation remontent en alerte avant qu’un poste ne devienne inoccupable.
