Software de recursos humanos para distribución y logística en España
La logística concentra casi todas las dificultades de la gestión de personal a la vez: turnos rotativos, conductores que empiezan y terminan fuera del centro de trabajo, refuerzos de campaña y una rotación que obliga a incorporar gente cada mes. Además, el registro de jornada es obligatorio para toda la plantilla desde el RD-ley 8/2019 y hay que conservarlo cuatro años a disposición de la Inspección de Trabajo. Con varios almacenes en marcha, llevarlo en hojas de cálculo deja de ser viable enseguida.
Cuadrante de turnos para conductores y almacén
Montas el cuadrante por equipos separados —conductores, preparadores de pedidos, responsables de almacén, comerciales de ruta— y ves al instante qué turno se queda sin cubrir. El aviso sale 48 horas antes, no la mañana en que falta la persona. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El flujo «Cuadrante de turnos para conductores y almacén» conserva el registro que exige el Estatuto de los Trabajadores.
Registro de jornada en varios centros de trabajo
Cada almacén, hub o punto de entrega lleva su propio registro de jornada, pero los informes se consolidan en un único panel. Se acabó pedir hojas de horas a cada centro para saber cuántas horas se trabajaron el mes pasado. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El flujo «Registro de jornada en varios centros de trabajo» conserva el registro que exige el Estatuto de los Trabajadores.
Horas extraordinarias y plus de nocturnidad
Las horas por encima de la jornada pactada, el trabajo nocturno, los domingos y los festivos se calculan solos según el convenio colectivo aplicable y pasan directamente a la nómina. Sin recálculos manuales el último día del mes. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El flujo «Horas extraordinarias y plus de nocturnidad» conserva el registro que exige el Estatuto de los Trabajadores.
Selección para puestos con alta rotación
Para conductores, repartidores u operarios de almacén, el cribado de currículos se hace con criterios fijos —tipo de carnet, experiencia en almacén, zona de residencia— y devuelve una lista corta en horas, no en días. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El flujo «Selección para puestos con alta rotación» conserva el registro que exige el Estatuto de los Trabajadores.
Contratos y comunicación a la Seguridad Social
Cualquier cambio contractual —un cambio de turno, un plus de transporte, un traslado entre centros— actualiza el expediente y deja preparada la comunicación por el Sistema RED. Los plazos de envío quedan controlados desde el propio flujo. Configurado para las reglas de jornada vigentes en España y para las comprobaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
El flujo «Contratos y comunicación a la Seguridad Social» conserva el registro que exige el Estatuto de los Trabajadores.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se registra la jornada de un conductor que no pasa por el centro de trabajo?
El fichaje se hace desde el móvil, con marca de inicio y de fin de jornada y, si el convenio lo exige, también de las pausas. El registro debe reflejar la jornada diaria real de cada persona, no el horario teórico del contrato, y hay que conservarlo durante cuatro años a disposición de la Inspección de Trabajo.
¿Qué límite tienen las horas extraordinarias de los operarios de almacén en campaña?
El tope es de 80 horas extraordinarias al año por persona, según el artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores, sin contar las de fuerza mayor ni las compensadas con descanso dentro de los cuatro meses siguientes. En campaña conviene llevar el contador vivo por trabajador para no descubrir el exceso al cerrar el año.
¿Cómo se controla el descanso entre jornadas con turnos rotativos?
Entre el final de una jornada y el inicio de la siguiente deben mediar al menos doce horas, según el artículo 34.3 del Estatuto de los Trabajadores. Al planificar rotaciones, el cuadrante tiene que bloquear cualquier asignación que incumpla ese descanso, además del descanso semanal que corresponda por convenio.
¿Se puede llevar el registro de varios almacenes en un solo sistema?
Sí. En 4softhr cada centro de trabajo mantiene su propio registro de jornada y su cuadrante, mientras que los informes de horas y de coste se consolidan en un único panel. Los cambios de contrato quedan preparados para su comunicación por el Sistema RED, con los plazos controlados.
