Software de recursos humanos para eCommerce y startups en España
Un eCommerce crece a saltos: se contrata en pocas semanas, se trabaja en híbrido y la campaña de otoño puede duplicar la plantilla del almacén. Los procesos que servían para diez personas dejan de servir para cincuenta, y el papeleo se acumula justo cuando el equipo tiene menos tiempo. El registro de jornada es obligatorio también en teletrabajo, y los contratos de refuerzo hay que darlos de alta y cerrarlos con las fechas correctas.
Contratación rápida en fase de crecimiento
Cuando un equipo pasa de cinco a cincuenta personas en pocos meses, la selección tiene que seguir el ritmo: vacantes publicadas una sola vez, candidaturas cribadas automáticamente y ofertas enviadas desde la misma pantalla. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El flujo «Contratación rápida en fase de crecimiento» conserva el registro que exige el Estatuto de los Trabajadores.
Incorporación totalmente digital
El contrato se firma electrónicamente, los accesos a los sistemas se preparan con antelación y la persona empieza el primer día con todo listo. Funciona igual si se incorpora desde otra ciudad o si trabaja a distancia. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El flujo «Incorporación totalmente digital» conserva el registro que exige el Estatuto de los Trabajadores.
Registro de jornada en equipos remotos e híbridos
El fichaje se hace desde la aplicación o por proyecto, con reglas distintas para los días de oficina y los de teletrabajo. Cumple el registro que exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores sin convertirse en vigilancia. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El flujo «Registro de jornada en equipos remotos e híbridos» conserva el registro que exige el Estatuto de los Trabajadores.
Objetivos y evaluaciones trimestrales
Los objetivos se fijan por equipo y por persona, y el avance se ve durante el trimestre, no solo al final. La conversación de evaluación arranca con datos reales en lugar de con lo que cada responsable recuerde. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El flujo «Objetivos y evaluaciones trimestrales» conserva el registro que exige el Estatuto de los Trabajadores.
Plantilla para los picos de campaña
Para el Black Friday o la campaña de Navidad planificas el refuerzo con antelación y dimensionas los turnos según el volumen de pedidos previsto. Los contratos de campaña se dan de alta y se cierran con las fechas ya controladas. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El flujo «Plantilla para los picos de campaña» conserva el registro que exige el Estatuto de los Trabajadores.
Preguntas frecuentes
¿Hay que fichar también en teletrabajo?
Sí. La obligación de registro de jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores no distingue entre trabajo presencial y a distancia, y la Ley 10/2021 de trabajo a distancia lo confirma para quienes teletrabajan. El fichaje puede hacerse desde la aplicación, siempre que refleje el inicio y el final de la jornada real.
¿Cómo se dimensiona la plantilla para una campaña como el Black Friday?
Se parte del volumen de pedidos previsto y de la productividad histórica por turno para calcular las horas necesarias, y a partir de ahí se decide cuánto se cubre con refuerzo y cuánto con horas adicionales. Planificarlo con semanas de margen evita contratar con prisas y pagar horas extraordinarias no previstas.
¿Qué contrato se usa para un refuerzo puntual de campaña?
Desde la reforma laboral de 2021, la contratación temporal exige una causa concreta: circunstancias de la producción para picos ocasionales, o sustitución cuando se cubre a una persona con reserva de puesto. Para picos que se repiten cada año, la figura habitual es el contrato fijo discontinuo.
¿Cómo se incorpora a alguien que empieza desde otra ciudad?
Con 4softhr el contrato se firma electrónicamente, la documentación se recoge antes del primer día y la lista de tareas de incorporación —accesos, equipo, formación— queda asignada a cada responsable. La persona empieza operativa el primer día sin haber pisado la oficina.
