Software de recursos humanos para despachos y pequeñas empresas en España
En una empresa de cinco o quince personas no hay departamento de RR. HH.: la administración de personal la lleva quien ya tiene otro puesto, normalmente a última hora del día. Las obligaciones, en cambio, son las mismas que en una empresa grande —registro de jornada diario, expedientes al día, plazos de comunicación— y la Inspección de Trabajo no distingue por tamaño de plantilla. La diferencia es que aquí no sobran horas para dedicarle cada semana.
RR. HH. sin departamento de RR. HH.
En una empresa de pocas personas, la administración de personal recae en alguien que ya tiene otro puesto. Los empleados gestionan su propio fichaje y sus solicitudes desde el móvil, y el resto ocurre sin que nadie tenga que empujarlo. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El flujo «RR. HH. sin departamento de RR. HH.» conserva el registro que exige el Estatuto de los Trabajadores.
Solicitudes de vacaciones aprobadas en el día
Las peticiones llegan por un único canal, con el saldo de días calculado automáticamente y con la vista de quién más está fuera en esas fechas. Se acaban los grupos de mensajes y los calendarios paralelos. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El flujo «Solicitudes de vacaciones aprobadas en el día» conserva el registro que exige el Estatuto de los Trabajadores.
Exportación para la gestoría
A fin de mes, el registro de jornada, las ausencias y los pluses se exportan en el formato que espera la gestoría o el proveedor de nómina. Nadie vuelve a teclear las mismas cifras dos veces ni cuadra un fichero a mano. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El flujo «Exportación para la gestoría» conserva el registro que exige el Estatuto de los Trabajadores.
Expedientes del empleado en digital
Contratos, anexos, descripciones de puesto y documentación de identidad quedan ordenados en el expediente de cada persona. Ante una visita de la Inspección de Trabajo, todo sale en un clic y no de un archivador. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El flujo «Expedientes del empleado en digital» conserva el registro que exige el Estatuto de los Trabajadores.
Avisos de cumplimiento
Plazos de comunicación, contratos temporales que se acercan a su fin, documentos que faltan en un expediente o registros de jornada sin cerrar aparecen como aviso. Llegan antes de convertirse en una incidencia. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El flujo «Avisos de cumplimiento» conserva el registro que exige el Estatuto de los Trabajadores.
Preguntas frecuentes
¿Una empresa de cinco personas también tiene que llevar registro de jornada?
Sí. La obligación del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducida por el RD-ley 8/2019, alcanza a todas las empresas con personas contratadas, sin un mínimo de plantilla. Hay que registrar el inicio y el final de la jornada diaria de cada persona y conservar los registros durante cuatro años.
¿Cómo se lleva el control de vacaciones sin un programa complicado?
Con un único canal de solicitudes y un saldo que se actualice solo. La persona pide los días, ve cuántos le quedan y quién más está fuera esas fechas; el responsable aprueba o rechaza en la misma pantalla y el calendario del equipo se actualiza sin que nadie mantenga una hoja aparte.
¿Qué documentos deben estar en el expediente de cada empleado?
Como mínimo, el contrato y sus anexos, la documentación de identidad y de afiliación a la Seguridad Social, la descripción del puesto, los justificantes de formación en prevención de riesgos y los registros de jornada del periodo. Tenerlo ordenado y accesible es lo que convierte una visita de la Inspección en un trámite.
¿Se puede pasar la información a la gestoría sin rehacerla?
Sí. 4softhr cierra el mes con las horas, las ausencias, los pluses y las incidencias ya consolidados, y los exporta en el formato que la gestoría espera recibir. Se evitan los correos con hojas sueltas y las correcciones de última hora sobre la nómina.
