Dans les structures de soins, le planning doit couvrir vingt-quatre heures sur vingt-quatre sans jamais entamer le repos quotidien de onze heures ni le repos hebdomadaire des équipes. Les contreparties du travail de nuit, du dimanche et des jours fériés sont fixées par la convention collective applicable, ce qui rend la paie sensible au moindre changement de garde. S’y ajoute le suivi documentaire : diplôme d’État, numéro RPPS, inscription à l’ordre, assurance de responsabilité civile professionnelle, développement professionnel continu.
Les soignants déclarent leurs disponibilités, le système repère les conflits et signale les gardes non couvertes suffisamment tôt. Le repos quotidien de 11 heures et le repos hebdomadaire sont contrôlés à chaque génération de planning. Paramétré pour les règles de durée du travail en vigueur en France et pour les contrôles de l’inspection du travail.
Les contreparties du travail de nuit prévues par votre convention collective — repos compensateur, majoration salariale — sont appliquées automatiquement à partir du pointage. Les gardes n’ont plus à être recalculées une par une en fin de mois. Paramétré pour les règles de durée du travail en vigueur en France et pour les contrôles de l’inspection du travail.
Le dossier de chaque soignant réunit le diplôme d’État, le numéro RPPS, l’inscription à l’ordre professionnel et l’assurance de responsabilité civile professionnelle. Les alertes partent bien avant l’échéance, sans attendre un contrôle pour découvrir une attestation périmée. Paramétré pour les règles de durée du travail en vigueur en France et pour les contrôles de l’inspection du travail.
Quand un soignant ne peut pas prendre son poste, vous voyez immédiatement qui est disponible, qualifié pour ce poste et en règle avec ses temps de repos. Le remplacement se confirme depuis l’application et le planning se réajuste aussitôt. Paramétré pour les règles de durée du travail en vigueur en France et pour les contrôles de l’inspection du travail.
Les arrêts de travail sont enregistrés avec leur nature et leur durée, et l’attestation de salaire part vers l’assurance maladie sans ressaisie. L’impact sur le planning des gardes et sur la paie est visible tout de suite. Paramétré pour les règles de durée du travail en vigueur en France et pour les contrôles de l’inspection du travail.
Le Code du travail n’impose pas de taux de majoration unique : il prévoit une contrepartie obligatoire en repos compensateur, à laquelle peut s’ajouter une compensation salariale. Les taux réels dépendent donc de la convention collective ou de l’accord d’entreprise applicable. La période de nuit est en principe comprise entre vingt et une heures et six heures, sauf accord définissant une autre plage.
Le repos quotidien de onze heures consécutives et le repos hebdomadaire s’imposent aussi aux équipes de soins du secteur privé, sous réserve des dérogations prévues par accord. Générer le planning avec un contrôle de ces règles avant diffusion évite de découvrir un conflit le jour même. L’astreinte se distingue du temps de travail effectif, mais le temps d’intervention, lui, en relève.
On y trouve le diplôme d’État, l’inscription à l’ordre professionnel et le numéro RPPS le cas échéant, l’attestation d’assurance de responsabilité civile professionnelle, les formations obligatoires et le suivi du développement professionnel continu. Ces pièces ont des dates de validité distinctes, qu’il vaut mieux suivre par échéance que salarié par salarié.
Quand une garde se libère, 4softhr affiche les personnes disponibles, qualifiées pour le poste et en règle avec leurs temps de repos, puis envoie la proposition depuis l’application. La confirmation met à jour le planning, le pointage et les majorations associées, sans qu’il faille reprendre le calcul de la garde en fin de mois.
